会计信息化标准体系构建研究
2017-09-29韩杰明
韩杰明
摘要:所谓的会计管理信息化发展,就是把传统的会计操作与现代化先进的信息手段予以融合使用,可以有效提升会计工作效率和数据运算的准确性,有利于带动会计行业整体发展。在会计行业发展过程中,为能够使会计信息化得以真正实现,会计信息化标准体系构建属于一项必要内容,通过构建标准化体系,把信息化有效融入到会计工作中,更好的服务于社会。
关键词:会计信息化;标准体系;构建
众所周知,当今世界的发展进步已经离不开信息化的辅助,而整个会计行业作为国家信息化建设发展过程中的核心要点,不断构建和完善信息化会计管理体系,是社会发展的必然趋势,也是信息时代下的必然产物。
一、信息化对企业会计工作的作用
(一)交易电子化可实现原始单据无纸化
交易电子化可实现原始单据如付款凭证、订单、收货确认等无纸化。在线支付和第三方支付已深入日常生活和商务活动中,企业的采购、销售及其他货币往来都能够通过实时网络支付,而支付公司或网银一般不会提供纸质付款或者收款凭证,因此企业会计在登记资金往来是需要收集电子凭证,并对其有效性进行确认。
一些大企业都建立了订单系统,通过在线下发订单和确认进行签约,不会另外寄送签章的纸质合同,同样会计流程中需要审核电子契约的有效性并进行备案。此外,现代物流的信息化消除了大量纸质票据的来往,货物流转的信息通过电子记录方式传递给交易双方。企业会计在进行相应的收款或支付等操作时,不再需要等待纸质证明的到达,而是依据电子记录进行处理。
(二)信息化为会计工作提供了智能化的工具
信息化对企业会计工作的最大影响是彻底释放了劳动力,大大提升了效率。企业内部和外部的活动由于信息化能够更加快速和完整地被记录下来,并且能够非常便利地进行查询、传递、复制和分类等操作。尤其是大量的交易记录、资金来往能够通过数据库标准地记录,并在企业ERP中实时与业务运转关联使用。在统计分析方面,会计工作人员能够实时地进行数据编辑修改和统计分析,并且能够通过图表等形象化和综合化的形式进行展现。
(三)信息化能够大大降低会计工作的差错率
会计工作涉及大量的数据处理,对时间和准确率要求非常高。在传统以手工为主的会计工作中,数据统计分析会出现很多错误,特别是在基础数据出现错误时,会对后续的所有相关的统计分析带来连锁反应。而通过信息化后在计算机的帮助下,电子信息可通过预先设置的判断逻辑,自动对错误监测和识别,同时也可快速地进行定位。计算机进行数据智能化统计分析,更能在出现错误修改时快速对关联内容进行刷新。
二、会计信息化主要标准的构建研究
(一)会计信息化建设的主要标准急需建立
1.国家标准化体系建设工程是会计信息化标准体系的助推力。自2009年以来,我国国家标准化体系建设工程正式启动,拟建全方位、多角度面向国际的国家标准化体系相关内容的过程中,会计信息化建设体系以子工程的身份,受到广泛关注。直到2008年,我国成立了会计信息化委员,其主要服务宗旨在于,不断推动我们会计信息化保障体系建设,提供相应的协调服务,为制定、完善、推广会计信息化标准体系提供咨询意见和建议。紧接着,国家财政部在发表的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中强调,必须建立会计信息化标准体系。
2.主要标准的制定有助于提高会计信息质量。会计信息化主要标准的制订和实施,能够有效实现企业发展由会计电算化阶段向会计信息化阶段的过渡,对于企业会计信息质量的提升具有积极作用,而且随着会计信息化标准体系的构建,结合现代信息技术对会计信息化理论的深入研究,能更好地提高会计信息质量,更有效地运用于企业的信息化、促进企业的长远发展。
(二)构建会计信息化建设主要标准的实践策略
会计信息化标准的建立不是一蹴而就的,需要从企业自身出发,提出相应的实践对策。其一,要重视培养熟悉计算机的财务人才。对业务部门人员进行培训,制订激励措施鼓励员工配合会计信息化建设标准学习最新的信息技术知识,提升会计人才质量。其二,完善会计信息化软件功能的开发。通过开发和完善会计信息化软件功能,丰富和完善信息技术发展的功能与服务。其三,还应明确建立健全市场准入机制,加强在线定制服务能力的开发研究,使单位能根据自己的业务需求变化随时调整会计信息化软件功能与服务。其四,政府要鼓励企业建立企业财务信息化指标认证体系,以利于引导和评价中小企业会计信息化水平的发展。相信通过各方的共同努力,才能够实现企业信息化的发展。
(三)突破技术瓶颈
努力增强数据的通过能力、抗干扰能力、交互能力。通过自动修复和人工修复,提高客戶终端的反应速度,实现信息实时同步。另外,随着无线网络覆盖范围的普及,大力开发适用手机、平板电脑等多种客户端,使客户能较为方便地实现移动办公。
三、结束语
会计信息化是企业信息化的重要手段,它有助于提高企业管理水平和企业管理决策,从而增强企业竞争力。所以,再进行会计信息化体系构建的过程中,一定要把会计信息化的引导作用予以充分发挥,如此,才能保证整个行业健康、持续发展。
参考文献:
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(作者单位:山东建大建筑规划设计研究院)endprint