浅议知识管理与档案管理的关系

【摘要】在知识经济时代的今天，正确地认识知识管理与档案管理的关系对于航空工业档案的发展有着深远的意义。本文主要介绍了知识经济时代的特征，提出了目前航空工业档案管理的现状，阐述了知识管理与档案管理的相互关系。

【关键词】知识管理；档案管理；关系

我们进入的知识经济时代，不仅是以知识为生产信息还以知识为管理信息的时代。这个时代到处都在体现知识的价值，所以进行知识管理可以更好地了解知识的价值，档案信息就是知识价值体现的方式之一。尤其是航空工业的档案信息，更能体现知识与档案之间的相互关系。

航空工业的档案信息是社会资源信息的一部分，它真实记录了航空工业的发展与建设以及各项相关工作的信息，我国航空工业对档案信息的需求越来越高，所以航空工业档案信息的利用与知识管理密不可分。

一、知识经济时代的特征

人们已经进入的知识时代，是以知识为主要表现力的时代，知识的一开始就在生产中存在，慢慢发展到应用，知识本身就是规律的，为了发掘知识的价值，就必须实施知识化管理。各行各业的档案管理就是知识管理的表现，怎样才能在知识经济时代发挥档案知识管理作用呢，我们就要先了解知识经济时代的一些特征。

1.知识已经会成为企业生产力和产品的最大主力。为了更好地表现企业的水平，就要在生产中投入更多的知识文化，才能使企业产品的生产效果更上一个台阶。

2.知识已经进入全球化、信息化、多样化。我们以前获取知识就是从书本、杂志上，可以说知识的来源很直接、很单调，而现在随着网络的盛行，全世界的知识都汇集在网络中，我们可以随时随地的获取和利用。

3.知识的处理已经网络化。我们在过去的年代，从电视、广播中的了解想要知道的信息知识，企业想要进行管理还要进行面对面的培训，随着网络在企业和家庭中的出现，知识已经环绕在我们的身边。

4.知识管理的知识产权化。为了保护知识的创新，现在各个企业以及和个人开始对知识进行产权化，我们知道知识是企业竞争的核心，为了保护自己的创新知识不被别的企业拿来乱用，企业实施知识产权保护，对于个人的知识创新，是为了不让自己的创新被盗用、冒用，冠上别人的头衔，所以进行知识产权保护。

5.知识管理成为企业管理的核心。知识经济时代的管理重心在知识管理上，为了获得最大的利润，就要掌握别人不具备的知识，进行开发利用，而对知识的掌握过程就是对知识的管理。

二、航空工业档案管理

随着信息技术、网络技术的快速发展，当今的档案信息已经发生了前有未有的变化，档案数字化的发展也已经达到了一定的管理水平。当前航空工业档案形成量在逐年的递增，包含的范围也十分广泛。所以对于航空工业档案信息的管理既是机遇也是挑战。

1.档案管理工作是一项需要细心和耐心的职业，

由于目前各行各业对档案管理工作重视度不够，就会聘用一些并没有经过档案管理培训的人员，他们通常都有着专业水平不高、信息网络技术缺乏的通病，并且这些仍在整理归档层次的管理人员，根本无法从事对信息的编研、整合等创新性工作，使档案管理的工作管理水平普遍得不到提高，因此以后要想提高和创新档案管理难度比较大。并且，档案管理就是为了各级领导还有机关各部门的参考服务，单一的功能体现了其弱势，渐渐成为“被人心遗忘的角落”，从而造成档案无法实现自身价值，导致档案管理问题的出现。[3]

2.开发档案信息资源，建立档案信息资源保障制度

在航空工业档案信息资源进行开发利用就要解放旧思想更新新观念，提高服务质量，丰富和优化信息资源，建立合理的档案信息资源保障制度，充分发挥档案管理人员在开发利用档案资源上的重要作用，加强科学管理，提高档案管理人员的素质，推进档案资源数字化，建立丰富的档案资源管理数据库，建立网上利用业务，加强对电子文件的收集归档管理，健全电子文件归档制度等。由于航空工业的特殊性质，在航空工业档案中会有部分信息涉及国家机密，秘密，对于这类的档案信息管理应该严格按照国家对于保密文件的制度执行，确保国家信息的保密性。总之，航空工业档案信息资源的开发和运用工作是一项长期的工程，在此过程中，应该从航空工业档案信息的现状提出要求，还要注意档案收集的质量，提高档案管理质量，在航空工业档案信息资源的开发利用上进行加强，以便更好地为航空工业服务。

