幼儿园档案管理全面提高实效性的具体措施分析

李友元

摘要：在幼儿园管理中，档案管理作为一项基础管理工作，档案管理的实效性对幼儿园管理有着重要影响。基于幼儿园的特殊性以及档案管理的重要性，幼儿园档案管理只有与幼儿园实际结合，明确档案管理的重要性，强化档案管理意识，并应配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平和更新档案管理理念以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，才能保证幼儿园档案管理取得实效。因此，幼儿园档案管理应认清工作的重要性和复杂性，并做到根据档案管理的实际需要制定具体措施，确保幼儿园档案管理能够在实效性上获得全面提高，进而满足幼儿园管理需要。

关键词：幼儿园档案管理； 实效性； 具体措施

中图分类号：G271

一、前言

对于幼儿園而言，档案管理是一种重要的基础工作，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。

二、幼儿园档案管理应强化档案管理意识

幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。一所幼儿园必须要有深厚的文化底蕴，文化的积淀除了反映在园风、园貌、园规、园纪等隐性的文化氛围上，更反映在丰富、完善、准确、详实的档案资料上，具体应从以下几个方面入手：

1、对幼儿园档案管理工作引起足够的重视

在幼儿园管理工作中，档案资料是幼儿园重要信息的汇总，包含了幼儿园中各类重要信息，只有对幼儿园档案管理工作引起足够的重视，才能确保幼儿园档案管理工作得到有效开展。因此，对幼儿园档案管理工作引起足够的重视是十分必要的。

2、正确理解幼儿园档案管理的重要作用

幼儿园档案管理，实现了对幼儿园档案的有效分类和对关键信息的保存。对于幼儿园发展建设有着重要的促进作用。基于这一认识，正确理解幼儿园档案管理的重要作用是推动幼儿园档案管理工作有效开展的关键。

3、对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识

在幼儿园基础工作中，档案管理不但关系到幼儿园重要信息的保留和存档，同时还关系到幼儿园正常工作的开展。因此，对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识，是保证幼儿园档案管理工作得到有效开展的关键。

三、幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平

档案管理工作复杂而细致，专业性相对较强，幼儿园必须挑选责任心强，善于动脑、勤于动手，还要有相应的专业知识的人员管理档案，同时，更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，能力强，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。基于这一认识，幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，以此来提高档案管理水平，具体应从以下几个方面入手：

1、招聘专业能力较强的档案管理人员负责幼儿园档案管理工作

考虑到幼儿园档案管理工作的专业性，为了保证幼儿园档案管理工作得到有效开展，招聘专业能力较强的档案管理人员，是满足幼儿园档案管理需要的重要措施。

2、加强对幼儿园档案管理人员的培训，提高其专业水平

由于幼儿园档案管理具有一定的特殊性，在档案管理过程中，应根据实际管理需要对档案管理人员进行专业技能培训，使档案管理人员能够适应档案管理工作需要。

3、根据幼儿园档案管理需要，对档案管理人员进行绩效考核

基于幼儿园档案管理工作的重要性，在幼儿园档案管理过程中，加强对档案管理人员的绩效考核，是激励档案管理人员提高工作水平的具体措施，对幼儿园档案管理工作具有重要意义。

四、幼儿园档案管理应注重档案的搜集和整理工作

注重案卷的外观美，要求立卷人员要有对档案工作高度负责的态度和认真细致的工作作风。具体来说，应注意两点。

其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应；案卷装订时，上下压舌应对正，如果对不正，订起来的案卷不论怎么放，案卷脊背总是歪的。

其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。

收集资料要全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、快乐入园日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核、积分等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。

五、幼儿园档案管理应健全档案管理制度，完善档案管理体系

1、立足档案管理实际，健全现有的档案管理制度

在幼儿园档案管理过程中，应根据档案管理的实际需要，对现有的档案管理制度进行进一步健全和完善，保证档案管理制度的全面性。

2、在健全档案管理制度的同时，完善档案管理体系

以健全档案管理制度为契机，进一步完善档案管理体系，使幼儿园档案管理工作更加系统化和全面化。

3、把握幼儿园档案管理原则，提高档案管理制度的针对性

根据幼儿园档案管理需要，档案管理应把握高效性、全面性和针对性原则，使幼儿园档案管理工作能够得到全面有效的开展。

六、结论

通过本文的分析可知，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。

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