电力后勤管理安全和质量监督路径探究
2017-09-26王保彬
王保彬
【摘 要】 后勤工作作为我国电力建设公司管理工作的主要组成部分,这项工作不仅是管理工作的基础,还是整个供电系统安全运行的主要保障,在时代不断发展的前提下,我国的电力建设公司也正在想信息化方向发展,打破了传统单一化的管理方式,并通过对新时期下电力后勤工作加强严格的管理和监督,有效提高了系统运行效率。本文以电力系统的后勤工作为研究对象,重点对后勤管理工作以及质量监督进行具体的分析。
【关键词】 电力建设 后勤工作 严格管理 监督任务
前 言
在社会不断进步的前提下,我国的电力建设公司也得到了快速的发展,同时促使电力建设公司的后勤工作得到了稳定的发展,从而给整个企业的可持续发展提供了良好的支持,并且,目前后勤管理工作已经成为电力系统稳定发展的基础,因此积极做好后勤工作是非常有必要的。基于后勤工作的重要性,作为电力建设公司的有关人员一定要加大对后勤部门工作人员的严格管理和监督,特别是要对其工作质量进行有效的监督,从而在提高后勤部门相关人员工作质量的基础上,积极推动我国电力建设公司的更好发展。
1 后勤部门管理工作的主要特点
1.1服务性作用,比如:为电力系统建设工作提供物质支持[1],保障了企业内部各项生产工作的有序进行,为员工及时提供了舒适的工作环境。
1.2保障作用:由于后勤部门工作具有繁琐性的特点,因此常常被人们忽视,但是它为电力建设公司内部的各项经营工作提供了安全保障,为整个企业的可持续发展创造了有利的条件,促进了电力系统的稳定运行,同时对电力建设公司长远发展来说,具有深远的意义。
1.3内容多样化:在日常工作过程中,后勤部门工作不但涉及技术方面内容还涉及到资金方面的内容,因此在此项工作进行中,一旦出错不仅给后勤部门带来不利影响,还给整个企业的稳定发展造成阻碍,不仅要处理企业内部的协调问题,还要配合管理高层相关工作,因此这项工作具有复杂化的特征。
2 加强后勤管理,保障电力系统安全运行的主要途径
2.1 提高服务意识
目前在我国一些电力建设公司存在,管理人员对后勤工作不够重视,服务意识不强的情况,比如我国某电力建设公司的管理高层对后勤部门管理工作的认识不够,认识后勤工作是一些基础性的工作内容,因此对后勤部门相关工作缺乏重视,从而导致了后勤工作管理不到位情况的发生。针对这种情况,管理人员必须要加强对后勤部门工作内容的高度关注,提高对后勤管理工作的正确认识,这项工作对整个企业的稳定发展起到了决定的影响,后勤工作是管理工作的重要保障,同时对电力建设公司系统运行的可靠性和安全性发挥出了积极的支撑作用。重视后勤部门工作人员的团结,互相促进,重视团队凝聚力作用,加大对后勤工作的管理以及监督力度,从而有效激发相关人员的主动性积极性,提高他们的工作热情,大大提升后勤部门工作效率。
2.2 积极发挥保障作用
对后勤部门相关工作进行规范,积极发挥好后勤部门人员的保障作用,这对电力建设公司来说具有一定的现实意义。现阶段我国电力建设公司的后勤工作正处于向产业化,社会化发展的关键时期,目前的后勤工作已經打破了传统的单一式服务,正在向人性化服务的方向努力着,在时代不断进步的形势下,如果后勤工作还继续保持单一化的服务方式,那么不仅无法满足人们的需求,还很难适应社会发展的趋势,因此需要积极做好以下三点。
2.2.1更多的了解服务对象,从而掌握这些服务对象的基本需求和生活规律[2],尽可能的按照他们的活动规律办事,更好的满足人们的内心需求。比如某后勤部门的管理人员在日常工作中更多的关注服务对象的真实需求,同时将创新服务为工作目标,积极配合管理高层的相关工作,并制定了《后勤部门管理标准》,《电力建设公司后勤保障制度》以及《后勤部门操作规范》等,对其制度进行不断完善,通过采用这种管理模式最大限度的调动了员工的积极性,使后勤部门人员能够明确自身职责,以便于努力做好本职工作。
2.2.2积极树立以人为本的服务理念,比如在管理制度的制定中,工作任务的下发过程中等充分考虑了员工的感受,体现了后勤工作人员的愿望,更好的满足工作人员的需求,鼓励员工积极参与到管理工作的评价活动中,从而活跃了气氛,拉近了管理人员和后勤部门工作人员之间的距离,有效的融洽了彼此间友好关系。这样做有助于凝聚团队的力量,在工作中发挥出最好的水平,不仅提高了后勤部门人员的工作效率,还确保了管理工作的规范化和有效性。
2.3强化人员培训工作
定期对员工进行专业培训,可以大大提升后勤部门人员的工作效率,比如我国某电力建设公司采取每两个月培训一次的管理方式,同时在培训过程中鼓励员工积极探索日常工作中的难点,有助于扬长避短,及时发现自身存在的不足,从而不仅可以确保后勤人员工作质量,还为企业的更好发展奠定了坚实的基础。
2.4 实现精细化的后勤管理
对后勤部门的有关工作进行精细化的管理,有助于增强管理工作的实效性,同时促进整个企业的创新性和稳定性发展。比如某电力建设公司的后勤部门管理人员不仅严格的要求员工,自己还以身作则,将自己看做是企业的一份子,有责任感,将企业的发展放在首要位置。比如管理人员在日常工作中不断对企业内部的各项管理制度进行完善,规范员工的行为,并设定服务标准,将工作任务进行细分,从而责任到个人,有效保证了后勤部门人员的工作质量,并采用定期检查的方式,将管理工作得到积极的落实,在提高后勤工作质量的基础上,促进了管理水平的进一步提升。
3 结束语
鉴于后勤工作的重要性,作为电力建设公司的管理人员必须要从思想上提高对有关工作的高度重视,及时建立合理有效的管理制度,严格的要求自己,并加大对后勤部门工作人员的管理以及监督力度,同时员工也要积极配合管理工作,自觉的遵守各项规章制度,以此促使电力建设公司的可持续发展。
【参考文献】
[1] 陆健. 电力后勤管理安全与质量监督的策略分析[J]. 现代企业文化, 2016(35):98-98.endprint