关于提高档案管理科学化水平的路径选择探讨

史春庆

摘要：提高档案管理的科学化水平，对于提升档案管理和利用效能，具有十分重要的意义。在档案管理实践中，仍存在诸多问题与不足，亟待提档升级。通过优化档案管理路径，可以实现科学化管理目标，提高档案管理的综合利用率，提升现代档案工作效能。

关键词：档案管理；科学化；路径选择；信息化

随着现代信息技术的发展，现代计算机技术得到了快速发展，并与传统工作开始深度融合，我国社会已经进入“互联网+”时代。在现代工作体系中，档案管理工作占据着十分重要的地位，但是也存在着科学化建设水平不足的问题[1]。强化档案管理科学化化建设，对于提升综合管理水平至关重要。

一、档案科学化建设的重要意义

寻求档案管理的科学化路径，对于提高档案管理总体水平，具有十分重要的意义。在工作实践中，创新档案管理模式，优化工作方式，提升工作效能，是现代档案管理工作发展的重要方向。

（一）符合时代发展的基本要求

在当前的社会发展形势下，现代管理理念不断完善，科学技术已经发展到了前所未有的高度，并且随着科学技术的发展，各行各业的传统工作形式也在发生改变。高速发展的理念与技术催生了科学化水平的提升，强化科学化建设也已经成为当前许多行业发展的主要趋势，档案管理领域同样如此[2]。传统的档案管理工作中，由于工作方式较为落后，工作效率较低，并且随着档案数量的增多，管理工作的难度也呈现出逐渐加大的态势，给档案管理人员带来了较为沉重的负担，而档案科学化建设则较好解决了这一问题。

（二）节省了档案管理工作的大量资源

在传统的档案管理模式下，管理工作受到了较大的空间限制。档案管理部门在工作的过程中，随着业务数量的增加，会产生大量的档案，如果不进行科学化收集与处理，会严重影响档案资源的开发与利用。此外，传统的档案管理方式存在明显的不足，在档案资料查询与调取等方面，都要耗费较大的人力物力。基于此，探索高效、科学的档案管理路径，对于提升档案管理效率具有十分重要的意义。

二、档案管理的科学化建设策略

在信息时代，要提升档案科学化建设水平，要从多个角度入手，构建档案管理体系，提升档案管理人员的专业化水平，推动档案管理水平不断提升，满足现代社会的工作需求。

（一）构建一体化管理体系

在开展档案科学化管理与建设过程中，要想提升综合水平，提升档案资源的利用效率，必须构筑一体化档案管理平台，突破单位各部门之间的隔阂与障碍。要实现档案资源的流动与共享，强化档案集成管理系统软件建设，构筑更加开放的档案资源管理体系，提升档案管理的动态水平[3]。从工作本质上来看，档案管理工作具有较强的动态性，要想提升档案资源的采集、归档与利用效率，必须构建一体化的管理体系，提升档案管理科学化建设工作在全局中的地位，不断优化管理方式与结构，推动档案管理工作不断提档升级。

（二）提升档案信息资源的利用范围

在档案管理工作实践中，要将档案信息资源科学化开发建设摆在重要的位置，强化思想认识，通过顶层设计的方式，提升档案信息资源科学化建设的层级，推动档案管理工作提档升级。在具体该工作中，要实现各部门之间的有效对接，开展数字化资源建设，最为重要的是对资源进行整合，这就要求资源的资源流动，通过办公OA对接等方式，让各部门档案信息进行有效汇总，实现科学化处理与整合目标，最终构建档案建设平台，实现档案资源的高效开发与利用。

（三）打造高质量的人才梯队

在档案管理实践中，要想提升档案管理的科学化水平，必须有高质量的档案管理人才队伍作为支撑。在档案管理工作中，普遍存在着人员结构老化的问题，很多档案管理人员不注重工作方式和工作理念的创新，应用现代信息技术的能力不足。基于此，打造高质量的人才队伍，对于提升档案管理专业水平，具有重要的价值与意义[4]。单位可以定期或者不定期开展业务培训活动，提升档案管理人员的专业化操作技能。在人才引进的时候，除了引进档案管理专业之外，还可以招录具有复合学习背景或者计算机专业的学生，提升档案管理人才队伍总体水平。

（四）兼顾软件建设与硬件建设

在档案管理中开展科学化建设，涉及到软件建设与硬件建设两个方面，要同时兼顾，不可有所偏废。在档案管理科学化建设过程中，既要提升硬件质量与水平，引进先进档案管理设备，提升档案管理的基础设施与配套硬件，同时也要注重档案管理软件的开发与应用。在工作实践中，可以强化与软件企业的沟通联系，根据单位的自身实际情况，有针对性的进行软件开发，提高档案管理科学化软件的综合质量，实现工作目标。

三、结语

綜上所述，随着社会经济的快速发展，档案管理的重要性不断提升。在工作实践中，檔案管理工作仍存在诸多问题，要不断优化管理方式，提升管理效能，选择最科学化的管理方式，推动档案管理工作不断提档升级。在开展档案管理工作中，既要注重优秀档案管理人才的培养，同时也要着力提升档案管理软件和硬件水平，适应现代社会发展需求，提升管理的总体水平。

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）：174-176.

[2]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊，2014（7）：252-253.

[3]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014（5）：78-78.

[4]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（21）：183.