浙江省高职高专学报信息化建设的调查与分析

元小佩

（浙江育英职业技术学院 学报编辑部，杭州 310018）

浙江省高职高专学报信息化建设的调查与分析

元小佩

（浙江育英职业技术学院 学报编辑部，杭州 310018）

信息化建设影响高职高专学报可持续发展。为了全面了解浙江省高职高专学报信息化建设现状，对浙江省29种高职高专学报进行调查，结果表明，浙江省高职高专学报信息化建设水平总体不高、发展不平衡、模式较单一，经费投入少，缺少专员维护，编辑队伍信息化建设意识普遍不强。为促进浙江省高职高专学报可持续发展，应加大信息化建设经费投入，寻求多方依托平台，利用新型传播工具，稳定专职编辑队伍，提高主编的信息化建设意识，安排专员维护信息化建设。

高职高专学报；信息化建设；可持续发展；浙江

Abstract:Informationalization construction influences the sustainable development of vocational colleges’journals. In order to get a thorough understanding of current situation of journals’ informationalization construction,a survey is conducted on 29 vocational colleges in Zhejiang province. The result shows that the overall level of informationalization is low in construction, imbalanced in development, undiversi fi ed in mode, de fi cient in fi nancial support, unavailable in full-time maintenance personnel, and weak in informationalization awareness of the editorial team. In order to promote the sustainable development, it is necessary to increase fi nancial support, to seek multi-based platform, to fi nd new media for publicity, to secure the editorial team, to raise editors’ awareness, and arrange full-time personnel to maintain informationalization construction.

Key words:Vocational college journals; Informationalization construction; Sustainable development; Zhejiang

21世纪是信息技术飞速发展的时代，信息化建设与应用已深刻影响各行各业。作为高职高专院校学术信息交流与传播的重要载体，高职高专学报信息化建设总体滞后，信息化建设迫在眉睫[1]。信息化建设影响高职高专学报可持续发展。为了全面了解浙江省高职高专学报信息化建设现状，对浙江省高职高专学报加入数据库及网站建设、信息化建设经费投入与使用等方面进行调查，在调查基础上，找出其信息化建设滞后的症结所在，并提出相关建议与措施，以期推进浙江省高职高专学报信息化建设[2]。

一、对象与方法

1．对象

2016年10—12月，对浙江省34种高职高专学报进行调查，共发放问卷34份，收回有效问卷29份，有效回收率为85.3%。有效问卷涉及有CN刊号（9种）和内刊准印证号（20种）的浙江省高职高专学报计29种。

2．方法

（1）问卷调查法。参考相关学术文献，结合浙江省高职高专学报实际情况，自编调查问卷，内容涉及高职高专学报加入数据库及网站建设、信息化建设经费投入与使用等方面。

（2）访谈法。为了更深入地了解浙江省高职高专学报信息化建设情况，有针对性地对17家浙江省高职高专学报编辑部15位编辑、2位编辑部主任进行深度访谈，了解编辑工作状况，分析高职高专学报信息化建设存在的问题及原因。

（3）统计法。样本收集并进行有效性筛选后，采用Excle（2010版）对数据进行处理与分析。

此外，为了更进一步了解浙江省高职高专学报信息化建设现状，就浙江省29种高职高专学报网站建设情况和网络数据更新频率方面，逐一搜寻其网页和中国知网、万方数据库等。

二、结果与分析

1．投稿方式

由表1可知，有CN刊号的学报中，使用在线投稿系统的仅3种，占33.3%；使用电子邮箱投稿的有6种，占66.7%。22种内刊均使用电子邮箱投稿方式。综合看，电子邮箱投稿成为浙江省高职高专学报主要投稿方式，占89.7%，使用在线投稿系统的仅占10.3%。

表1 浙江省高职高专学报投稿方式

浙江省高职高专学报投稿方式均实现电子化投稿。学报的过程管理包括稿件登记、送审、修改、编读互动、校对等也实现网络电子化办公。网络电子化办公给浙江省高职高专学报编辑部节约了不少人力与财力，也大大加快了编校进程，推进了信息化建设工作。总体看，浙江省高职高专学报信息化建设水平存在差距，有CN刊号的学报较内刊的信息化建设投入更多、成效更大[3]。

