浅析如何做好基层办公室主任的几点思考

贾娜

摘要：办公室作为一个单位的综合管理部门，其承担着综合协调、上传下达、组织监督等多方面的职责。而作为基层办公室主任，其面临的工作是比较繁琐的，在具体工作中，如何才能够做好复杂、繁多的工作，是需要深入思考的。在本文论述过程中，对如何做好基层办公室主任谈了几点自己的看法。

关键词：基层办公室主任；上传下达；工作方法；行政事务

办公室工作没有小事，这是作为办公室人员应当牢记的一句工作宗旨。办公室工作与领导的活动和企业经营运转状况密切相关，无论什么事情，都应该认真对待，采取科学合理的工作方法，是做好一名基层办公室主任应尽职责。总的来说，做好基层办公室室主任，主要做好办事、办文以及办会三个方面的工作，做好基层办公室主任应思考以下几点：

一、要提高办事效率

办事是办公室主任工作第一项任务，办公室是企业内部上传下达的桥梁纽带，其承擔的事务众多，如行政事务、公关接待、资料上报等，这些工作都是需要办公室主任安排人去做的，要提高办公室的办事效率，具体来说，要从以下几个方面做起：

（一）要务实基础管理

办公室主任要对基础管理工作进行务实，认真查找办事过程中容易出现的漏洞、薄弱环节。这对薄弱关节，务实基础管理，提高制度建设水平。要求办公室人员做好各项制度的执行工作，进而不断提升办公室的办事效率。

（二）要强化部署落实

作为基层办公室主任，在处理办公室工作中，要想提高效率，必须要在“精、细、深、实”上下功夫，认真分析各项事务工作的主要情况，有针对性的做好部署安排工作，鼓励办公室人员形成高度责任感和强烈的风险警示，在具体办事方面要实事求是，确保各项安排部署的工作任务按时保质完成。

（三）运用科学合理的工作方法

办公室主任要不断学习，掌握处理各项工作的科学方法。在当前现代互联网信息技术快速发展应用的情况下，数字化、互联网办公的水平越来越高。这就需要办公室主任进行系统学习，并及时总结处理不同工作时，运用更加科学、合理的工作方法。这样才能不断提升办公室的办事效率。

二、提升办文水平和标准

办文即使办理公文，对于办公室主任来说，面对的第二项重要工作就是办理公文。在办理公文方面，办公室主任要注意不断提升办文水平和效率，不断提升标准化程度，要在深入研究各类公文的基础上，掌握好日常公文处理的主要方法和技巧，要做到以下两点：

（一）做好日常公文流转

办公室主任在日常工作中，需要处理大量的公文，所以必须要做好公文的流转工作。例如，公司内部的文件、通知、通告、决定等常用文件，以及外部政府机关、企业之间的来往公文，这些公文的上下流转，公文的起草、校对，都需要办公室主任严格把关，提高公文流转的规范非、标准化水平。公文流转的效率和水平，是办公室主任能力的重要体现，因此，办公室主任一定要加强对公文流转的重视程度，并积极组织人员，做好公文流转每一个细小环节的工作。

（二）提高文稿起草的水平

优秀的办公室主任一定是一把“笔杆”好手，可见起草文稿能力对办公室主任来说，非常重要。做好这项工作，需要办公室主任掌握扎实的理论功底和文字驾驭能力。要能够结合不同公文的特点以及内容，为领导起到较高水平的底稿。要注意文稿的语言表达要准确清晰、言简意赅，同时，还要注意把握政治导向，贯彻企业的文化和指导思想。

三、提高办会的规范化水平

基层办公室主任在日常工作中，要协助公司及项目组织开展很多会议，也就是办会工作。简单来说，办会工作，也是一整套的会务工作。从会前的协调组织，会中的服务落实执行，到会后的跟踪记录等，都需要办公室主任认真筹划，科学合理的安排。办公室主任要提高办会的水平，应该从以下几个方面做起：

（一）注重深刻领导会议指导思想

知道为什么开会，才能知道怎么开好会。办公室主任会前要加强与相关领导、相关部门的沟通与联系，深刻領会会议的指导思想，了解会议召开的起因、任务、目的和意义，选定议题、把握方向，才能保证会议的顺利召开。

（二）注重从全局和大局出发

会议一般都贯穿领导者的思想和意图，办公室主任应从大局和全局出发，以领导为核心，做好沟通上下、联系左右、照应内外等各方面联系工作，真正起到办公室的枢纽作用。注重大局，要展示出企业的整体形象和特点，注意维护领导和企业的荣誉，确保每一次会议都是一次成功的企业名片宣传。

（三）注重会务工作的精细严谨

会务工作头绪繁多，会务工作组织的好坏体现着办公室主任的智慧和能力。办公室主任要以万无一失为目标，谦虚谨慎、周密细致，注意倾听领导的要求，加强同参会各方人员的密切联系和配合，同时保密会务秘密，遵守各项纪律，确保会议圆满顺利进行。

四、结束语

基层办公室主任的工作任务比较繁琐复杂，如何才能做好办公室主任这一工作，是很多办公室人员思考的重要问题。在本文的研究中，从办事、办文、办会三个角度系统论述了做好办公室主任的主要方法措施，希望可以对办公室人员起到一定的参考和借鉴作用。

参考文献：

[1]陈锦芳.做好基层单位办公室工作的几点思考[J].低碳世界，2016-09-15.

[2]林华.浅谈企业办公室主任的修养[J].办公室业务，2016-01-25.