高校图书馆电子图书的管理及利用分析

李燕

摘要：伴随知识与技术不断创新，电子图书以新型文献类型出现，同时呈现持续发展的趋势。电力图书主要是指：通过电子数据形式对文字和图像等信息进行光与磁等载体的存贮，利用网络通信与计算机等形式进行再次展现，避免破损和缺货等问题的出现，使其得到广泛应用。文章首先对电子图书进行分析，然后阐述高校图书馆电子图书的管理及利用。

关键词：高校图书馆；电子图书；管理；利用

和傳统图书比较发现，电子图书主要是以电子版形式存在，同时具有信息量大和共享性强等优势，使其广泛应用于人们学习与工作，并成为目前图书馆主要构成部分。伴随网络技术不断进步，电子图书的重要性被逐渐凸显，尤其是在各高校图书馆的发展中，电子图书一直发挥重要作用，对其进行管理及利用则显得至关重要。

一、对电子图书概念、特征、作用的分析

（一）概念

电子图书和原有纸本图书存在一定差异，属于新型信息载体、文献形式，主要是将磁性与光学材料作为重要载体，通过数字代码形式对图和文等信息进行存储，将其置于光与电、磁等介质，然后利用计算机等大众传媒进行共享。换而言之，电子图书属于数字化信息，以数字方式在互联网平台进行出版和发行等处理。

（二）特征

在对电子图书特征进行分析发现，其主要具有以下几点特征：容量小和储存多；形式多样化，不仅包含文字和图片等，而且有还影视与音乐等媒体信息，具有较高使用效率；应该具备专门阅读器，即需要通过网络传播得以阅读，如超星阅读器等。

（三）作用

电子图书在高校图书馆中的作用具体表现为两方面，一方面，图书馆作用，即馆藏资源的建设过程，电子图书有助于对馆藏品种进行补充，从而更好进行统计；电子图书的应用，能够提高高校图书馆整体工作效率，减少图书的购买成本。另一方面，读者作用，电子图书的存在，不仅可以满足读者在新书和畅销书方面的需求，而且还能为读者的更好使用提供便利，属于动画书和有声书主要获取方式。

二、高校图书馆电子图书的管理及利用

（一）电子书采购

首先，在电子书整个采购过程中，需要对其采购模式进行创新，当对其使用授权契约进行签订时，应该全面了解其使用程度和范围等注意事项，制定公平和严禁使用标准，以便于更好进行电子图书的流通管理。其次，编目方面，对于高校图书馆而言，经常会面临如何制定电子图书出版和发行、获取标准等问题，使其具有开放与简便特点，对此，工作人员需要根据用户实际需求，争取做好一步到位，即各类资源均可以及时获取的目的。最后，流通管理，在传统图书借阅中，主要利用借书证对读者借书权限予以把控，而在进行电子图书借阅时，需要利用数字资源访问权限进行控制，利用网络得以完成，高校图书馆则应该对保护版权方面予以重视，以保证读者的顺利借阅。

（二）计算机方面

电子图书主要是在计算机技术的基础上逐渐形成，属于新型文献载体，应该具备计算机等硬件设备，因此，高校图书馆进行电子图书的购买前，需要认真做好计算硬件的评估，并对硬件配置、网络模式予以合理选择，使其具有实用性与可靠性特点。

（三）构建电子阅览室

在高校图书馆中，为了保证电子图书得到有效运用，需要通过电子阅览室的构建，为电子图书的资源检索、在线阅读提供便利，尤其是对于多数学生来讲，在电子阅览室进行资料的查询较为便利，属于便捷获取途径。若是电子阅览室内基础设备较少，则很难达到学生对于电子图书的需求，从而对电子图书的使用效率造成不利影响，因此，保证电子阅览室的顺利构建至关重要。

（四）统一格式

对电子图书进行利用时，电子图书格式属于当前急需解决问题，现阶段，各高校图书馆在阅读器软件方面并未形成统一标准，普遍是根据自身需求进行选择，使软件格式呈现互不兼容的状态，导致学生仅能根据电子图书安装相应阅读软件，最终产生不必要麻烦。对此，在进行电子图书利用时，需要将统一格式作为重点，以此提升高校学生对于电子图书的使用效率。

（五）资源共享

对于电子图书而言，其整体价格相对较高，尤其是对于大型数据库，因为高校经费问题，使其图书馆无法对电子图书进行无限制采购。然而，如果可以应用馆际互借以及Calis的参加等方式，则能显著实现资源共享与节省经费目标，并为学生更好获取信息资源提供较大便利。

（六）加强工作人员综合能力

电子图书利用过程，往往需要在计算机设备使用基础上进行，因此，对计算机设备进行采购和局域网维护等工作时，均要求工作人员具备较强专业能力，除了需要掌握电子图书相关管理知识之外，还应具备较强计算机网络和外语知识能力，以此发挥电子图书在高校图书馆中的最大价值。

结束语：

总而言之，高校图书馆的发展和建设过程，电子图书的应用为其提供较多便利，同时能为其创新起到一定促进作用。高校图书馆数字化建设过程，应该按照循序渐进原则进行，并非一味求全与求多，与此同时，在进行电子图书的制作与使用时，还应该对有限使用、复杂原则予以明确，避免出现知法犯法情况，防止发生侵犯知识产权、著作权的情况。

参考文献：

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