关于房屋档案管理中计算机的有效运用分析

摘 要：随着我国社会的进步，住房管理方面也在不断的完善，房屋档案管理作为其中非常重要的部分，传统的房屋档案管理已经逐渐跟不上时代的步伐，所以借助计算机技术对房屋档案管理制度的完善就变得非常必要。由于互联网技术不断的发展，计算机已经在各行各业中被应用，在房屋档案管理中应用能够使其实现现代化的转型。本文首先分析了计算机在房屋档案管理的重要性，对现阶段计算机在房屋档案管理中的运用存在的问题进行研究，然后具有提出具有针对性的应对措施。

关键词：房屋档案；计算机；运用

科学技术的不断进步没推动着房屋档案信息管理工程的发展。在房屋档案管理中引进计算机技术已经成为发展趋势，在一定程度上提高了房屋档案管理的可靠性。但是因为计算机在房屋档案管理中的运用才刚刚起步存在很多方面的问题，对于房屋档案管理的发展造成了一定的影响，需要根据实际情况充分的利用计算机的优势，对档案进行科学的管理。

1 计算机在房屋档案管理中的必要性

1.1 实现房屋档案管理

近几年，随着我国建筑业的发展，房屋的种类变得非常的多，而单身宿舍以及住宅等房屋都是需要进行档案管理的。这项工作具有需要对房屋的信息进行收集、分析、整理以及评价，通过客观的评价来反应房屋的基本状况，房屋整体信息作为房屋档案的主要资料，与产权有着非常直接的关系。由于房屋档案的数量是非常大的，并且还具有非常大变更新，传统的房屋档案管理存在很多方面的缺陷：第一，房屋档案的存储形式主要是纸质版，不容易长期完成的保存，比较容易造成破坏；第二，传统房屋档案管理模式会消耗大量的时间，并且效率非常的地下；第三，在房屋档案的处理以及分析过程中很容易出现问题。通过计算机能够有效的改善以上缺陷，能够对时间以及成本进行控制，促进了工作的准确性以及效率。

1.2 提升房屋档案管理水平

计算机在房屋档案管理中运用，大大提升了管理水平，主要表现在以下四个方面：第一，房屋档案管理工作一般需要对数据信息进行统计以及整理，工作量非常的大，还需要将最后统计的结果以报表的形式统计出来。而计算机具有非常良好的统计动能，大大的降低了管理工作得复杂性；第二，在具体的管理工作中不免需要对档案进行调用，但是传统的档案管理模式调用起来非常的费力，并且很容易造成档案的损坏，而将计算机运用于档案管理中，能够快速的调用需要的档案，有效的避免了档案的破坏；第三，房屋档案管理具有一定的动态性，将计算机运用于房屋档案管理中能够通过简化工作程序的形式，保证人力的节约；第四，计算机的存储量非常大，保障了房屋档案管理工作的顺利进行，一定程度上提升了房屋档案管理的水平，实现更加有效以及合理的管理。

1.3 提高房屋管理质量

将计算机运用于房屋档案管理能够有效的提升管理工作的质量，能够更加完整对房屋的信息进行掌握，然后按照现状及时的对房屋的变更制定的相应的技术。除此之外，也为换房以及转户等工作提供一定的数据参考，计算机在房屋档案管理中的运用实现了系统性以及规范性。

2 计算机在房屋安全档案管理中的应用

2.1 房屋档案管理的模块设计

房屋地理信息作为安全信息档案管理的依据，信息的收集、分析、储存都需要依赖计算机技术。计算机系统对数据信息进行处理，并且实现了多种管理功能。为了解决房屋管理过程中出现的问题，通过对房屋属性、图像以及空间定位等信息的分析，制定科学合理的规划布局。计算机能够用于房屋档案管理的底层、中层以及顶层等多个层次。底层中能够实现房屋信息数据的储存并且将其和管理以及访问联系起来；中层主要被运用在业务管理过程中；顶层具有一定的复杂性，不仅仅能够按照不同的对象提供不同的业务信息，使得房屋安全档案系统的基本功能实现，充分的发挥其作用。

