谈如何做好水利工程档案的收集和管理

曾新生

【摘要】水利工程档案的收集和管理是水利工程建设的重要保证，其合理的运行对保证水利建设的准确性和合理性具有重要的指导作用。本文主要针对水利工程档案的收集和管理工作，分析了水利工程档案的手机和管理的现状，指出了在水利工程工作中存在的问题，并对水利工程档案收集和管理指出一些指导方向和合理建议及方案措施。

【关键词】水利工程档案；收集；管理；方案和措施

水利工程作为国家基础设施建设，它具有重要的意义，它对于拉动地方的经济建设，有效利用自然资源，防洪抗旱都具有明显的作用，可以保护国民的生命健康安全。而水利工程的档案可以使当前的施工工作更加详尽的了解水利工程的自然地理特点和社会人文特点，可以帮助施工工作更加顺利的进行，所以在水利工程的施工过程中，必须做好水利工程档案的收集和管理工作，维护国家和人民的利益。

1、水利工程档案的简介极其重要性

水利工程档案是指在水利工程的准备阶段、施工过程中和竣工后形成的，对整个水利工程具有记录意义，可以完整保存整个施工过程的详细资料，它可以是文字、图表、符号等等。水利工程从计划施工到竣工使用会经历非常复杂的过程，而水利工程档案需要对水利工程的各个阶段进行详尽的记录，而且由于水利工程施工复杂，会耗费大量的人力、物力、财力，所以对于具有记录和保存水利工程过程的水利工程档案也会非常的复杂与繁琐，同时，水利工程档案需要记录水利工程在资金、技术、劳动力等等多方面的内容，也决定了水利工程档案的收集和整理工作会非常地耗时耗力。

做好水利工程档案的收集和管理工作，不仅会监督整个水利工程施工的进度与质量，确保整个水利工程的施工工作具有明确的质量要求，还能为今后大型水利工程的施工提供技术、资金等方面的参考资料，还可以在发生施工过程中和施工后的事故时，明确事故责任，以儆效尤，减少事故责任的发生。另一方面，由于水利工程容易受到气候、地理等自然条件的影响，因此各个部门及有关施工单位需要定期进行检查维修与保养工作，而有效的水利工程档案也会为整个检查维修工作提供依据，有利于延长水利工程的使用周期，保证使用的质量。所以，水利工程的档案的收集和管理工作，对整个水利工作，乃至整个国家社会都具有重要的意义，水利部门等有关部门应当重视整个水利工程档案的收集和管理工作。

2、水利工程档案的收集和管理工作存在的问题

2.1 缺少完整的水利工程档案管理体系

水利部门、档案管理部门等相关部门对于水利工程档案的收集和管理工作不够重视，缺少专门的责任人员，导致整个档案管理工作不够规范，缺乏责任管理体系，使水利工程档案会出现缺漏、丢失等现象，从而出现责任问题。

2.2 水利工程档案收集与管理工作不规范

水利工程档案收集与管理的不规范也是在整个水利工程施工过程中广泛存在的问题，例如档案收集不及时，延误，都会造成许多责任问题，乃至重大的责任事故，工作人员与档案管理工作的不规范性，不仅会使档案资料受到损失，也会影响整个水利工程施工工作的进度与质量。

3、做好水利工程档案的收集和管理工作的有效措施

3.1 建立健全水利工程档案收集和管理体系

有效的制度和条文的规范和监督才是保证水利工程档案收集和管理的有效措施，水利部门等有关责任部门应当确立并颁布相关的管理措施，对每个大中小型的水利工程都能确保其有效的监督与管理，设立专门的水利工程档案管理部门和人员，所有的水利部门档案管理工作遵循相应的规范，进行有效的责任监督，使整个水利工程档案的手机和管理工作在完整的监督与管理体系内进行。

3.2 提高档案管理人员的综合素质

负责水利工程档案管理工作的工作人员不仅需要过硬的专业素质，还要具备个人素养，才能胜任水利工程档案管理的工作。工程施工单位和有关水利责任部门应当重视工作人员专业素质的提高，定期为工作人员进行档案工作的培训，不断掌握水利施工新技术条件下的档案管理工作，与时俱进，选用和培养合适的工作人员进行水利工程档案的手机和管理工作，提高水利工程档案管理的质量。

3.3 创新档案管理技术与方法

为了适应时代发展的潮流，任何行业都应当重视创新，水利工程档案工作也如此，当前，档案管理工作的技术发展越来越快，也越来越成熟，我们可以借鉴或者引入其他国家先进的档案管理技术方法，是档案收集与管理工作更加的准确与省时省力，当前较为先进且应用广泛的微缩档案，可以将其运用到水利工程档案的收集与管理的工作当中来，另一方面，还要创新档案管理工作的管理方法，提高水利工程档案管理的质量和工作人员档案管理工作的工作效率。

结语

我国当前水利工程档案的收集和管理还具有非常鲜明的特点，同时存在这许多的问题，本文介绍了水利工程档案管理的特点和重要性，并指出目前仍缺乏完整的管理体系和水在水利工程档案的收集和管理现有水利工程水利工程，并指出水利工程档案的管理具有重要意义。项目文件的收集和管理工作不规范的问题，所以建立和完善水利工程档案收集和管理制度，提高档案管理的整体素质和创新档案管理技术和方法。

参考文献：

[1]李永强.水利工程檔案管理手册[R].北京：中国水利水电出版社，2001.

[2]梁静.水利工程档案管理与发展[J ].湖南水利水电，2008.

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