做好新时期人大办公室行政事务工作的措施

倪立波

摘  要：人大办公室是一个多功能、综合性的办事机构，担负着为人大及其常委会依法行使职权提供服务的繁重任务。并且关系整个单位的管理和运行，因此新时期我们要做好单位办公室管理工作，提升行政事务管理质量，为单位发展提供助力。

关键词：新時期;人大;办公室;行政事务;措施

引言

随着社会发展进入新时代，办公室管理在人大中的作用日益突出，已成为保证人大顺利运行的关键因素之一。在此基础上，本文以办公室行政事务管理工作为研究对象，对相关工作发展中存在的一些问题进行反思分析，并探讨相应的优化措施，以期做好办公室行政事务管理工作可提供参考。

一、新时代办公室行政事务管理的主要特征

1.1工作内容繁杂

新时期的办公室管理涉及复杂、琐碎、重复的工作，无论规模大小，办公人员都需要认真考虑每个工作环节的管理。面对各种各样的工作，稍不小心就会妨碍整个机组的正常运行，造成一系列不利的问题和影响。

1.2难度性

新时代的机关事务管理发展需要管理者必须具备相应的系统思想和开放观点，既要适应机关事务管理领导干部的处事作风，也要正确处理好各种人际关系。与此同时，管理职能机构也进行了很大改革，由过去的管理中心政府机构向服务型、法制型、效率型、廉洁型政府部门过渡，从而改变了处理事务的方法，给治安行政案件管理工作造成了一定的障碍和压力。

二、办公室行政事务管理职能

2.1决策助手

在机关事务管理的发展管理中，办公室行政事务管理具有关键作用，以及管理层在开展重要决策工作时具有的决策服务功能。重点体现在协助机关事务管理管理工作，分担管理工作，减轻各人大主管的工作压力。不仅包括人大的管理工作，同时还包括各个部门与员工的管理工作。

2.2执行助手

机关事务管理单位领导作出的精神和指令，基本都是要经过办公室治安行政案件管理加以宣传、贯彻、实施，所以，办公室治安行政案件管理对单位而言是必须的执法助手。

2.3单位文化的宣传职能

从现代化管理的角度看，在机关事务管理单位的办公室行政事务管理工作的整个流程中，都必须使其相应的工作内涵与机关事务管理单位的社会文明建设相互融合起来。这些方法，不但能够发挥文化传播的主要功能，还能够提高有关人士对机关事务管理单位的认同感，符合现代化的发展路径。

三、新时代办公室行政事务管理工作存在的问题

3.1缺少长远的发展目标

在办公室行政管理中，涉及的内容较多、服务性强、需要及时发现问题并采取有效措施及时解决问题是十分必要的。同时，在实际办公行政事务管理中，我们也必须充分考虑自身的工作特性，并充分考虑到上级部门的管理心理，进而提出了长期的发展目标。不过，因为过度注重于机关事务管理单位的切身利益，实际的办公行政管理工作并没有长期的发展目标，人大内各部门间的配合也不足。

3.2员工素质不高，欠缺工作经验和精力

行政职责与国家法律法规和人大规章密切相关。一是而这些行政管理人员都不是良好的业务水平，在很大的工作压力下，一个人往往无法正确评估事情的紧迫性，当工作冲突时，往往优先解决手边的业务，而忽略了行政事务管理工作。二是盲从于领导的经验，无法提出科学、系统的管理工作方法。三是缺乏处理突发事件的能力，无法灵活地处理突发、临时的管理工作事项。这只会浪费大量资源与精力，也很难取得预想的成效。

3.3管理过程中漏洞和缺陷较多

事实上机关最重要的构成之一就是办公室，也是新时代运作发展的关键。近年来，虽然越来越多的机构重视行政事务管理，但行政事务管理不能深入，由于以上各种因素都只是表面现象，管理工作根本无法起到其重要效果的现象还是相当常见。另外，由于部分机关的办公室或者行政管理工作机关并不能合理明确地分派日常的管理任务，致使部门人员不够组织纪律，或者工作任务完全根据部门领导布置完成，这也是管理工作还没有加强的另一种主要因素。

3.4脱离实际

行政管理的形式主义，主要体现为脱离实际。在现代人大的管理中，由于管理者的工作水平问题所形成的决策失误也不少，而正是由于这种失误，才会导致办公工作人员在贯彻领导指示和完成工作任务时只讲究形式主义，进而形成一种"为了工作而工作的"现象。部分办公人员并不掌握实际工作情况和相关资源，又缺乏实际上班的具体经验，而在实际开展行政管理的时候，又只是一味地按死规定办事，导致部门之间配合度较低，最后对公司业绩形成了不良的影响。

四、新时代办公室行政事务管理策略

4.1完善办公室行政事务管理制度

从现状出发，在办公室管理过程中，需要在管理制度的基础上提出工作的规范价值，并保持其有效的完善。之后，需要单位结合自己的实际情况，定制相应的施工目标。加强基础设施建设，提高参与能力，明确主要职责和义务，走现代化发展道路。加大基础设施建设力度，适应现代化扩张路径。

4.2提高管理人员的综合素质

人力是一切生产的根本动力，对办公室等行政事务管理工作来说也是这样。所以要从根本上改善管理效率和管理工作品质，就需要提升管理人员的业务素质和综合素养。在此基础上，各办事机构的行政事务与服务管理部门也应当将全面纳入管理的具体内容中，并对其服务质量作出全面分析，以保证及时发现问题并有针对性地加以解决，从而保证管理者的工作才能适应行政事务管理的具体需要。

4.3创新人大行政管理方式

行政管理的具体工作在人大整个管理中始终是个难题，在这一过程中唯有通过不断地使用新时期的最新科学技术，才能对行政管理工作的整个工作过程进行相应的提升，才可以带动整体政府管理工作的效益提升，从而减少了整体生产成本，进而推动了整体政府管理工作的持续发展。随着社会信息化的日益发达，在政府管理工作的全过程中必须使用相应的计算机技术，而唯有如此才能促进政府管理工作的全方位信息化，也可以给政府管理工作带来很大的帮助。

首先，要不断提高和调整整个工作系统的办公能力，在这个流程中，要训练每一位人员在一定程度上的信息管理能力，而想要进一步提升信息管理能力，首先我们就必须运用计算机技术而不是人力技能，其次，我们还必须建设并完成相应的信息系统，唯有如此我们方可在整个管理中起到关键角色。

4.4树立大局意识，提高决策能力

要做好行政事务管理工作，政府部门需要深入研究新时期办公事务管理的优化策略，开拓创新，坚持与时俱进的管理理念。行政人员在行政事务管理中应积极引入现代管理理念，明确行政事务和管理范围，熟练掌握日常工作中的各个环节和各个过程，确保决策支持功能的正确有效发挥。

五、结束语

为了保证各项事务的有序运行，必须提高办公室行政事务的管理效能，如果办公室行政效能相对较低，那么各部门的运行就会出现各种各样的问题，这将阻碍机关事业单位的发展和进步。如果管理者能够有效地提高办公室管理的效率，就能够合理有序地促进各部门的职能，促进市场经济条件下事业单位的稳定快速发展。

参考文献：

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