2.2 房屋安全信息数据采集

房屋安全信息数据主要包括房屋的户主信息、属性、地理位置以及消防等。通过系统模块不仅能够实现信息的整合，还能够将信息进行联系。房屋安全档案建立一般需要经过很多环节，并且还需要动态的对其进行更新。

2.3 图属一体化功能的应用

通过图属一体化的功能显示出住房安全状况，除此之外，功能还包括对于数据信息的共享以及安全数据的区分以及提取。

3 计算机在房屋安全档案管理中的问题

3.1 安全问题

计算机技术的应用虽然减轻的工作负担，但是档案信息的安全性得不到保障。在计算机技术不断发展的过程中，档案信息的安全性受到了威胁，在实际管理、储存以及传输的过程中很容易出现信息数据的丢失问题。由于计算机是通过光盘或者是磁盘的形式对信息数据进行存储的，由于光盘或者磁盘很容易受到外界的破坏。除此之外，网络病毒以及黑客侵袭也对房屋信息管理造成了非常大的影响。

3.2 房屋纸质档案的处理

在计算机技术取代传统的纸质版档案的过程中，很容易造成档案信息的丢失。纸质版的档案积累的相关信息数据是比较丰富的，对于档案信息的可靠性以及真实性都有保障。但是计算机技术的引入，将信息数据导入计算机的工作量非常的巨大，很容易造成档案信息的丢失。

3.3 房屋档案管理人员的问题

在房屋档案信息管理中引入计算机技术，对于相关管理人员提出了新的要求。不仅仅需要熟练的掌握计算机技术，还需要具有专业的技能。但是现阶段房屋档案管理相关人员的综合素质相对较低，达不到现代化管理的具体要求，只是片面对计算机进行掌握，对于计算机在房屋档案管理的发展起到了一定的阻碍作用。

4 解决计算机在房屋档案管理问题的策略

4.1 保证网络环境安全

作为保障房屋信息安全的基础，加强网络安全管理能够保障档案管理水平。主要可以通过以下方式保障网络环境的安全：使用杀毒软件、设置相应的访问权限以及避免黑客的侵入等。除此之外，还应该定期的查看以及记录房屋档案信息，尽可能保障信息的安全性。

4.2 加强电子档案的管理

对于电子档案来说，数据的丢失是最为严重的问题。所以，在电子档案的發展过程中，制定一定的对策来避免数据丢失问题的出现。为了增强电子档案的管理以及避免数据的丢失，需要设计系统版块见图1 。相对而言比较实用的方式主要包括：备份数据信息以及使用性能比较稳定的存储介质。在计算机运用于档案管理中，应该建立一定的修复机制，能够早信息数据丢失之后尽最大的可能将其恢复。

4.3 加大投入培养人才

将计算机运用于房屋档案管理中，一定程度上增加了管理的难度。对于房屋档案管理相关工作人员来说，由于档案管理模式的转变，房屋档案管理水平更不上先进的管理模式。所以，档案管理相关管理人员的计算机操作技术需要一定的提升。加大相关资金的投入，以这样的方式来提升相关人员的专业技能，进而提升管理工作的效率。

5 结束语

综上所述，我国社会的发展对于计算机技术进步奠定了基础，房屋安全作为保障居民权益的基本前提，需要对房屋档案管理工作进行规范化，一定程度上提升了计算机的应用空间。为了加强方案档案的管理工作，还需要通过保障管理人员的综合素质实现，为了更好的提升使房屋档案管理水平，提高计算机技术是非常必要的，只有这样才能够充分的发挥其作用，跟上时代的脚步。

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作者简介

吴利涛（1979-），男，江苏省宿迁市泗洪县，天津市市区不动产登记中心河北部，本科，科员，研究方向：档案管理。endprint