项目管理信息化平台助推企业管理提升研究

张永康

摘 要：随着计算机网络技术的不断发展，信息化管理已经逐渐进入到了各个领域之中。目前很多工作都可以按照相关管理的方式方法开展业务，其中产品研发、营销、技术创新和产业化升级等方面显得尤为突出。而项目管理信息化平台的建设，对推动企业管理提升有着明显的作用。本文主要对项目管理信息化平台进行全面分析，同时对推动企业管理提升方面做出较为科学合理的研究。

关键词：项目管理；信息化平台；管理提升；研究

在这个互联网时代，信息的传递速度得到了充分的提高，互联网的普遍性，大众性更是让我们进入信息时代。在对社会上相对发展较高的企业进行研究以后发现，其相关管理工作普遍具有较高的性能，而在信息化快速发展和普及状态来看，其对企业相关管理起到了一定程度上的积累、完善和作用。

1、对工时进行严格管理，充分调动员工自身的积极性

在实际生产管理工作中，人的工作时间是一项较为重要的考核目的，对工时进行较为严格的管理，可以使企业领导或管理部门更加合理科学地去对员工的工作量展开评价，使人力资源的安排结构更加便利，对生产进度开展更加合理的控制，其在很大程度上来能有效调动员工自身的积极性，达到提高工作效率的主要目的。在工时管理工作开展以前，很多公司在开展工作时多是人为治理，这就导致很多员工在开展工作时，上下班较为随意，而项目管理信息化平台中管理模块的应用，在很大程度上使迟到早退等现象不再出现，及主要手段方法包括对工时进行预算、填报、审核等综合性应用。预算工时的设置时间都在工作开展之前，其作为评价和考核的基础标准；填报工时则能显示出工作的主要进度，对各项工作所需要的时间做出反映，如果在一项工作完成够相关员工没有及时填报工时，就导致这项工作预算工时不能得到准确数据；工时审批环节则是按照预算和填报工时与员工能力对实际工作时间进行核准，如果预算和填报的工作差异过大，就需要找出原因，在必要情况下还可对设定的标准进行调整。在对管理模块进行分析以后发现，工作人员在进行工时填报和考勤刷卡时，其把这两项记录做出了绑定，在工时填报比刷卡记录所计算得出的工时量高时，系统就会提示员工不能够多填，工时管理模块就会弹出相关的提示对话框。

2、强化进度管理，提高生产严肃性

企业在开展管理工作时，通常存在的普遍情况就是在生产任务不重时，管理工作的压力偏小、生产组织较为轻松，就导致进度不能得到根本保证。但是生产任务较为繁重时，管理部门尽管能制定较为符合实际情況的计划安排，但生产进度还会经常出现问题。在很多大型的工程公司开展业务中，一年仅是设计项目就高达上百个，其中光是管理控制节点就有十几万到几十万个，在没有应用信息化管理平台前，这种较大工作量，管理部门就没有足够的时间对生产进行实时监测和控制，进而导致推诿事情和责任的现象经常出现，使整体工作效率受到较大影响，进度计划不能顺利完成。而在进度管理计划模块投入使用后，从横向角度来看，众多项目均纳入了整个系统管理工作当中，从纵向角度来看，其还能在很大程度上对管理和生产活动进行逐层分化，把人、事情和时间等方面做出了明确标准的界定，进而使责任受到划分，预防了推诿事情和责任等现象的发生。另外，在进度管理监控模块应用以后，其实现了对生产进度进行实际的跟踪和检查功能，这种模块通常以检查表的形态体现出来，模块中包括每个部们的工作内容、完成的主要工作、已经耗费工时和各项目的主要负责人，并且在这些区域上用不同颜色对工作状态做出了标记，例如红色为警告状态、黄色为预警状态、紫色为工作完成时间较长、黑色则代表正常。在进度管理计划和监控模块开始应用的过程中，企业或管理部门应该配套合理的奖惩制度，针对那些工作不认为或消极的员工进行惩罚，使其改变原本的工作态度，进而保证生产进度计划可以按照预期顺利进行。

