ERP系统与NC财务一体化研究与实践

目前财务结算部门业务操作一部分主要工作是对客户煤款的收取、客户煤款的结算等日常工作，同时在NC系统中進行录入和制单做凭证，工作量繁重。需要实现ERP系统和财务NC系统一体化集成应用，提高管理效率。

财务业务一体化集成 SOA架构理念 松耦合高内聚的模式 一体化集成 信息技术发展

项目研究的背景分析

（1）项目现状、水平和发展趋势

目前财务结算部门业务操作一部分主要工作是对客户煤款的收取、客户煤款的结算等日常工作，考虑到和业务的衔接，目前财务结算人员通过销售ERP系统实时记录客户的款项金额、用途等信息，在客户的结算中，也记录相关的金额、品种、数量。另外每月还需将客户的来款、结算信息在NC系统中进行收款操作和做凭证处理，而ERP作为公司的实时业务系统，需要实时进行资金的录入和财务结算的及时处理，此部分ERP数据完全可以给NC系统进行制单做凭证。目前销售公司有近3000多家买煤活跃客户，收款每月近2000笔，结算开票近2000多笔。同时需要将两部分的数据在ERP系统中生成后，还要在NC系统中进行录入和制单做凭证。工作十分繁重。迫切需要实现ERP系统和财务NC系统一体化集成应用。

目前行业中煤炭ERP系统普遍定制开发，和财务系统独立成体系。销售系统作为业务查询，和财务两张皮。随着技术的发展，EAI技术应用的深入，为煤炭ERP系统和财务系统的集成提供了技术基础，系统的松耦合高内聚的模式越来越得到推广。所以应用集成既是应用迫切需求，也是信息技术发展一定阶段的大势所趋。

（2）项目研究开发对本单位的推动（带动）作用

通过财务业务一体化应用，实现财务日常业务工作的统一处理，给本单位主要带来的作用包括：

1.通过ERP系统的收款、结算、开票模块的操作，实现凭证的自动生成，实现财务业务数据的一致。减少人工的核对的工作量。

2.通过ERP系统自动生成NC财务相关数据，减少财务会计人员的繁琐工作，解放财务结算人员生产力，提升公司管理水平。

3.有效推进财务核算人员，向财务管理人员转变。提升公司的管理水平。

（3）项目达到的技术水平及市场前景

此应用的集成，采用SOA架构理念，紧跟技术发展步伐，在应用管理上，通过财务和ERP的应用集成，实现行业中，专业化应用集成的典范，实现不同专业系统独立建设，集团管控水平支撑的应用格局。为集团公司其他专业的应用系统和NC财务集成积累经验，深化公司应用集成化水平，提高公司信息系统生命周期，节约公司IT应用支出。

通过独立的模块配置实现应用的集成，在技术上具有复用性，在应用上具有可借鉴性。

研究内容和目标

（1）主要研究内容

通过IT技术，实现财务业务一体化集成。通过一定的规则和校验，将ERP系统的数据导入到NC系统，同时实现凭证号的回写。实现财务业务的集成，实现一次录入，各系统生成相关数据，通过方便业务操作人员对具体单据的联查。

（2）达到的主要技术目标或经济指标

通过业务流程驱动，实现财务业务一体化应用，将财务人员从繁琐、重复事务中解脱出来，提高工作效率；通过建立先进管理模式，实现各种数据之间资源共享、相互关联、相互牵制，做到不出差错，拓展财务管理发展空间，有效提高财务管理水平，实现财务各项工作持续、协调和稳定发展。

主要达到的经济指标有：

1.通过系统的使用，提高财务结算人员的工作效率，为此节省财务结算部成本6%左右。

2.通过系统使用，实现财务结算人员向管理人员转变，为公司的管理效益贡献3%左右。有效支撑公司其他管理工作的开展。

（3）关键技术及创新点

财务业务一体化主要技术在系统的架构可配置、可维护，既可以满足目前的会计记账要求，也可以满足将来发展的需求。所以在技术上需要采用SOA架构，面向服务的模式，通过消息队列机制和时间戳的方式，现在数据的传输过程中的可验证传输。

主要创新点：在应用上，实现业务过程数据和财务核算数据的无缝对接。在技术上，采用当前主流的跨平台技术，实现应用和数据的集成共享。目前在集团公司仅此一家，值得在兄弟单位推广应用。

研究方法及技术路线

财务业务一体化建设，不仅是系统建设，更是业务规范化建设。主要采用的研究方法：

1.通过财务建立模型。通过对各分子公司的调研和验证，确定财务一体化建设模型。

2.确立建设方案。结合各个分子公司的实际业务，及销售总公司管理的要求，通过对模型的分析和梳理，确定最终的建设方案。

3.建立和合作公司的技术论证。修正方案，确定最终实现方案。

4.对合作研究成果进行验证性测试，保证系统稳定可靠，高效运行。

5.采用的技术路线，采用JAVA平台，SOA架构，消息队列机制，实现系统的建设。

现有研究开发基础

目前销售ERP系统在三个煤业公司全面运行，销售总公司财务结算管理办法细则已经在各分公司推广应用，为公司的管理规范奠定了良好的管理应用环境。从资金的录入至整个销售行为的完成系统拥有详细完整的销售记录和结算数据，通过信息处理技术，采用一定的编码规则将数据库读入NC财务管理系统，重要字段（如开票日期、凭证号码打印标志等）反馈至ERP系统。将处理过的数据重新返回ERP销售管理系统打上标记。

持续提升

通过这次创新和提高，突破了企业结算和信息交流在空间和人力上的限制，提高了内部服务的效率和对外客户的形象统一。下一步我们将不断总结，将客户服务和内部服务程序化、数字化，充分利用信息化手段，将被动服务上升到主动服务，将例行的业务，通过信息化手段实现，减少日常支持的工作量，将财务结算人员从疲于应对，到信息化自助服务和有针对的服务转化。倾力打造符合河南煤化销售总公司的先进管理体系，建立自动化结算平台和服务平台，实现集中工作的日常化，日常工作的流程化、表格化，流程、表格内容的信息化，实现自动服务。将财务结算人员向管理人员、分析人员、决策支持人员转变。

作者简介：何娴（1974.6），女，汉族，河南焦作，河南能源化工集团销售公司焦煤销售分公司，高级会计师，本科，主要研究方向财务管理创新。