2．加入数据库及网站建设情况

（1）加入数据库及网站建设情况。由表2可知，有CN刊号的学报均加入中国知网、万方、维普等数据库；拥有自己独立网站的有1种，设有子网站（指依托或挂靠在校园网或其他网络平台下建立的子网站）的有3种，设有网站的计4种，占44.4%。20种内刊中，加入中国知网、万方、维普等数据库的4种，拥有自己独立网站的暂无，设有子网站的有10种，无网站的有8种。综合看，浙江省高职高专学报加入数据库的有13种，占44.8%；拥有独立网站的1种，占3.4%；设有子网站的13种，占44.8%；无网站的有13种，占44.8%。其中既加入数据库又设有子网站的内刊有2种。

表2 浙江省高职高专学报加入数据库及网站建设情况

浙江省高职高专学报加入数据库及网站建设相对滞后。一是学报信息化建设水平不均。有CN刊号的学报较内刊有较好的依托平台，且其网站建设率相对较高。其信息化建设主要内容包括学报简介、征文通知、论文内容摘要、投稿咨询、过刊查询、可供下载渠道等。二是学报网站、数据内容建设参差不齐。设有网站的学报信息化内容包括栏目、学报简介、征稿启事、过刊查询、参考文献著录规则等，有的子网站只取其中一二，许多子网站的“过刊数据”无法下载。三是在线投稿系统并未得到完全开发利用。在线投稿系统中“编读互动”时效差、互动信息少，“过刊查询”一般只能查看过刊目录、题名、摘要、关键词、基金项目、作者信息等简要信息，大多不能下载论文，仅《温州职业技术学院学报》电子期刊可免费开放获取下载。四是学报子网站查寻不便，影响宣传。学报子网站多为挂靠在其学院网某子栏目中，不能在其学院网首页上直观看到，这样的二级或三级的域名，不利于学报扩大宣传效果。

（2）加入数据库及网站中的数据更新频次及维护情况。据调查，有CN刊号的学报中，数据更新较及时，有3种同步更新，有6种1个月内更新；有专员维护网站的有2种，无专员维护网站的7种，网站建设情况、更新情况较好。20种内刊中，数据更新较滞后，且无专员维护，3种能同步更新，1种能1个月内更新，另6种为半年左右更新。

有CN刊号的学报有时效要求，较重视信息化建设。但内刊信息化建设参差不齐，有的内刊信息内容贫乏、数据陈旧或基本无更新。究其原因，主要有以下几点：一是对信息化建设不重视。二是人力与财力投入不足，内刊基本一刊一人，仅能应对学报正常出版工作，无暇顾及信息化建设。三是内刊信息化建设陷于“两难”：一方面，内刊加入数据库就会影响作者再次公开发表，从而流失优质稿源；另一方面，内刊发表的文章因不能作为正式发表成果，作者常常放弃向内刊投稿。

3．信息化建设经费投入与使用

由表3可知，有CN刊号的学报中，有5种投入了信息化建设经费，年经费投入0.8～2万元不等，平均投入经费约0.64万元/种。20种内刊中，仅9种投入了信息化建设经费，年经费投入0.2～5万元不等，平均投入经费约0.59万元/种。

表3 浙江省高职高专学报信息化建设经费投入

一般信息化建设经费投入，有CN刊号的学报主要用于在线投稿系统的购买与维护，学院学报网站的维护；内刊主要用于购买论文检测系统、数据库查询功能或学报数据上网、在线投稿系统的购买与维护、数据更新等。由于信息化建设是个持续长期的投入过程，各高职高专学报每年的经费投入也有所不同。另外，有部分高职高专学报利用学院子网站推进信息化建设工作，由于由学院网站管理人员一并管理与维护学报网站，这里并不体现信息化建设经费的支出。

三、结论与建议

浙江省高职高专学报总体信息化建设水平不高，个体之间发展差距较大，信息化建设模式较单一，经费投入少，网站缺少专员维护。由于受传统纸质传播观念的影响，受限于人力与财力，编辑信息化意识普遍不强。为了促进高职高专学报的可持续发展，应积极推进信息化建设。

