浅析在新的形势下档案管理工作的规范化

樊淑梅

摘 要：由于在新时代的背景下，各行各业的管理者对档案的管理工作有了新的需求。档案管理工作要实现行业的规范化运转。文章通过作者的经验，对档案管理现在的形势进行了独到的分析，并且根据现在档案管理的现状提出了一些现在档案管理行业面临的主要的问题，并对如何新的形势下，做好相应的档案管理工作提出了一些自己的见解和对策。

关键词：档案管理；规范化；科学化

中图分类号：G271 文献标识码：A

一、档案管理工作面临的主要问题

1.档案管理工作没有得到足够的重视

一直以来，在档案管理的发展过程中，企业一直关注的是硬件设备的升级和相关的档案管理人员的素质提升，但是对档案管理的规范化却不够重视。这对档案管理规范化的实现是一个巨大的阻碍，也对新的形势与条件下档案管理工作的效率的提升带来了很大的困难。

2.体系不健全

目前来讲，我国的档案管理工作的体系是不健全的，缺少完整的档案管理的体系，制度也不是非常完善，工作的制度和习惯还是比较落后的。这样就不能满足在新的形势和背景下档案管理工作规范化的需求。档案管理的制度也不是很健全，这样最终影响的是企业的持续性发展和进步。

3.高科技的应用还不是很普遍

现在是信息化的世界，计算机技术在每个行业都得到了快速的发展，取得了比较显著的成果。虽然档案管理工作在效果上取得了一定的成就，但是仍然无法满足企业自身的需求和提高档案管理工作的实际效率。这样的效果对档案管理的保密性和实用性也造成了一定程度上的影响。所以，在新的形势下，要加强互联网等高科技信息技术与档案管理工作的结合，实现档案管理工作的高效，在一定程度上加强其保密性和实用性。

二、在新的形势之下做好档案管理的工作的措施

1.提高对档案管理的重视程度

在新的形势以及背景下，需要对档案管理工作进一步规范化。需要最大限度提高档案工作的效率，第一点要做的就是要提高大家的重视程度，对档案管理的重要性要有一个充分的认识。这样可以实现档案管理的规范化运作。提高对档案管理的重要程度，对于人力资源管理效率的提高具有重要的作用，它可以提高相应的档案管理工作的效率以及最大限度实现档案管理的规范化。

2.健全和完善档案管理的体系

如果要实现档案管理工作的规范化运作，就应该健全、完善档案管理工作制度。在日常的工作中，不能粗心对待，档案的收集整理、存储以及加工都需要有专门的记录，这对于以后的查证以及分析具有重要的作用。同时在企业的档案管理工作中，对人员的档案、企业中设备的使用的记录以及相关的其他资料进行保存和整理时，需要做的是系统进行分类和整理，该集中的要进行集中，该区别对待的要区别对待。

3.提高相应的技术的水平

为了提高自身行业的运行效率，就必须对行业的档案管理的信息化的水平进行相应的提高。要建立一个高效率信息管理系统，同时应该注意到在高效率的档案管理信息系统构建的过程中，要能针对自身的特点和档案管理工作中的相關特点来进行构建，在建立的过程中，要对国内外的先进的技术和管理的经验进行借鉴，最好有直接参考的成熟的档案管理系统，在这样的基础上进行相关的摸索，寻找出符合自身条件的经验，构建出符合自身条件的信息管理系统，用来满足企业管理的需求。绝对不能敷衍了事和马虎对待档案管理工作，不能只是运用高科技和信息化的技术，但是在人员的管理和制度化的建设中却没有提高相应的管理水平，导致档案管理的需求不能够得到满足，这样就限制了档案管理信息化的实现。

三、结语

在新的社会发展形势下，经济的快速发展对档案管理工作提出了新的要求，档案管理在行业的发展中占据着重要的地位。为了提升档案管理工作的效率，推动档案管理工作科学规范化地进行发展，需要做的是完善整个档案管理的体系和加强相关的信息技术水平在档案管理方面上的应用，早日实现档案管理的规范化运作，提高档案管理工作的效率。

参考文献：

[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015（7）：59.

[2]刘晓杰.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015（13）：211.endprint