条形码技术助力医院固定资产管理

周晓明 许纯

摘 要：本文主要分析条形码技术在医院固定资产管理上的优势，从采购领用管理、报损管理、盘点管理、一物一码管理等方面分别阐述了条形码信息化管理的简便性和实用性，同时提出医院只有建立科学的资产管理体系和加强内部监督控制，才能有效避免国有资产流失现象，这将对医院管理水平的提高起到积极的促进作用。

关键词：医院；固定资产；条形码管理

一、引言

我院是集“医、教、研”为一体的综合性三级甲等医院、JCI认证医院，随着医院的不断发展，固定资产不断更新，品种、品牌、规格繁多，资产管理工作的难度不断加大。日常工作中对采购环节的监管比较重视，而对采购后的入库、领用及后续使用只流于形式上的管理，跟踪与反馈较差，导致实物与账面不符，出现资产异常流失等情况。为实现固定资产的规范化管理，我院利用条形码技术对固定资产实行信息化管理。

二、我院固定资产管理现状

（1）现行医院财务制度规定，固定资产是指一般设备单位价值在1000元及以上，专业设备单位价值在1500元及以上，使用期限在1年以上（不含1年），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用时间在1年以上（不含1年）的大批同类物资，应作为固定资产管理。

（2）目前我院拥有固定资产总值9.62亿元，实物数量2万余件，共分四大类：房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。

（3）随着近年来医疗业务不断扩展，固定资产的品种不断增多、数量不断加大，实物管理由原先的集中管理向归口职能部门管理转移，如：一般设备中的办公家具、家用电器、交通工具等归后勤保障部门管理；一般设备中的电脑、查房移动终端等归信息部门管理；专用设备中的CT、MR等归临床医学工程部管理等等，导致入账标准各不相同，容易造成固定资产账账不符、账实不符现象。还有，在实际工作中，增减固定资产不能及时正确地进行账务处理，经常发生未到使用期限的资产报废，该报废的资产没有及时处理，更有甚者，一些资产使用部门无专人负责保管资产，造成固定资产流失或视为废物丢弃。管理分散导致固定资产管理效率低下，资产运行质量不高，账面也不够清晰，账面的资产总值与实物严重不符。

（4）传统的固定资产卡片管理模式，缺乏部门之间统一调配机制，各部门各自为政，只顾局部利益，从自己使用方便出发，追求“小而全”，造成资产重复购置，资产没有充分发挥作用。管理中，归口管理部门往往只注重对资产购入、出库、维修、保养及报损等进行程序上的管理，而对购入的资产进入使用部门后，使用效率到底如何、是否存在闲置等一系列问题，基本无人过问。

三、条形码信息化管理模式在我院的应用

（1）条形码读入速度快、成本低。条形码技术是由一组不同宽度、不同反射率的线条按一定规则的编码混合在一起的一种特殊数字符号，具有唯一性特点。它以特有的优势在物流领域中得到广泛应用，其操作简单、易于识别、管理方便，同时有利于管理流程再造，能够显著提高工作效率、准确性和可靠性，目前已在商品流通、工业制造等领域中广泛应用。主要特点有：①高速：12位码手工录入需几秒，而用条码扫描器录入只需零点几秒。②准确：条码的正确识读率几乎达到100%。③成本低：条形码标签采购成本低，扫描枪价格也较合理且耐用；条形码技术简单、准确、可靠。

（2）固定资产采购管理。当使用部门需要采购所需资产时，使用部门资产管理员通过电子账号登陆信息系统，按要求填写固定资产采购申报表，并发送至归口管理部门。归口管理部门收到申请后按照详细要求与使用部门进行沟通后，组织招投标或政府采购，最终把中标供应商的品牌、型号及报价通过信息系统发送至科主任账号，待科主任审批后，由科主任发送至分管院领导进行审批，全部审批完成后，此申请再次转发到各归口管理部门进行采购。

（3）固定资产入出库领用管理。采购入库扫描商品码后，就会自动生成条形码入库，该条形码包括该固定资产的名称、单位、厂家、型号等信息，把条形码打印出来后，分别贴在相应的固定资产上，实现了入库管理，这是条形码信息化管理的第一步。固定资产管理部门通知使用部门领用时，只需扫描条形码，录入领用部门和领用人，按保存并打印出库单，双方签字确认后完成出库流程。

（4）固定资产调拨管理。在日常管理工作中，遇到调拨问题，首先使用部门应把资产归还归口管理部门，并在系统中选中归还资产确认调拨，管理部门收到归还信息，验收实物无误后，通过系统确认调拨成功，该资产即返还资产库房，待再次发放至其他领用部门。遇特殊情况使用部门之间可先行相互转移资产，补填资产交接确认表，经双方签字确认后交管理部门在信息系统中补登记。

（5）固定资产处置管理。医院固定资产处置，是指医院对拥有所有权的固定资产进行权属转让或者注销的行为，外借的固定资产不能处置。处置方式包括转让、捐赠、报损等。固定资产因丧失使用功能或因技术落后淘汰的，或非人为正常损毁且无法修复的，均按正常报废处理。需对外出售或捐赠的，应按规定与受让方签订售卖合同或捐赠合同，再进行转让或捐赠。由人为因素造成的损毁及流失，除按非正常报废办理手续外，还应追究相关人员的管理责任和经济责任。

（6）固定资产处置程序。使用部门提出申请并填写“固定资产报损表”，同时在系统中選中需要报损的固定资产，经相关人员签名后交归口管理科室；归口管理部门组织技术人员进行鉴定、评估、审核，分管领导签署意见，确认该资产符合报损条件后，确定报废；归口管理部门定期将需处置的资产资料报财务科，财务科按照《无锡市行政事业单位国有资产管理办法》的规定，上报无锡市卫计委和财政局办理处置手续；根据上级主管部门的处置批复意见，由归口管理部门进行系统资产数据的核销，财务部门作固定资产总账的账务处理，实现账账相符。

（7）固定资产盘点管理。条形码技术最大的特点就是一卡一物，用扫描枪扫描资产预设的条码，就能调出该资产的档案信息，在进行盘点时，只需扫描资产条码，系统会自动提取该资产的存储信息并进行显示，系统会自动进行盘盈、盘亏汇总，实现盘点的信息化管理。

四、固定资产条形码信息化管理的实用意义

固定资产管理是整个医院管理中的一个重要组成部分，所以加强医院固定资产管理非常重要。医院固定资产的种类繁多，包括价值高昂的医疗专用设备、形形色色的办公家具等，使用部门也分散，分布在医院各个角落。传统的固定资产卡片管理模式已经严重阻碍了医院的管理和服务能力，利用条形码技术，可以对固定资产实现跟踪管理，按照查询盘点功能模块可以动态跟踪该资产的走向，实现全部资产的全程信息化管理。最终可实现固定资产管理流程规范化、资产信息可视化、管理过程高效化、职能管理精细化，同时提高了人力资源利用率，减轻了资产管理员劳动强度，提高了工作效率。

参考文献

1.侯志平.述医院固定资产的管理要进一步加强.财经界，2013（07）.

2.邱时卿，牛伟新，吴林初，唐奇成.医院固定资产的网络化管理.中国医学装备，2011（01）.

3.顾政.运用条码技术加强医院耗材管理.中国卫生产业，2012（11）.

4.朱广文.利用条形码技术对医用耗材的信息化管理.广州医药，2013（03）.

（责任编辑：余华）