企业人力资源管理信息化建设探讨

尹千里

摘 要 在我国经济建设与发展过程中，对电力企业人力资源管理的要求也越来越高，电力企业要想加快改革步伐，需要重视人力资源管理信息化建设工作。电力企业在开展人力资源管理工作时，必须充分发挥出各种现代信息技术的作用，不断提升人力资源管理信息化水平，为自身的稳定发展奠定良好人才基础。本文将简述电力企业人力资源信息化建设的意义，并就其中存在的问题提出了可行建议。

关键词 电力企业 人力资源管理 信息化

中图分类号：F272.92 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.08.073

Discussion on Informatization Construction of Enterprise

Human Resource Management

YIN Qianli

（Guangxi Power Grid Corp Party School Training Evaluation Center， Nanning， Guangxi 530023）

Abstract In the process of China's economic construction and development， the demand for human resources management of power enterprises is also higher and higher. In order to speed up the pace of reform， power enterprises need to pay attention to the construction of human resources management information. The electric power enterprise in the human resources management work， all must give full play to the role of modern information technology， and constantly improve the level of information management of human resources， lay a good foundation for the stable development of their talents. This article will briefly explain the significance of the construction of human resources informatization in power enterprises， and put forward some feasible suggestions on the existing problems.

Keywords power enterprise； human resource management； informatization

1 电力企业人力资源管理信息化建设的意义

1.1 促进人力资源管理转型

对电力企业人力资源信息化管理而言，有着开放性特点，通过外包部分功能和设立虚拟组织，能够实现创新企业管理理念的目的，让人力资源管理得到优化。电力企业通过加快人力资源管理信息化建设，能够转变以往单一、自上而下的管理模式，不断朝着专业、互动、全面的方向发展。提升人力资源管理信息化水平，既能够让人力资源逐步转变为人力资本，确保人力资源部门创造更多价值，还能够发动全体员工参与进来，让员工的地位不再被动，从而加强企业与员工的互动。[1]此外，在电力企业人力资源管理信息化建设中，人力资源管理部门不仅可以提供给人力资源信息，还可以提供相应知识与解决措施，为管理层决策的制定提供有力支持。

1.2 有利于资源整合，减少成本

电力企业人力资源管理信息化建设是一种基于网络结构的全员信息系统，主要特点在于可以及时反馈全体员工的信息，让沟通渠道得到了拓展，员工不会受到传统层级管制的影响，能够进行跨级别、跨部门的思想传达。如此一来，可以让电力企业组织结构与管理模式发生转变，实现了组织结构的扁平化，提升了反应灵敏度。电力企业在人力资源管理中应用现代信息技术，能够将各种形式的服务提供给其他员工，如管理层人员能够利用网络，了解人力资源配置现状，全面掌握员工的绩效、人力资源成本等信息。对部门经理来说，能够直接在网上实现对员工的管理，如在授权范围内开展绩效管理工作、修改员工考勤记录、审批休假申请等。而普通员工也能够利用网络，在线查询本月薪资明细、累计福利、个人考勤休假情况以及相关人事政策等信息。这样让电力企业人力资源管理由封闭式转变为开放式，实现了超前管理，为管理层与基层员工提供更优质的服务。

2 電力企业人力资源管理信息化建设的问题

2.1 思想上忽视人力资源管理

现阶段很多电力企业领导将工作侧重点放在生产上，在一定程度上忽视了人力资源管理工作，未能真正意识到人力资源管理在促进企业发展上发挥的重要作用。一些电力企业领导忽视了人力资源管理信息化的建设，将主要的时间与精力都投入到生产技术创新与安全工作上。由于电力企业领导认识上存在不足，不利于人力资源管理信息化建设的顺利进行，同时影响了其他员工的积极性，消极对待人力资源管理工作。虽然也有部分对人力资源管理信息化建设比较重视，但是理解上存在偏差，不利于这项建设工作的正常开展。

2.2 传统人力资源管理的影响

电力企业传统人力资源管理体制不健全，程序也不够规范，为人力资源管理信息化建设造成了不利影响，尤其是一些电力企业直接将行政人事部门当成人力资源管理部门。[2]所以，电力企业没有明确人力资源管理流程，信息集成度偏低，导致信息化环境下不能畅通管理。由于信息化水平低，导致数据无法将现状反映出来，影响了电力企业管理者决策制定的科学性与合理性。endprint

2.3 软件开发能力不足，风险意识不强

现阶段人力资源管理软件开发还很缓慢，从开发商开发的人力资源信息系统来看，主要是一般的系统，无法满足电力企业人力资源管理信息化建设的实际要求。此外，人力资源信息系统安全性能还有待提升，经常出现各种信息泄露的问题。在社会经济发展过程中，电力企业经营风险也越来越大，然而一些电力企业风险意识不强，没有将经营范围明确下来，风险预防与控制措施也未做到位，这样在电力企业发生风险以后，缺乏较强的抵抗能力。

3 电力企业人力资源管理信息化建设的对策

3.1 思想上重视人力资源管理工作

电力企业领导要提高对人力资源管理的重视程度，充分认识到这项工作的重要性，通过提升信息化水平，实现经济的快速增长，确保企业生产能力得到提升，从而实现最大化的效益。因此，电力企业在开展人力资源管理信息化建设过程中，必须循序渐进，主动开展对员工的培训工作，让员工可以学习更多新知识，提升操作技能，并养成良好的职业素养。

