基于任务驱动法的高职文秘专业应用写作课程改革

摘 要：以提高高职文秘专业学生书面表达能力为目标的高职文秘专业应用写作课程任务驱动教学法改革，应当辨析任务教学作用效果，确定课程教学典型任务，设计课程教学方案流程。

关键词：任务驱动法 高职文秘专业 应用写作课程 改革

书面表达能力是高职文秘专业学生就业核心竞争能力之一。但从用人单位对高职文秘专业学生就业情况反馈来看，写作能力不强逐渐成为一种较为普遍的情况。[1]固然文秘专业学生写作能力受到生源素质不高等客观因素的影响，但实际上也反应出高职文秘专业应用写作课程教学效果不佳的问题。

任务驱动法是指在教学过程中，以与教学内容紧密结合的任务为载体，使学习者在完成任务的过程中获得知识技能的一种教学法。[2]从提高高职文秘专业学生写作能力角度出发，基于任务驱动法的高职文秘专业应用写作课程改革，应该辨析任务教学作用效果，确定课程教学典型任务，设计课程教学方案流程，进而发挥任务教学法的积极效果。

一、高职文秘专业应用写作课程任务教学作用效果

从目前进行的高职文秘专业应用写作课程教学改革以及相关研究文献分析，采用任务教学法，对于课程的主要作用效果有：

首先，积极调动学生的学习兴趣。传统的高职文秘专业应用写作课程教学，教师主讲，学生主学，两者之间截然分开，学生被动的学习，其学习兴趣无法调动。而任务驱动教学法，教师在下达学习任务之后，由学生主动完成任务，强调学生要通过各种方式与途径，自主思考，自主学习，自我完成教学任务，学生完成任务的过程是一个兴趣不断激发的过程，学生完成任务之后能够获得较好的满足感，并逐渐完善其自我解决问题的能力，为学生今后的终身学习奠定基础。

其次，有效选择教材的教学内容。按照传统的高职文秘专业应用写作课程教学，教材相关内容知识要点，都必须讲授到位，而采用任务教学法改革课程，将课程内容区分为理论与实践两种类型，在一定理论传授的基础上，更为强调注重实践任务的教学，让学生在教师设定的情境任务中学会自我应用理论知识，构建属于自我的知识技能结构。以任务教学法为改革抓手，能够增强理论教学内容的学习效果，并实现教材整体教学内容的有效合理划分，更为符合高职教育能力培养诉求。

最后，着力提升学生的能力素质。高职文秘应用写作课程应用任务教学法进行教学改革，其主要是基于杜威提出的“做中学”教学理念，一改之前传统教学模式中学生“我听了；我忘了”“我看了；我记了”的弊端，使得学生达到“我做了；我会了”目标。一项项基于秘书岗位实际工作需求的具体学习任务，不断训练学生的书面表达能力，使得学生逐渐满足秘书职业岗位对书面表达能力的需求，进而提高其就业竞争能力。

二、高职文秘专业应用写作课程教学典型任务确定

任务教学法在高职文秘专业应用写作课程中的应用，首要在于应该设计出符合课程要求、单位需要的教学典型任务。高职文秘专业教师應该根据自身的秘书岗位行业调研情况，并综合相关用人单位的具体意见与建议，再结合课程教学内容，对已有的文秘专业应用课程内容进行重构，确定好课程教学典型任务。按照上述方法，高职文秘专业应用写作课程教学典型人物可以分为以下几类：

初级文员应用写作任务：学会做好信息材料搜集整理工作；能够按照要求制作文件文本格式；掌握文件修改校对技能；按照单位文书工作规范要求，学会制作文件发放流程图表。

日常文学应用写作任务：草拟通知；掌握报告与请示撰写；撰写工作计划；总结述职报告撰写；规章制度草拟；启事写作；决定、通报、通告、函的写作。

礼仪公关应用写作任务：邀请函与请柬写作；贺电与倡议书写作；答谢辞与祝酒辞写作；欢送辞与欢迎辞撰写；应聘信与求职信写作；

会务会议应用写作任务：会议筹备方案撰写；会议通知、会议议程、会议日程处理；讲话发言稿、开幕词、闭幕词写作；会议纪要与会议记录撰写；会议简讯、会议简报、会议通稿写作。

商务工作应用写作任务：意向书写作；商务邮件、商务传真、商务函电写作；商务谈判方案草拟；商务备忘录写作；商务合同、商务协议草拟；商务说明书撰写；商务投标、商务招标写作。

