大数据时代下高校信息化建设思路探析

袁罡　李登峻

摘要 近年来，各种新型信息技术快速推广普及，海量存储、按需计算的云计算模式对高校信息化管理形成了巨大的挑战，使得高校信息化管理建设的脚步不断加快，信息技术逐渐从简单的工具融入到教学、科研、管理与服务的各项活动中，从而实施高校信息化管理。本主以高校信息化建设存在的一些问题作为切入点，重点研究和分析大数据时代下高校信息化建设策略，为实施高校信息化管理提供相应的借鉴作用。

关键词 大数据时代；高校信息化建设；思路

中图分类号 TP2 文献标识码 A 文章编号 2095—6363（2016）17—0047—02

随着科学技术的发展和推动，信息技术不断融进校园建设、管理和发展中，使得高校的信息化建设的脚步逐渐加快。高校信息化管理，不断能够提高高校管理质量，还能提高高校教学质量，从而使得高校管理工作的各项工作不断提升。我国的高校信息化始于20世纪90年代，虽然起步相对较晚，但是发展速度较快。高校信息化管理的建设，是时代发展的必然要求，是高校自身发展必然趋势。

1高校信息化建设存在的一些问题

1）管理系统相对独立，数据整合利用受限。在高校的管理体系中，不同管理部门根据各自功能需求建立健全人事、科研、教学等数据库系统。教职工在各个系统中均有对应的账号，在更新各类获奖和科研数据时，往往需要在多个不同的系统重复提交并进行审批，不仅会给教师带来不便，多次审核也极大地占用了系统管理者的时间。各体系在设计建立的时候未能将建成的数据体系联动形成统一的数据网络，各系统问相对封闭无法进行信息交流，形成了一个个“信息孤岛”，制约了信息数据的整合与利用。在院为实体的建设过程中，学院需要对办学成本进行全成本核算，需要对院内教师在财务、科研、人才培养等方面的数据进行实时分析，而信息孤岛的存在，极大地影响了学院对详细数据的获得与分析，限制了学院进一步改革的活力。

2）校院两级缺乏桥梁，管理信息沟通受阻。随着高校建设的不断发展，高校的建设和发展更加具有自由度，使得学院在更多行政事务上具有了自主审批权。按照以往的学院建设和发展的审批流程，注重侧重于电子版或者纸质版的单线流程，使得流转程序、办理人员、办事效率存在一定局限性，若是流程中出现一定问题，很容易延迟或影响整体审批工作。单线程审批往往会导致应有多部门协调的工作得不到充分沟通，学院和学校职能部门以及学校职能部门之间联系缺失，各类管理的信息沟通受阻，在工作推进方面得不到及时的支持。

3）缺乏相应的信息化建设方向。在高校信息化建设过程中，多会建立相应的信息化建设工作小组，主要负责校园信息化平台的建设，但是无法把握信息化平台建设的方向性，无法把控平台建设的规模和进度。对于建立高校信息化平台的充分利用和维护，如何借助平台来实施资源共享和服务，往往使得信息化平台难以发展，使得信息化平台的建设不成功。

2大数据时代下高校信息化建设策略

1）整合数据系统，建立健全联动决策体系。随着科学技术的不断推进，网络技术在高校管理的运用不断普及，建立健全数据体系是建设智慧教育的关键步骤，对于高校建设信息化管理系统的建设起到至关重要的作用。要建立健全数据体系，高校就应着眼于大局，以网络信息中心作为切入点，整合资源，将高校已有的管理系统和高校已筹建的数据库搭建相应的平台，形成灵活多变、适时调用的数据库，从而为高校信息化建设奠定坚实的基础，从而促进数据系统的成立。要建立健全这种数据化管理系统平台，并不是简单地将数据资源进行整合，而是以高校建设的需求作为落脚点，精准预算高校资源整合的成本，从而促进学院之间、学科之间等信息化的建立。

2）加强管理人员信息化知识的技能培训。要建立健全信息化高校管理体系，对于管理人员的职业素养和能力的要求至关重要，首先，在招聘方面，应该提升管理人员的招聘标准。针对人才招聘和内部管理人员的选拔或利用时应该针对相关的人员信息技术和知识进行相应的考核，保障相关人员之间的技术和知识的专业化，使得相关人员的信息技术更加富有实践性和技能性，从而为高校管理信息化建设工作奠定结实的基础。其次，高校应该根据校园建设的实际情况，定期或不定期地对管理人员进行相应的技能培训，培训的内容应以高校信息化管理作为中心，提升管理人员的信息化管理技能和知识，使得高校的信息化管理更加标准化、系统化，同时针对管理人员的培训结果也应该加强考核，保障考核结果的专业化和职业化。对于优异成绩的管理人员应该进行相应奖励，以奖励的方式带动其他人员，使得管理人员的整体水平有所提升。

3）建立健全相应的信息化档案管理。档案管理工作是高校管理工作的重要部分，在进行信息化管理工作的同时，应该积极建立健全相应的数字档案管理体系，整合档案结构，丰富数字档案资源，组建相应的档案信息数据库，保障资源的共享，使得档案管理工作更加系统化、信息化。对于高校的档案数字化管理，既要注重数字档案的搜集，更要注重数字档案管理工作的开发，使得档案管理工作更加详细化、现代化。针对数字档案的管理应该注重档案的分类管理，使得数字档案管理工作更加适应时代发展。

4）信息化管理便于科学合理的管理决策。由于不少高校因为信息系统相互孤立、数据不能互联互通，导致多部门管理流程的不协调、不通畅。因此，高校必须面向大学资源的管理和调度，为学校各部门、院系开展教学、科研提供人、财、物管理的整合统一、深入广泛的信息化支撑和协同的校务管理支持，實现校系间、部门间业务协同；提供全面的信息服务，为师生个人的信息关联、学校各级管理部门间业务协作提供有力的信息技术支持，为全校师生提供个性集成、多维度、全方位的贴心信息服务；提供科学的决策支持，为各部门日常业务管理及对外数据上报提供统一的、分级分类授权的统计报表，为学校教育教学质量提高、高素质人才培养、高端人才引进、学术科研创新等战略管理决策提供科学的数据支持。

3结论

当前信息化技术在现代人类的生活当中无处不在，信息资源也已经成为了新时代最为重要的资源之一。而从教育的角度上来说，利用信息化技术来进行现代化管理，能够大大提升校园管理工作的效率，为管理人员减少工作负荷，促进校园管理更加科学合理。但是当前我国高校管理在迈向信息化的途中却遇到了很多的制约因素，而也只有相关人员与时俱进、积极吸纳先进知识与技能、并具有攻坚克难、开拓进取的精神才能不断提出相应的解决对策，为高校管理向信息化建设移开发展过程中的绊脚石。