排课管理模式中常见的问题及对策初探

2017-09-30李祥蔡伟

科教导刊 2017年24期

李祥　蔡伟

摘要近年来，排课管理工作作为一项基础性教学管理工作越来越受到高校教务管理工作者的重视。本文作者在对排课管理工作进行了认真探索、科学实践和客观总结的基础上，对多校区高校二级教学管理条件下的排课模式进行探讨，以期让我校排课管理工作不断迈向科学化、规范化的新台阶。

关键词排课管理模式问题及对策初探

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.08.007

Discussion on the Common Problems and Countermeasures in the

Course Arrangement Management Model

LI Xiang， CAI Wei

（Mianyang Teachers College， Mianyang， Sichuan 621000）

Abstract In recent years， arranging course management， as a basic teaching management， has been paid more and more attention by educational administrators. The author of this paper based on the careful exploration， scientific practice and objective summary of course scheduling management， discusses the course arranging mode of multi campus university two level teaching management conditions， in order to let our new level curriculum management work continuously towards scientific and standardized.

Keywords course arrangement management model； problems and countermeasures； discussion

课表是学校组织与实施教学过程的主要依据，是学校教学工作有计划、有秩序进行的重要保证。科学合理地编排、调度、执行课表，是顺利实施人才培养方案、建立良好教学秩序的基础。如何才能使排课管理既科学合理又便于操作？既能调动教师教学积极性，又能体现高校教学管理制度的精神实质，有利于良好教风、校风的形成、随着高校教育事业的不断发展，一级排课管理方法远远不能适应学校发展的需要，高校二级教学管理体制是教学管理体制改革的必然趋势，积极探索一种既科学又高效的课程排课模式，是我们教学管理人员必须探讨的问题。

1 目前排课中出现的主要问题

排课子系统为了提高排课效率，满足师生的需求，合理地利用教学场所，科学合理地编排出高质量的课表。从目前高校普遍采用的学制来看，每个学年有春季和秋季两个学期，一周上五天课，有时资源紧张，甚至出现晚上上课，周六、周日也有安排一天课的情况。理论上日节次为十三节，上午四-五节，前两节后两节或三节，下午四节，下午前两节后两节或三节，晚上两节或最多三节课。一般周五、六、日晚上不安排课，以利于学生开展社团活动。根据学校培养方案，合理的排课周学时应该在20～24之间。在排课的时候也要充分考虑到教师、教室、班级等问题。即排课的时候要考虑到教师在不同的课程上不应有时间的冲突，教室不应在同一时间有不同教师上课的课程冲突，也不应浪费教室资源，避免出现小班在大教室或大班安排小教室的情况。要防止在排课的时候发生教师、教室、班级的冲突。

（1）排课前后大抵应该完成这些步骤。教学计划→教学计划读取→教学任务→排课→选课→课表发布。排课是基于在系统操作下，在有限的资源下协调教师、学生、教室三者之间的关系，合理安排课程。常见的错误包括教师冲突，教室冲突，班级冲突。系统智能排课已经具备一定的水平，但要实现人性化、合理化的排课，还是需要排课员认真思考。教师冲突指同一时间上两门及以上的课程。教室冲突指同一个教室在某时间点有多门课安排在该地点。班级冲突指在同一时间点上多门课程。要避免以上基本问题，以后还要宏观分析课程分布情况，注意以下几点问题：A、切忌某一天课程非常集中，其他时间段又基本没课。B、尽量避免晚上有课，即便有也应该集中在某一天晚上，且安排教学楼集中，便于管理。C、师生的黄金时间段一定要充分利用，尽量空缺且专业学术性强的课程优先考虑。做到上述要求：首先设置教学设置参数（设置校历、周排课天数/日排课节数、生成班级教学安排周次）。其次，针对预估学生自己提前选课的需要设置“预选课程”。然后，设置理论教学任务。以上工作完成以后才能正式开始排课。参考许多高校排課规则，多个院校使用排课系统情况出发，笔者总结出以下影响因数影响排课的质量：A、培养方案的制定对排课有着决定和指导的作用。高校培养方案一定要具有前瞻性，决定学校的培养目标和培养方向。对规范教务管理系统基础数据有着至关重要的作用。B、高校新旧校区分布的影响。校区之间间隔远，配套设施的教师公寓也没跟上的情况下，教师赶路花费大量时间，排课的时候就会考虑上课成本问题而做出相应调整，教师的个人课表相对集中了，这就会造成班级课表的集中。这对学生上课质量而言是有影响的。C、排课应充分考虑上课地点连贯性问题，有的学校教学楼间隔大，教师或者学生上完一节课又急忙赶下堂课。这样也是不合理的。