3、对费用进行管理，使成本得到有效控制

开展项目费用管理的主要目的就是为了把成本严格控制在一定范围内。开展费用项目控制的重点就是要把没一项费用去向做到明确，针对其支付费用做到有效的预算、控制和核算。在费用控制模板中，其主要功能包含建立控制标准、费用审核、跟踪和监管等环节。建立控制标准就按照每个项目的基础结构，制定符合实际情况的费用支出预算，并根据此项工作作为费用控制的基础。费用审核则是把实际支出费用跟预算费用之间进行审核，并且记录已经完成的工作量和实际价格，并且对费用的支出情况及时更新。跟踪和监管就是要在费用实际支出过程中，对各项环节所使用的费用进行检查与评价，在费用发生较大差异时，采取有效措施对其纠正。在项目管理信息化平台中费用管理模块开始应用以后，费用控制工作人员只要在工作过程输入预算和实际费用，这样领导或管理层就可以轻松知道哪个工作环节的费用预算在可以控制的范围内，哪个工作环节超出了预算费用，通知还可以充分利用统计分类方式，按照不同分组查询其费用的控制情况，并显示在跟踪与监管功能界面上。在对费用控制模块进行分析后可以看出，跟以前传统的费用控制人员提交报表时间不定相比，企业中的领导或管理层能获得更加前面和直接的信息与数据，存在的问题也能在第一时间发现，进而让项目成本处于一个较好的可控状态，使项目的经济效益得到较大保障。

4、对合同进行管理，增加资金的安全性

企业在经济条件下开展管理工作的核心内容就是合同管理，包括合同洽谈、拟定、签订、生效直到失效为止的整个过程。在合同管理，模块中其管理的主要内容包含合同的基础信息、收付款信息、执行信息和索赔信息等环节，其主要的功能分成数据的录入和维护、数据统计查询和制表打印等关键事项。对于企业来说，不管是销售还是采购合同，其付款方更加关注款项流通的安全性，就是资金支付能不能在一定程度上获得同等价值物；而收款方则桁架关注其款项的安全性，就是在对合同内容履行以后能否获得后续款项。科学有效的合同管理工作是资金成本安全保障的重要基础。在销售合同管理模块中，其重点是合同收费，利用项目信息化管理平台对原有的收费方式进行升级，并把这个模块列入到管理平台当中。采购合同管理模块的重点就是合同付费环节，在相应界面下方设置合同执行情况板块。其中采购和付款合同的执行情况应该相互挂钩，如果合同没有签订就不能支付一定的预付款，项目没有完成之前就只能支付费用的一半等，在付款额度超过可执性的控制指标时，就不能输入相关数据，并在管理平台上给出提示。这项系统的应用，增加了资金的安全性。endprint

5、对信息进行管理，增加沟通和交流的便捷性

在项目管理信息化平台中，信息管理主要集中在主页上，其功能主要包含信息发布、图片显示、公布报表、消息收发和文件共享等方面。信息发布主要分成两个方面，一方面是公司信息，其主要内容是从企业对外网站进行获取，另一方面是项目信息，这项信息的主要发布由相关部门的经理负责。图片显示是把项目的实际进度情况、管理活动和业务活动等方面，通过图片的方式显现出来，这样可以让浏览人员对项目的基本情况有充分的了解。公布报表主要有两种形式，首先是在系统模块中输入有关的数据，让系统可以自动形成報表，例如质量管理和进度管理报表等，因为数据具有一定的结构化，所以在输入信息时除了保障报表生成之外，还要把其较为准确的数据作为查询和分析的利用基础。其次，管理人员在系统中输入手工编制完成的报表。消息收发环节跟公共网站中的邮件系统较为相似，其包含收发件箱、回收箱和草稿想及自动提醒等相关功能，主要目的就是更加方便各用户之间消息的传递和沟通。文件共享就是把平台中的文件设置一定的上传与下载功能，其主要目的就是让用户可以轻松获得，具有一定通用性的资料和信息数据。

6、实现数据共享，提高系统所具备的的互通性

实现数据共享主要方式分为三种，首先是数据库的整理与集合，例如P6系统软件更加偏向于进度与资源的管理，在企业应用P6软件时，其数据库中就储存了较多的基础资料和数据，这时我们就要把项目管理信息化平台与之进行充分结合。其次，实现数据库保持实时同步状态，例如流程管理系统中的较多数据都是利用触发器和储存过程把相关数据实时同步到P6数据库当中。最后，把程序中的查询功能进行同步，例如考勤机的记录通常是保存在本地，这时就用利用同步功能对考勤机记录进行轮流检查，确保工时管理工作中数据的准确性。

结束语：

随着社会经济的快速发展，我国目前已经进入了信息化时代。而在企业中利用项目管理信息化平台，其呈现出良好的明显效果，这就表明项目管理信息化平台的推广与应用，不但对企业的生产经营活动起着关键影响，还对提升企业管理工作做出了有力的推动作用。

参考文献：

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