三、知识管理

所谓的知识管理就是企业为了实现对显性和隐性知识的共同分享而采取的一种途径，知识管理就是利用集体的智慧为企业带来创新和应变能力。它包括这几个方面：建立知识库，促进员工知识交流，建立知识的内部环境，把知识看成资源进行管理。

知识管理可以给企业带来新的价值：知识管理可以提高决策质量和效率。企业决策者的决策影响着整个企业的效率，一方面取决于他是否拥有企业内外的知识以及信息，一方面取决于他是决策的时候的决策方法和能力。这些者是在企为知训管理中的，如果对这些知识进行管理，把相关的知识和信息配置在决策的各个环节，可以让决策者很快做出正确的决策。

知识管理可以稳固企业的知识素质水平，强化企业的竞争能力。企业的水平和竞争能力不仅在于它拥有的知识还在于这些知识的被掌握和被利用，在已有的知识管理上对知识进行规范，使企业的水平加以固定，通过对知识的运用提高企业的能力，让企业更有竟争力。

知识管理还可以提高员工的学习效率，工作效率，降低人力资源的人成本。根据员工的学习效率可以知道他们是否能够很快进入工作的角色，并保证工作质量。[5]

四、知识管理与档案管理的关系

1.档案管理与知识管理相近相通

我们知道知识管理的对象就是知识，而档案管理的对象就是文件、档案。知识分为可见知识和隐藏知识，可见知识就是来与文件、档案上的信息，隐藏知识就是通过收集交换等方式获得的数据库。也就是说文件、档案是属于知识的管理范围，是知识管理的对象。所以文件是档案管理与知识管理的共同对象。

不管是档案管理还是知识管理都是为了更好地服务社会各个方面。知识管理和档案管理都是为用户提供信息，希望实现档案或者是知识的价值，也就是说在管理目的上，档案管理与知识管理相近。

2.档案管理与知识管理相差相异

从管理角度来讲，档案管理属于专业管理，而知识管理不仅从事专业管理还包含有管理理念、管理方式等。

从管理范围来看，档案管理仅限于对文件、档案的管理，而知识管理不仅需要管理文件、檔案等可见的知识还要管理图书、情报等隐藏知识。

从管理深度来讲，档案管理主要是对文件、档案整体的管理，而知识管理更注重对文件、档案内容的管理。

3.档案管理与知识管理相辅相成

知识管理可以看成是档案管理的拓展，知识管理在管理范围之外还进行知识整合建立整体的知识资源库。知识管理可以提高档案管理的价值，知识管理可以利用先进的信息技术，利用现代化、人性化的手段为用户服务。

小结

综上可知，航空工业档案管理存在着的问题，但也存着档案管理的发展机遇，虽然在开发利用的时候会有些困难，但是我们要敢于实践，敢于创新，让档案管理转变成知识管理，这样就会给航空工业档案管理全方面实现信息化，并且在档案管理中发挥更为重要的社会价值。在了解知识管理与档案管理的相互关系后，我们就知道档案管理变成知识管理的可能是必要的，也是必然的。

【参考文献】

[1]张强，胡伟敏.航空工业档案信息资源开发利用创新模式探究[J].航空档案2009年Z1期：37-39

[2]李玮，企业知识管理与企业档案管理变革[J].法制与社会.2009（09）：39-41

[3]范桂红，知识管理视角下的企业档案信息化发展研究[J].黑龙江史志.2010（07）：57-59

[4]陈海静，基于知识管理环境下的企业档案工作创新[J].兰台世界.2010（06）：35-36

[5]王赞，档案信息资源的开发利用与创新服务[J].航空档案2009年03期：12-13

作者简介：林海燕（1974-），女，湖南武冈人，大专，馆员，从事档案管理研究。