（2）排课管理系统不是独立存在的，它有着承上启下的作用。顺利实施离不开上下游的准备工作。为了使排课数据简洁，在教学任务中对班级进行合理的上课分组。公共课依据艺本、艺专、普本、普专。同一年级同一层次相同专业就近合班且人数编班不超过120人的原则。这样就避免了班级学生基础参差不齐导致学习成果差异。也为专业课合理编排预留了空间，教学任务中承担单位、授课方式、合班人数、周学时、任课教师、连上节数、单双周、周次、校区、楼房、教室类型都应该为必填项。对公共任选课，必修课程在功能上区分出来。通过设置查询已安排任务并进行修改。环节中未设置完课程应该全部完成，对一些实际未开设或者代码错误的课程，建议将其删除。这对排课人员检查任务是否完成是有提示作用的，也影响着重修工作的开展。endprint

排课问题是由时间、空间、课程等诸多因素构成的，但在实际应用时需要引进其他相关元素或细分一个元素才能构建一个可行的系统。一是要考虑到教师在排课的过程中，不同教师在遭遇资源冲突时优先权的差别，要做到“以师为本”，身体状况欠佳的教师优先排课，要人性化排课。二是在考虑教室、实验室、机房等授课地点不能同时被两个教师所享用时，而操场、篮球馆等活动场所却能同时容纳数名教师。三是要做到“以生为先”，考虑到同一班级上课的学生授课内容相同，对于同一课程的上课学生可能班级组成不同，如上校级选修课的学生来自全校各个班级。

2 对于排课管理模式中出现的问题应采取的对策

解决教师冲突的对策：教师冲突即同一教师在同一时间上两门不同的课程。一般是误操作造成的。通常在排课界面通过功能模块“检测教师时间冲突”，勾选这个按钮来实现。

此外，考虑到教师一天在两个校区来回奔波，將时间浪费在路途中，那么在排课界面“同一教师同一时间段可跨校区上课”的按钮实现个性化需求。

解决教室冲突的对策：教室冲突即同一时间有多个老师占用该教室。常常由于各二级学院同时使用排课子系统，系统数据识别不灵敏导致，也可能是误操作造成的。

（1）若是误操作，通过功能模块“限空闲可用教室”对这个按钮进行勾选来规避冲突。

（2）若是由于多人同时间使用排课子系统造成的。一般是给各学院限定教室使用范围不得占用其他学院的教室资源，或者更换服务器，提高后台处理能力。

（3）在某些需要实践环节的理论课或者室外教学的课程，不需要占用室内教室资源。那么通过“不安排教室”释放并不需要的资源。同时通过“教室类型”来选择不同的教室类型实现不同需求。比如：多媒体、语音室、机房、画室、舞蹈房、体育场馆、游泳场等等。“校区”、“楼房”、“容量”等按钮可以进行细节处理，减少冲突的发生概率。

解决班级冲突的对策：班级冲突即同一个班级在某一时间同时上多门课程。常常通过功能模块“检测班级冲突”对该按钮进行勾选来解决。

特别地，系统对“专业任选课程”的排课极容易与“专业必修课”、“公共必修课”发生冲突。我们都知道“公共任选课”是统一规定排在某时段安排上课的。那么就不会与必修课发生冲突。但专业任选课由各学院根据自身情况穿插在不同时段，在学生选进专业任选课以后常常与必修课发生冲突。那么解决这一冲突问题，建议排课的时候先把所有的必修课排完了再安排专业任选课。

