油田录井基层队务会存在的主要问题及解决措施
2017-10-19汤英华
汤英华
摘要:队务会是企业最基层的会、最基础的会,也是种种会议中最小的会,是发扬民主、布置工作、交流思想、解决问题的有效载体,是油田录井队经常性、基础性工作的重要内容。本文介绍了油田录井基层队务会的形式内容和一般程序,分析了目前基层队务会存在的主要问题,并提出了针对性的解决措施。
关键词:录井队;基层队务会;问题;措施
新时期的石油工业需要新时期的石油工人,作为新一代录井人,我们不仅要有纯熟的技术及专业知识,更要在企业管理经营上有独到的见解。它对于统一员工思想,化解矛盾和问题,确保各项任务的完成,促进录井队全面建设有着重要的作用。但从目前情势看,很对录井队对队务会认识不够,不知道怎么开、开什么及质量不高的现象。
一、如何开好油田录井基层队务会
(一)明确队务会的形式及主要内容
队务会不同于交接班例会,频次不易过多,每月召开一次较好,由队长主持,最好不宜超过一小时,主要是检查、小结本月以来录井队的工作情况。具体可分为基础工作、生产组织、经营管理、安全工作、技术质量、培训工作以及队伍建设等七个方面。
(二)明晰队务会的一般程序
1.会前准备阶段:队长根据上级领导指示及会议精神,与其它三名录井队干部商定会议内容,确定需表扬或批评的人和事,队长列出本月工作讲评和下月工作要求提纲并通知全队人员到会。
2.开会进行阶段:队长主持,清点人员,讲明会议主题、传达上级会议精神及重要文件,说明本次会议内容和要求。
3.个人发言阶段:每位员工小结本月以来的工作情况,提出意见或建议。
4.总结讲评阶段:队长总结本月工作,表扬先进;找出问题和不足,明确改进措施和办法;布置下月工作任务,并提出要求。
5.完会汇报阶段:队长向上级领导汇报会议情况。
二、油田录井基层队务会存在的主要问题
(一)对队务会的重视程度不够
录井队的一些重大事项和热点敏感问题有四名队干部研究决定即可,队务会上讨论的只是一些日常事务,而这些日常事务往往公司及大队已经列有明确要求、计划,录井队只需要按要求从事即可。于是队务会只是例行公事而已。于是就存在了想到便開、忙时不开、遇事时开、节假日不开;会前无准备,会上临场发挥,跟着大流走,开会走过场的现象。
(二)队务会的主题产生偏离
录井队往往把队务会单纯的开成讲评工作,布置任务的会议,而把分析上级会议精神、目前所面临形势,了解员工思想动态和研究制定对策这一重要环节“跳”了过去。这容易导致一些同志工作汇报简单化,分析形势不深入,干部骨干很难谈出建设性思想、拿出建设性意见建议。
(三)队务会议的形式不够生动
有些录井队把队务会开成了队长的一言堂,员工都是闷葫芦,会议显得沉闷、枯燥,有时研究具体事务时也无人带头发言,造成冷场。还有的录井队把队务会模式化,觉得队务会就是“队长发言,副队长、技术员补充,队长再讲评”,拘泥于一种形式,时间长了,大家都觉得队务会开的索然无味。
(四)队务会议的有效时间不足
召开队务会之前,队干部没有事先商量好会议出题,或者在开会的过程中有出题但讨论跑题、东拉西扯,有的是会前准备不充分,思想不统一,以至于原本一个小时的会议一开就是好几个小时,浪费时间、浪费精力,也损伤员工开会的积极性。
三、针对存在的问题提出的解决措施
(一)充分酝酿,预有准备
首先要统一思想,录井队长在会前要事先与其它三名队干部交流、沟通,防止因事先沟通不够而在会上出现分歧、产生矛盾、形成隔阂,甚至使会议开不下去。其次,要确定会议主题。录井队长要明确上级领导指示精神,摸透员工思想动态,找准结合点,商定好会议主题。再次,要在会前发出预告,让员工有所准备,避免无的放矢,在会上东拉西扯,不着边际。
(二)广开言路,集思广益
开会时,录井队长要积极引导与会人员开动脑筋、献计献策,将队务会开成“恳谈会”,防止一言堂。员工也不能当闷葫芦,要把自己融入到会议中去,积极发表意见。同时,录井队干部还要善于采纳意见,归纳建议,形成决策。这样不仅有利于集中大家的智慧,还能使与会员工产生成就感和被尊重感,激发工作热情。
(三)把住关键,解决问题
召开队务会,重在解决问题,只有解决了问题才算是抓住了关键点,牵住了牛鼻子。要解决问题就要把住分析研究、形成对策、跟踪问效这三个关键环节。分析问题要透过现象看本质,做到“横向到底、纵向到边”,把问题分析深、研究透。形成对策要做到“标本兼治、药力适中”,从解决问题的根源上对症下药,从工作落实的关键上下功夫。跟踪问效要做到“双结合”,即与录井队交接班例会相结合,与日常管理教育相结合,及时发现问题,纠正偏差。
(四)不拘一格,讲求实效
队务会经常开,如果形式、内容、地点等总是不变,就容易单调沉闷,这就要求录井队要结合实际、突出重点、大胆创新。比如,可采取工作总结式,强调回顾性,重在对前一阶段工作的总结反思;采取部署工作式,强调前瞻性,重在对录井队即将参加的公司及大队开展的重大活动等进行部署;采取現场办公式,让队务会走上井场,增强会议的现场感;采取队伍互学式,带领本队到其它先进优秀队伍现场去参观、学习,让录井队互相讲评,增强讲评的客观性。