公共图书馆期刊阅览室管理的思考

张静

【摘要】信息社会的挑战，市场经济的驱动，网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步，图书馆期刊阅览室的建设与服务面临着诸多挑战，为了探索图书馆期刊阅览室工作的规律和发展趋势，更好的确保图书馆期刊阅览室发挥自身作用和功能，我们有必要在这一方面作进一步的探讨。

【关键词】期刊阅览室 ； 管理

【中图分类号】G255.2 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2015）7-0298-01

期刊是刊载科学技术文献和反映科技情报的主要工具，它及时报导和反映国内外科学技术的研究成果与发展趋势。期刊阅览室是图书馆为广大读者服务的重要场所，也是最能体现图书馆服务人员职业操守的窗口。因此，需要充分发挥图书馆期刊阅览室的作用，提高期刊阅览室的管理水平，最大限度地满足读者对文献资源的需求。

1.转变期刊管理工作的服务理念

从期刊管理中很容易发现服务的影子，所以图书馆期刊的管理与服务是相辅相成的，对期刊采取的一系列管理措施是为了给读者提供更好的服务，满足读者的阅读需求。一是加强期刊工作人员的思想教育，使其处处以身作则，忠于职守，进取奉献，不断开拓创新，在自己的本质工作上作出自己的贡献。二是对期刊管理人员进行在岗培训，不断提高期刊管理人员的综合素质。实施继续教育，鼓励管理人员不断学习新知识，从各个方面丰富自己，拓宽自身的知识面。三是采用引进和送出去培养相结合的人才培养模式。对于技术骨干可以送出去进行业务培训，不断学习新知识，掌握新技能。总之，通过多方面培养，使期刊工作人员的知识结构和专业知识在整体上体现出一专多能的优势，以使其能全面负责图书馆期刊工作，以适应网络时代期刊工作的新需要、新要求。现在，网络技术、计算机技术在图书馆已经得到了普遍的应用，期刊服务方式也随之改变，这就对期刊管理人员的素质也提出更高要求。期刊服务人员应该不断学习，加强继续教育，更新知识结构，这有这样在可以在新的环境和形势下适应期刊工作的新要求，做好自己的本职工作。另外，图书馆的期刊工作人员，应具备良好的思想道德素质，培养自己的工作责任心，具备较好的业务素质和能力。期刊管理人员必须要具有爱岗敬业，无私奉献的精神，牢牢树立“读者第一，质量第一，服务至上”的观念，用自己高度的责任心和奉献精神在平凡的岗位上作出自己的贡献。相关的期刊部门只有不断提高期刊的质量及服务管理水平，不断改进创新服务方式，才能發挥期刊最大的优势争取好的效应。

2.认真做好期刊征订和筛选工作

公共图书馆的读者广泛，如科研、农民工、学生、军人等。首先要满足大众化读者的需求，再对科研读者需求的核心期刊进行比较筛选，科学技术作为一种潜在的生产力，只有通过生产实践转化为现实生产力。在依靠科技进步，提高农业生产力的各种因素中，提高科技人员的研究创新水平是至关重要的，科技人员也只有掌握最新科技动态，才能了解研究课题在国内外发展的新动向、新思路、避免重复劳动，走弯路等，所以我馆在期刊的征订和筛选上做的很细。（1）广泛收集和征订读者喜爱的期刊。期刊征订是阅览室工作开展的基础，是搞好读者工作的必备条件之一。因此，阅览室要做好期刊征订、收集、整理、加工、典藏等工作，对提高教学质量，科研，经济等工作有着十分重要的意义，对借阅率高和读者反映好的期刊，作为重点收藏和保护，随着社会的不断发展和进步，每年都根据读者的需求做一些调整增加新刊。（2）做好期刊的管理工作。我馆在有计划、有步骤的做好期刊征订工作，还要结合市场的需要，在有计划经济转向市场经济的今天，期刊的来源也发生了很大的变化，我馆征订的期刊主要是通过邮局征订，加之图书馆的经费有限和科学技术的讯猛发展，学科之间日趋交叉渗透，新刊品种繁多，而且不断的增加，出版情况变化多端，工作也日趋复杂，科研人员检索不方便，因此，农业、医学、旅游等期刊的精选也就成了我们的首要工作，也是我们工作的重点和难点。在征订期刊时，根据读者的需求和科研人员、教学、专业课题等，期刊增减都征求领导的意见，认真做好征订工作，使期刊不重复、不交叉、不过时，而且有连续性。

3.优化期刊阅览室管理模式

期刊架位的排放是阅览室工作中十分重要的一个环节。在每一本杂志的封面都要清晰地标上架位号，对应的刊架标上刊名和架位号，这样读者很容易就能把阅读后的杂志对号入座，归入原架，既降低了期刊的错架率，以便于管理人员整架和新刊上架。

图书馆要建立健全管理制度，完善借阅手续，包括对馆内职工严格的借阅规定。管理制度是确保图书馆期刊阅览室正常运转的基本措施和手段。因此，对阅览室期刊可能出现的错乱和丢损情况，图书馆要建立和完善一套科学的合理的阅览管理制度，并通过这些制度来规范、约束期刊馆员和读者的具体行为，以减少或避免期刊的错乱和丢损。对一些阅览行为“失范”的读者，如乱拿、乱插、乱放的行为，要及时地给以提醒、指正；对屡犯不改的，要耐心地进行批评、教育；对到期不还或丢失、损坏期刊的读者，要严格按照管理规定进行处理；对期刊馆员因工作责任心差，造成期刊错乱的，图书馆应给予批评、教育或扣发一定数量奖金的处罚，以便警示他人，降低其期刊的“错乱”。对个别“偷窃”期刊的读者，一定要进行严肃处理，情节严重者要给予纪律处分和一定的经济惩罚。

收到新刊后工作人员应立刻对其进行验收。首先，根据所订刊物的订单对照邮发代号对新到的现刊进行一一核对，并在订单上标明记号，同时，在新刊封面上标明架位号，盖上馆藏印章；然后，利用计算机进行现刊登到，并做相应的现刊数据，以方便读者通过题名等检索点查询所需要的下架刊物；最后，给现刊贴磁条，并用墨笔在现刊左上角的显著位置上标明架位号，审核无误后对照架位上的现刊名称及时上架，满足读者查阅需求。这样有利于现刊的管理和清点，防止丢失。

图书馆还可拓宽管理渠道，吸纳读者参与管理。让读者参与阅览室期刊的管理，了解期刊的分布、排架，使他们在参与期刊的排架和整理过程中，去体验期刊管理的难度，认识期刊丢损所带来的危害，以便养成良好的阅览习惯，并在今后的阅览活动中对一些不良的阅览行为自觉地进行抵制和纠正。只有这样，才能提高其自身素质，减少期刊的“丢损”。

参考文献

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