在系统中这三者通常是并发出现，排课完成以后需要进行检查、检测这些冲突是否存在。那么需要在“查看课表”子目录下增设“排课结果检查”，这一功能模块可实现上述三种冲突的复查功能。

此外，考虑学生体育锻炼以后继续上理论课的效果差，不利于教学。可通过“体育课后不连续排其它课”，让学生有休息缓冲的时间。

当今市面上的排课子系统基本都是围绕解决冲突，且技术都比较完善。遗憾的是很少有排课子系统能够通过系统设置实现学生课表的均匀分布。常常需要工作人员手动调整。智能排课在这方面做出了尝试，但不尽如人意，远没有达到普及程度。

另外，排课本身不能解决理论课中实践部分的考核问题。实践考核没有量化的数据，学校年终绩效考核需要二级学院反复补充这部分数据，在过程管理上也难以监督其完成情况。一些纯实验课程占用节次资源，实际上课时间又未严格按照排课节次执行。这类课程既不属于实践环节课程，在理论课程中又不便管理。建议在计划内预留出周次专门完成这些实验、考察课程。系统也能对其监督管理以及量化考核。为了解决一些特殊化的需求，增加功能模块。诸如：教学场地留用、教师对排课时间的特殊要求、课程能排课节次与不能排课节次、专业/年级不排课节次等，或许能解决排课管理人员的一些烦恼。也使教务管理变得高效合理，让教务人员从繁重工作中解放出来。

3 排课时要坚持围绕“一切为了学生，为了一切学生，为了学生的一切”的思想理念

（1）编排课表一定要遵循教育教学规律，充分考虑学生的身心健康和接受能力。

（2）各学院在排课之前再次核对开课任务的准确性。

（3）排课节次：xx校区：上午2+2，下午2+2（或3），晚上2。xx校区：上午2+2（或3），下午2+2（或3），晚上2（或3）。公共选修课时间：xx校区公共选修课时间星期一下午，xx校区公共选修课时间星期二下午。公共课程课表由教务处安排，专业课程课表由各学院安排，公共课程课表优先编排。全校公共选修课程在全校范围内规定时段安排，公共必修课程、专业课程的教室原则上均在各学院划定的范围安排。学院安排教室无法满足需要时，教务处可在全校范围内进行协调，有空余教室的学院应服从调配。

（4）以现有教学资源和教学进程需要为基础，均衡排课，合理安排授课时间，文理课程轻重搭配调节适度，核心课程安排在黄金时段。

（5）为了达到分散考试的目的，周学时低于3的课程可增加周学时在半学期把课上完。

（6）每日、每周、每学期学时分布均衡，尽量避免上午课表出现空白或某一天学生负担过重的现象，特别是上午第一大节。

（7）同一教师承担不同校区的课程，不安排在同一天，每位教师每日授课总量原则上不超过5课时。同一个班级的同一门课程一天不得超过3学时，周学时3学时以上的课程分两次上，且中间至少间隔一天；同一个班级一天课时（下转第121页）（上接第15页）不能超过8学时。

（8）全校周六不排课，周四下午8、9、10节是全校性学习时间，故不排课，周五、六、日晚上不排课；高新校区上午只能安排四节课，晚上原则不排课，实在排不下时，集中在周一晚上排两节课。

（9）课表编排完后，各学院要全面核查各班级的课表，看是否均衡合理，若不合理则要进行微调，一经确定应保持相对稳定，若无特殊情况，一般不进行调整。禁止私自调整和更换教室。

（10）多余的课程或者错误的课程一定要及时删除。学院开设的专业任选课建议等专业必修课排定以后再进行，避免冲突。专业任选课低于30人不开课，并学生另外选课（音，美除外）。

4 结语

高校的管理模式变革愈演愈烈，合理的排课是整个环节运行最重要的一环。发挥匠人精神，积极探索并寻求高效的模式是一线工作者的追求。

基金项目：绵阳师范学院高等教育教学改革项目，项目编号：Mnu-JY1418，项目名称：多校区高校二级教学管理条件下的排课模式探讨

参考文献

[1] 杨影.高校远郊办学条件下的排课模式探讨.新西部，2012（20）.