调研工作应用写作任务：调查方案撰写；调研报告写作；可行性报告撰写。

在确定高职文秘专业应用写作课程6大项目32个具体的教学典型任务中，高职文秘专业都应该根据秘书岗位的工作流程，对每一项任务的流程有着更为详细的规定，并将其转化为可供考核的教学要点，从而实现将秘书工作任务向教育教学任务的转变。

三、高职文秘专业应用写作课程教学方案流程设计

按照任务驱动教学在其他专业课程中的应用实践，结合高职文秘专业应用写作课程教学改革，综合分析，高职文秘专业应用写作课程教学方案流程主要包括创造情境布置任务、任务分析讲练结合、分工协作完成任务、评价评估总结提升四个阶段。具体而言，每个阶段的具体教学工作开展如下：

1.创造情境布置任务

任务驱动教学法的应用中，相关的任务应该是在真实的环境或者模拟的环境之中，从而让学生能够进入与秘书岗位任务相一致的教学情境之中，激发学生学习兴趣。在这一阶段中，高职文秘专业教师应该注意：首先，应该要求学生根据要完成的教学任务明确自我的学习目标；其次，要求学生搜集相关的类似案例，了解任务所应该取得的大致效果；再者，强调学生应该学会借助相关的信息资源，学会并掌握任务完成过程中出现问题的解决方法；最后，要求学生能够理解任务完成过程中，借助他人帮助完成任务的重要性，学会团队配合。一般而言，高职院校可以借助校内的各项活动，要求文秘专业学生以此为基础完成教学任务，比如校运会的筹备方案撰写，等等。

2.任务分析讲练结合

高职文秘专业应用写作课程任务教学法中典型任务下达之后，为了保障学生能够按要求完成任务，取得应有的效果，师生之间可以通过不同的方式，对任务进行分析。再以校运会筹备方案撰写为例，在任务驱动教学法中，强调的是以学生为主体，以教师为辅助，因此，在分析任务过程中，为充分调动学生的积极性，可以先由学生之间进行分组的探讨。而在学生探讨的过程中，也可分为封闭环境探讨和信息环境分析两种。所谓封闭环境探讨，就是要求学生在不借助网络的前提下，自我分组探讨如何完成校运会筹备方案撰写，从而充分调动学生已有的知识与能力；所谓信息环境探讨，是指在封闭环境探讨之后，由学生借助网络搜集相关的类似筹备方案，对照自我分组探讨结果，进一步完善筹备方案的架构与内容。在学生分析探讨的过程中，教师不进行干涉；教师在学生分组探讨的最终结果之后，对学生的探讨进行讲解分析，进一步提升学生的方案。

3.分工协作完成任务

秘书岗位工作实践中，大多数工作需要通过相互协作才能做好，为此，高职文秘专业应用写作课程任务驱动教学法的运用，应当在具体的任务中强调学生彼此之间既有分工更有协作，共同完成任务。比如校运会筹备方案撰写，涉及到校运会目的、主题、时间、参与单位与人员、会议流程、经费预算、奖项设置、新闻报道等等子任务，因此，一般而言，类似的任务驱动教学都是以小组为单位进行，教师应该强调小组成员之间应有相应的分工，承担具体的子任务。每一个小组的每一位学生，在任务驱动教学中都能够发挥自已应有的作用与价值，再通过小组的汇总分析，提交一份较为完善的校运会筹备方案。

4.评价评估总结提升

任务驱动教学法不是一项任务完成之后，马上进入到下一个教学任务，而是应该有相应的评价评估，以总结分析学生在任务教学中出现的情况，从而避免在之后任务教学实施开展过程中出现相似问题。高职文秘专业应用写作课程任务驱动教学法的评价评估，首先也应该充分保障学生的主体性，先由学生开展自评与互评，而这种自评与互评又可以分为个人与小组两种类型，通过学生自评与互评，培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力；其次，高职文秘专业教师开展点评，既要对学生在任务教学中的优点进行肯定性评价，更要对学生在教学中出现的问题进行分析性评价，以帮助学生认识到自身的不足与局限，帮助其在今后的应用写作任务中加以改进提高。

注释：

[1]黄巨龙：《<企业秘书写作>对提高高职文秘专业学生综合素质的探讨》，广东轻工职业技术学院学报，2009年，第4期，第40-44页。

[2]吴军其，刘萌：《“任务驱动”法在高校翻转课堂中的应用研究——以“网络教育资源设计与开发”课程为例》，现代教育技术，2015年，第9期，第58-64页。

（陈洪霞 湖南长沙 湖南大众传媒职业技术学院 410100）endprint