3.2 完善人力资源管理信息化制度

电力企业要在人力资源管理制度上进行创新，根据人力资源管理信息化要求，建立与之相应的规章制度，将人力资源电子文件归档、网站建设、管理等要求明确下来，并统一人力资源整合、采集等标准。[3]电力企业要严格实行人力资源管理信息化激励约束机制，在法制、技术和管理等方面加强规范与协调，让人力资源管理信息化建设相关内容能够加强联系，为人力资源管理信息化系统的正常运行创造了有利条件，从而提升建设成效。

3.3 重视人力资源管理信息化基础设施建设

在电力企业人力资源管理信息化建设中，基础设施建设是重点内容，即需要应用计算机网络，配置相应计算机，不断对信息化基础设施进行完善，提升人力资源管理信息化水平。在电力企业人力资源管理信息化基础设施建设过程中，一是要注重人力资源管理的办公自动化建设。以往电力企业主要通过人工方式收集和处理人力资源信息，这种方法已经无法满足当今时代的要求，需要提升人力资源管理办公自动化的水平，这是人力资源管理信息化建设的重要内容。二是注重软硬件基础设施建设，包括计算机、打印机等。三是注重网络建设，通过现代信息技术优化管理模式，同时打造资源共享平台，让网络技术、计算机技术能够充分应用到人力资源管理工作中，切实提升电力企业人力资源管理信息化水平。

3.4 人力资源管理信息化应用

在电力企业人力资源管理信息化建设中，需要将信息技术与先进人力资源管理思想结合起来，通过发挥信息技术的优势，让人力资源的配置更加优化。电力企业人力资源管理工作中应用信息技术时，主要包括制定管理制度、设计业务流程、加强员工交流、分析人力资源报告等内容。同时电力企业也要结合制定的制度和流程，及时处理各项事务，确保人力资源管理部门工作效率得到提升，包括下面几点内容：

第一，应用办公自动化。這是电力企业人力资源管理信息化建设的基础内容，随着办公业务量的逐步增加，传统人工方式已经很难满足当前需要。当前，人力资源信息量不断增长，若是电力企业仍然采用人工管理方式，对大量人力资源信息进行收集、处理和分析，将难以满足时代发展需求。对此，电力企业需要对办公模式作出改变，实现办公业务处理、流转和管理过程的信息化与电子化，促进人力资源管理信息化建设步伐。

第二，应用软硬件基础。电力企业为提升人力资源管理信息化水平，还需要重视软硬件基础设施建设，从而更好地传输、交换人力资源信息，实现资源的有效共享。软件设备包括文字、数据、声音、图像处理系统和各类数据库、管理信息系统、决策支持系统等内容，以此开发、新建和完善系统，并及时推广和升级。[4]而硬件设备包括计算机、通信设备、信息存储器等内容。为提升人力资源管理信息化水平，电力企业需要配置完善的软硬件设备。

第三，应用网络设施。网络建设是电力企业人力资源管理信息化建设中的关键内容，通过对现代信息技术的应用，让管理模式得到改进，建立资源共享平台，确保在人力资源管理工作中充分发挥出计算机技术与网络技术的作用。电力企业要加快人力资源部门内部局域网建设，并做好外部网建设，将各单位连接起来，要通过人力资源网站和主页，让人力资源工作更加公开，提升人力资源信息的服务水平。电力企业通过建设人力资源信息网络，能够实现人力资源管理工作透明度的提升，在减少办公费用的同时，提升办公效率。

3.5 完善风险控制体系

在电力企业发展过程中，会面临着各种风险，尤其是在人力资源管理信息化建设过程中，风险影响范围更大， 造成的损失也更加严重，对此，需要尽快建立起完善的风险控制体系，并将内部风险与外部风险涵盖其中。电力企业管理人员也应切实增强风险预防意识，确保能够正确识别存在的各种风险，进行风险分析与管理工作的时候，需要明确存在的内部风险与外部风险，将风险形成原因分析出来，为之后风险的预测、度量以及决策创造良好条件。电力企业在将风险识别出来以后，需要对风险进行度量，了解风险对电力企业发展造成的实际影响情况，并有针对性采用解决措施。此外，电力企业要通过有效的方法，预防将要出现的风险和风险波及范围与可能造成的损失，在对风险进行度量以后，电力企业管理者还要作出相应的分析报告，制定科学、合理、准确的决策，减少风险为企业带来的危害，确保人力资源管理信息化建设的顺利进行。

4 结语

总之，人力资源管理作为电力企业管理工作中的重要内容，对企业的发展影响巨大。尤其是在当前信息时代背景下，电力企业人力资源工作量不断加大，保密工作也更强，信息密度也日益提升，若是仍然采用以往落后的人工操作方式，则很难满足电力企业发展需求，工作效率也无法得到提升。因此，电力企业需要切实引起重视，注重人力资源管理信息化建设，不断增加投入，为这项工作的正常进行创造更好的条件，从而实现自身的稳定、长远发展，并获得更大的经济效益。

参考文献

[1] 赵薇.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].企业改革与管理，2016（14）：80.

[2] 祝捷.现代企业人力资源管理信息化问题探讨[J].人力资源管理，2015（10）：46-47.

[3] 吕惠兰.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].中国商论，2015（15）：65-66.

[4] 刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界，2015（S2）：63-64.endprint