浅析企业合同管理中存在的漏洞与防范措施

李建荣

【摘要】企业的发展离不开资金的筹备、运转到营销的各项活动，如采购、借款、建设、运输、承包、劳务等程序皆是以合同的方式展开的，而合同从签署到最终的终结，其中包含很多问题。因此具有法律性及范围广的特征。本文从企业合同的签署、履行、变更等方面详细地分析了合同管理过程中存在的漏洞与防范措施。提供了相关的参考。

【关键词】企业；合同管理；漏洞；防范措施

合同一经签署，就享有法律保护。且会贯穿于企业经营的整个时期。企业签订的合同与具体的履行情况，关系到企业的发展程度。因此，对合同进行妥善地保护与管理显得十分关键。也是当前企业管理的一项主要环节。以下结合具体的企业关于合同的管理常见的漏洞以及防范措施加以分析。

一、签订过程中的漏洞以及防范措施

（一）市场变化的影响

在如今市场竞争日益剧烈的形势下，在企业签订相关的合同过程中，难免存在考虑不周导致的漏洞。如对于时间跨度较大的合同中，关于市场动态难以完成掌握，这种情况下的签订的合同，极易带来日后的损失。因此，相关的业务员要做好充分的市场调研，精准摸清市场与交易主体的实际情況，不可盲目性签订合同。

（二）形式方面

在购买及销售环节里，常会有两种现象：其一，卖方货品送至交货点的时候，由于当时市场发生了变化，买方决定放弃购买，就提出拒付款或要求退货。其二，当货品送到买方所在点，买家故意为难卖家，提出削价条件等。因此，相关的企业一定要与对方签订书面合同，并发布标准的合同范文，确保得到法律保护。

（三）对方主体方面

因为和无民事责任的人、和没有履行能力的人，也会带来较大的经济损失。因此，在确认签署合同的时候，应当认真审核对方是否具备民事权利与民事行为，并审核对方代理者的身份，同时审核当事人的信用与能力。

重要的款项

签订的合同往往涉及到一些主要的款项，常会有下列现象：其一，合同款项的内容违法，标的物国家禁运物品，或以合同非法转包进行获利等；其二，款项不够完整、表达不够清晰，引发某些纠纷。因此，在合同签署主要款项时应当注意以下几点：审查内容是否违法，不能应用合同做违法违规的经济活动；其二，仔细阅读款项，看是否清楚或全面，择取有关合同的范本进行合同的签署；其三，对合同内容中可能产生争议的部分事先讲明。

二、履行中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：企业签订的采购合同在具体履行时会出现以下问题：其一，提货或交货时有拒绝提取或交货、或有延期以及数量、质量不能满足约定等。某些公司不守信用，私下毁约等。其二，验收货物时可能关系到货物的数目、质量、包装、期限还有对拒收货进行的对策等情况。其三，进行结算过程中违背了纪律，或有拒付款现象，常会有企业彼此拖欠货款的情况。进而影响了企业的生产经营，资金的应用率也有所降低。

防范措施：在履行合同的时候应当注意以下几点：第一，信守合同的内容，严格履行相关的义务；第二。合同签署时让对方当事人提供可靠的担保；第三，通过法律形式对企业进行保护，有效运用抗辩、代位以及撤销等权利；第四，对于合同的文本应当强化管理，以免发生丢失或被破坏出现的违约或者被骗情况；第五，财务机构应当有效地监督合同不相符的项目不予以结/付款。此外，对履行合同的生效手续也要齐全。具体的手续有：双方企业的加盖公章或合同的专用章；若双方约定其他的手续，一定要履行完全；法律条文必须的审批、登记、公证等事宜要齐备。

三、变更、解除合同过程中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：在合同变化或者解除过程中会有几种情况，法定条件内由于当事人的姓名、名称发生变化或法定的代表人、责任者、承办者发生了变动而不去履行义务，合同的具体变更与解除带有任意性特征。从法定的程序由于合同当事人单方的变动和解除引起违约与侵权，进而造成纠纷。从内容上由于将内容进行更变，没有逐次列清。从形式方面的变更，解除约定一般以口头方式引起了麻烦。

防范措施：第一，在企业进行合同变更或者解除的时候要满足法定、约定的相关条件；第二，企业变更或进行合同的解除时必须走法律程序，若变更或者解除带来对方的经济损失，要履行赔偿权；第三，变更合同具体的内容要清晰；第四，变更或解除合同的方式通过书面的形式；第五，应当把相关的变更、解除合同的所有文书、电报以及图表和原合同放于一处，并有效地保管；对变更、解除的合同要依据标准认真实行批准、登记等程序。

四、产生争议问题对合同处理中的漏洞及其防范措施

漏洞分析：第一，有的公司在遭到名义上的债务主体，如碰到了资金少的抵债方，一般应用签署还款的协议，或有些物资进行高价抵债行为，还有起诉时未能找出被告者，因此遭到经济损失。第二，公司本身违约但是拒绝承认，引起对方的讼诉，结果导致了败诉带来了名誉及财产的双重损失。第三，以非法的形式对待另一方的负责人。第四，处理相关争议时超出了法律限定内的时间，引发了遗留的问题。

防范措施：第一，对于存在争议的债务方，要进行较为具体的调查，并找到连带的责任人当作被告或者第三人；第二，本公司若是违背合同约定要以诚恳的态度和对方进行协商，并自主担负应有的责任；第三，一定要在法定的时效以内对冲突进行处理与解决，有效应用中断的制度，让本公司的合法权益获得保护；第四，遇到某种争议时，采取双方的当事人彼此协商、请威权人士进行调解、申请相关的仲裁办法或者到法院进行起诉等方式。

结束语：

企业想要在激烈的竞争中谋求更好的发展，必须重视对合同的妥善保存与管理工作。确保企业的运营活动正常化，降低企业的风险。在合同的管理方面要进行规范化、法律化管理，使得从签订合同以后开展的每个环节都受到法律的保护，遇到问题或争议时应当通过正当地手段进行处理，防止产生合同的纠纷现象，科学地维护公司的根本权益。

参考文献：

[1]魏炜. 企业合同管理制度研究[D].河南大学，2012.

[2]邢玲，庞红涛. 浅谈煤炭企业合同管理中存在的漏洞与防范措施[J]. 中国西部科技，2010，9（17）：76+80.