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“高效、精确”视野下推动中小学财务管理信息化建设的举措思考

2017-09-27陈海晶

课程教育研究·新教师教学 2015年32期
关键词:中小学校财务管理信息化

陈海晶

摘 要:随着互联网+时代的来临,互联网经济迎来了最好的发展时期,作为与经济紧密相关的财务管理也正在积极推动信息化变革和建设。中小学校财务管理也应该推陈出现,融入现代信息技术的理念和方法,只有这样,才能为当前财务管理本文以中小学财务管理为研究对象,分析了其信息化建设过程中暴露的典型问题,并探讨了推动信息化建设的关键举措。

关键词:中小学校;财务管理;信息化

【中图分类号】G434

1 引言

为了满足中小学发展对财务管理工作越来越高的要求,积极引入现代信息技术,发挥其快捷高效精确的优势,必将成为十三五期间学校财务管理改革的重要方向。当前阶段,财务管理信息化通过整合管理数据和会计数据,利用各种信息技术手段,确保这两类数据能够被最有效的利用,从而传统财务管理方法的基础上不断进行革新和完善,切实解决当前中小学财务管理工作难以适应学校现代化发展实际需要的难题。

2 中小学财务管理信息化存在的问题

2.1 认识不足,影响管理效率

一方面,大多数中小学领导和财务工作人员都安于财务管理工作现状,缺乏进取心和责任意识,他们没有敏锐把握信息时代对技术变革提出的新要求,没有从思想层面上认识和承认在财务管理工作中进行信息化改革的必要性和重要性。因此,很多领导和财务工作人员没有理解信息化建设的本质,错误地以为完成会计核算的电算化就是实现了信息化管理。正是由于认识上的模糊和错误,导致信息资源在财务工作中的重要性没有被广泛认可[1]。因此,大多数中小学校不愿意引入信息管理的先进技术和理念,财务管理依然采用传统陈旧的方式,这也是导致中小学财务管理水平与社会企业水平严重脱节的重要原因,从根本上形成了对管理效率提升的制约。

2.2 数据标准不统一,导致管理低效

很多中小学校还没有建立统一的财务管理信息化数据标准,它们在规划和分配资源时,普遍存在着投入零散、不完善的问题,也没有有效贯彻“统一规划、统一领导”的基本原则。这样使得在财务管理信息化过程中,频繁暴露出数据标准规范性和统一程度差的弊端,难以形成统一的信息编码标准,从而极大地制约了财务管理工作中信息化技术效能的发挥。目前,我国中小学校财务管理的信息利用普遍存在整合程度偏低、效率低下的现象,也没有形成校际间信息共享利用的高效机制。

2.3 高技术人才缺乏,影响管理效果

中小学财务管理的信息化建设集成了财务、管理以及信息化技术的各类要素,因此,单一型的人才无法满足财务管理信息化对人才的根本需求。也就是活,高水平的复合型人才才能承担起财务管理信息化建设的重任,人才在提升信息化建设水平的过程中扮演者无可替代的关键角色[2]。但是,当前我国中小学并没有针对财务管理人员进行信息技术的专门培训,因此尽管财务工作人员具备扎实的财务管理理论知识,并且具备较为丰富的实践经验,但是在信息技术的理论和实践技能上却比较缺乏。即使中小学构建了先进的信息技术应用体系,由于复合型人才的缺乏,也无法使相关技术发挥应有的作用,从而影响了财务管理的实际效果。

3 推动财务管理信息化建设的具体举措

3.1 科学规划,转变管理思路

我国中小学校应该顺应信息时代发展潮流,积极学习财务管理先进理念,转变管理思路。在对财务管理工作进行科学规划的基础上,以提高信息化建设水平,在财务管理工作中充分利用信息化技术作为重点改革方向。为此,学校领导必须形成对信息化建设重要性的充分认识,坚定在财务管理工作中推动信息化建设的决心,在强烈的责任感意识下推动相关工作的开展实施,从而积极发挥领导在信息化建设中科学规划和宏观布局的作用。同时对于财务管理人员,要积极探索利用信息技术开展财务管理工作的方法和技巧,摒弃传统保守的财务管理思路和方法,同时学校领导也应该加强监督和考察,确保相关决策能够被有效地贯彻执行。

3.2 统一信息规范制度,加强基础工作

在推动财务管理信息化建设的过程中,必须加强相关基础工作的开展,其中以制定统一规范的信息编码最为重要,只有这样,财务信息编码的交换和共享才具有可比性,从而有效防止财务管理工作中低效和混乱的现象。制定统一规范的信息制度,需要切实把握两个原则。首先是统一规范原则,要求财务管理人员坚决贯彻执行学校制定的总体科学规划,在开展相关工作的过程中贯彻“统一配置、统一平台、统一规划、统一编码”的基本原则[3],结合实际工作需要稳步推进信息化建设,从而避免信息化建设各自为战的混乱局面。

其次是贯彻开发维护的市场化原则,即在开发和维护信息化管理系统的实际过程中不能因循守旧,而应持续推动机制创新,确保相关制度建设能够跟上信息化建设的步伐。同时重视复合型技术人才培养,通过市场化原则,与有实力的软件企业展开积极合作,构建统一的市场化服务标准和体系,从而有效缓解技术人才缺乏对信息化建设的困扰。

3.3 推动公共基础网络建设,打好管理信息化基础

当前,公共基础网络建设工作的滞后在很大程度上影响了中小学校数字化校园建设的工作进度。为此,在建设公共网络的过程中,运用先进的系统安全技术如过滤网、防火墙等确保网络安全性,在这个前提下不断提高网络带宽、上网速度,不断丰富学校内部的内部资源。同时,对于使用的各款软件系统,必须确保它们之间的兼容性,保证管理系统的交互集成和有效对接。此外,在确保高效安全的基础上,引进更加先进的数据库技术,实现校内校外网络的有效连接,从而实现数据的远程传输和财务信息资源的交换利用。

4 结语

可以说,财务管理工作的创新就是信息化技術驱动的创新,提高财务管理工作水平,必须切实提高信息化建设水平。本文分析了当前中小学校财务管理信息化建设中存在的典型问题,并提出了相应的举措。明确了当前时期推动中小学校财务管理不断提高的明确方向和具体任务,必须坚持科学规划、统一信息规范制度以及建设先进高效公共基础网络方向不动摇,只有这样,才能从根本上解决中小学校财务管理工作中低效、准确性差的现象。

参考文献:

[1]和翠芳.中小学校财务信息化问题研究[J].行政事业资产与财务,2014,(2).

[2]彭定桂.新形势下如何完善中小学校财务管理.财经界:学术版,2015,(12).

[3]李萍.当前中小学校财务管理的现状与改进举措.考试周刊,2015,(50).endprint

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