（1）加大信息化建设经费投入。在线投稿系统及学报网站建设、学报信息推广，没有一定资金做后盾难有保障。内刊尤其应加大信息化建设经费投入。

（2）寻求多方依托平台，优化信息化建设。浙江省高职高专学报共34种，其中有刊号的仅9种，内刊25种。可见，内刊的信息化水平决定全局。由于受限于人力与财力，可寻找校内资源，依托校园网或学报独立网站创办学报子栏目，及时进行数字化传播、信息更新；要求学院网改版时把学报子网站放在首页显著位置，便于读者寻找阅读。另外，对学报子网站的板块（栏目）构建应更加细化，完善学报简介、投稿须知、文献著录规范、学报动态新闻、过刊查询、论文下载等板块；对已有学报网站或在线投稿系统进行优化，如提供论文免费下载、加强“编读互动”的时效性，以构建新型“作者—编辑”紧密关系等。

（3）利用新型传播工具，多渠道多方位推进信息化建设。截至2016年6月，中国网民规模达7.1亿人，其中上半年新增网民2 132万人，增长率为3.1%；互联网普及率达51.7%，超过全球平均水平3.1个百分点[4]。浙江省高职高专学报大多为季刊，少数为双月刊，出版周期长，依靠信息技术打破传统纸质传媒局限，加快传播进程，是当务之急。当下互联网、移动终端为学报信息化建设提供了很好的传播平台，利用新型传播工具，有利于多渠道多方位推进学报信息化建设，如《温州职业技术学院学报》 《浙江艺术职业学院学报》已启用微信公众号进行数字化传播。

（4）稳定专职编辑队伍，持续开展学报信息化建设。专职编辑队伍的稳定是学报信息化建设持续运作的基础。浙江省高职高专学报普遍存在学报编制数不符合国家要求，学报人员配备严重不足的情况[5]，加之编辑由于工作压力大、工资待遇低、晋升困难或离职或转行，导致学报信息化建设后续无人接手，甚至直接关闭。因此，高职高专院校应重视专职编辑队伍的建设，提高编辑待遇，稳定编辑队伍，使编辑有职业荣誉感和责任感。编辑队伍稳定了，学报信息化建设才有可持续发展的可能[6]。

（5）提高主编的信息化建设意识，安排专员维护信息化建设。主编意识在很大程度上决定了学报信息化建设水平，因而主编应高度重视信息化建设，并安排专员维护信息化建设，这样必将使其信息化建设大为改观，从而促进高职高专学报在未来获得更大的发展。

[1] 李靖波.论加强期刊信息化建设的必要性[J].湖南第一师范学院学报，2007（4）：133-136.

[2] 张丽英.期刊数字化背景下高职高专学报现状与对策分析[J].常州信息职业技术学院学报，2011（5）：88-90.

[3] 赵殉，刘志，万美.利用在线审稿系统促进学术期刊信息化[J].企业技术开发，2008（4）：19-21.

[4] 2016中国网民数量规模达7.1亿，手机网民规模达6.56亿[EB/OL].（2016-08-06）[2017-01-02].http://www.360doc.com/content/16/0806/19/22010781_581279265.shtml.

[5] 吴赣英.浙江省高职学报编辑队伍建设的调查与分析[J].科技与出版，2010（7）：53-54.

[6] 元小佩.浙江高职高专学报内部期刊稿源与栏目建设比较研究[J].浙江育英职业技术学院学报，2016（4）：66-71.

Survey and Analysis of Informationalization Construction of Vocational College Journals in Zhejiang

YUAN Xiaopei
(Journal Editorial Of fi ce, Zhejiang Yuying College of Vocational Technology, Hangzhou, 310018, China)

G237.5

A

1671-4326 (2017) 03-0093-04

10.13669/j.cnki.33-1276/z.2017.065

2017-01-12

元小佩（1976—），女，浙江乐清人，浙江育英职业技术学院学报编辑部，二级心理咨询师，馆员.