机关档案管理人员的素质和能力提高探讨

贡芳

摘要：档案管理人员的素质在档案管理中占有非常重要的位置，尤其是对事业单位这样的组织，其档案管理人员的素质，不但影响着档案的管理质量，还影响着事业单位工作的开展，因此必须要提高其档案管理人员的素质。本文就机关档案管理人员的素质和能力提高进行简单的阐述。

关键词：机关；档案管理人员；素质；能力；提高；探讨

整个机关档案管理工作的水准和工作效率受到了机关档案管理工作人员的基本素质和能力的影响，所以，想要促使机关单位档案管理工作的水准，需要增强机关档案管理人员的素质和能力，提升工作人员的职业道德和创新能力，保证机关档案管理工作水平更好的提升。

一、档案工作人员应具备的素质

（一）较高的政治素质

档案管理工作是一项政治性非常强的工作，因此档案管理人员必须要有较高的政治素质。其要清楚的知道，档案工作是一项服务性的工作，是档案和使用者之间的纽带，必须要有崇高的职业道德精神，才完成档案管理的工作。

（二）大胆的创新精神

所谓的创新，就意味着档案管理的工作并不是一成不变的，在服务过程中还有更大的发展空间，需要提高，因此档案工作人员必须要有大胆的创新精神，才能做好档案管理的服务和管理工作。

（三）严谨的工作作风

档案管理的工作也是一项保密性比较强的工作，因此在管理过程中，档案管理人员必须要持有严谨的工作作风，保证档案不被泄露及档案的完好无损。尤其是对事业单位这样服务于大众的组织，其每次的服务内容和任务都需要极度保密，因此就需要档案管理人员持有严谨的工作作风，做好档案管理的保管工作。

（四）过硬的业务技能

档案管理看似非常简单的工作，其实其涉及到的范围特别广，管理人员不但需要掌握基本的知识，如建档、归档等，还需要掌握一些文秘、目录学以及計算机等相关知识，才能做好档案管理工作。另外，管理人员还是储备知识、传播信息的桥梁，如果不具备过硬的业务技能，很难保证档案管理的水平。

二、机关档案管理人员的素质和能力提高方法

（一）加强对机关档案管理人员创新意识的培养

因为不断向前发展的社会，档案管理工作也逐渐出现了改变，面临了非常巨大的挑战，对工作效率的创新提高非常重要，同时保证工作品质，因此，培养工作人员的创新能力是势在必行的，是可以分离开陈旧的工作方法，提高工作人员的业务素质，机关单位要鼓舞工作人员进行管理工作的创新，有规律的举行管理方法的竞赛，在比赛中受到启发，不断的扩展自己的视野，同时使用网络信息，培养自己的职业素养，结合机关的特点，对归档办法进行创新。

（二）开展系统培训学习，提高整体专业能力

在不断优化档案管理队伍的同时，由省、市、县档案管理行政部门有计划地开展档案专业管理知识和档案管理科学发展创新知识培训，是提高档案管理队伍整体专业技术能力的有效途径。系统培训可安排在岗非档案管理专业毕业的人员脱产或在职参加中、高职院校的专业学习，获取专业文凭；举办在岗人员长、短期档案管理知识培训班；安排在岗档案管理专业的技术人员参加档案专业继续教育，进一步提高知识层次，成为专业带头人。中长期培训班在学习内容安排上要考虑实际需要，在重点培训档案专业管理知识的同时，要注重政治素质培养，设计现代计算机电子网络专业课程，设置历史文化、文学知识课程。企业单位要安排企业管理、生产工艺等相关知识，以求通过培训，提高学员的综合知识素质和专业能力。系统培训要制定政策，鼓励学习，鞭策不学，学习成绩与个人晋升和工资奖金收入挂钩，调动学习积极性，促进整体素提高。

（三）提高业务能力，建设复合型人才

首先，提升协调能力，实际工作当中，机关档案管理人员自己的协调水平的高低，对档案管理工作的效果发挥重大作用。其次，写作能力也要提升，机关档案人员要有一部分的工作和文字打交道，要具有非常强大的文字书写能力和非常强烈的文字系统概括能力；接着，档案管理能力的提升，掌握计算机有关知识，促使档案人员进行电子化、数字化的档案信息的管理，非常快速的将信息手机，保护信息准确，最大程度的使用信息，让使用者可以在最少的时间里面找到所需要的信息。最后，交流业务，增强档案工作管理人员之间和有关专业的工作者之间的档案管理单位之间的业务交流，通过交流，帮助他们更快的了解其他人的工作经验，找到自身的不足，将好的经验使用到自己的实际工作当中。

（四）利用现代化技术，规范档案管理

随着我国互联网技术的发展，各个行业都在积极地应用互联网技术来规范自己行业的工作内容，虽然现在很多事业单位也建设了现代化的档案管理系统，但是却没有得到有效的落实，因此必须要有效地利用现代化的技术，来规范档案的管理。首先，档案管理人员要熟练掌握计算机的各种操作，对档案进行收集、整理以及归档。其次，必须要不断地学习计算机知识，来优化档案的整理和归档。同时还要把档案的整理和归档做到简单、有序以及完整，才能配合事业单位工作的开展。

（五）加强机关档案管理人员职业道德教育

一名合格的档案管理人员，不仅要有高水平的专业素养，还必须具有崇高的职业道德。机关部门应该定期對档案管理人员开展职业道德教育，还可以通过考试、竞赛等形式强化其职业操守，培养档案管理人员具备良好的职业素养，严谨、认真的工作态度，更重要的是让档案管理人员深刻认识到保密对于档案管理工作的重要意义，从而使机关档案管理工作走向规范化。

三、小结

随着我国档案事业的发展，档案开发利用、服务社会的功能进一步扩大，特别是计算机电子网络信息技术在档案管理领域的推广和应用，档案管理和开发模式发生了质的变化，对档案管理人员的综合素质提出了新的要求。尽快提高新时期档案管理人员的素质对于做好新时期档案管理工作，更好的发挥档案的科技和社会功能具有极其重要的意义。

参考文献：

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