房地产档案管理中信息网络平台的运用

罗健华

【摘要】当前，随着我国社会经济的快速发展，我国房地产行业也在近几年得到飞速的进步，这也逐渐凸显出我国房地产行业档案管理工作的重要性。现今随着信息网络平台在我国各个领域中的广泛运用，信息网络平台的优势也逐渐被展现出来，所以在房地产档案管理工作当中应该有效的运用信息网络平台，从而借助其工作优势对房地产档案管理工作信息创新和改革，让更加先进的形式融入到档案管理工作当中，是档案管理工作更加高效、高质的完成相应工作，并实现房地产档案资源的开发与利用，发挥档案资源的作用与价值，进而为我国房地产行业的稳定发展奠定坚实有利的基础。

【关键词】信息网络平台；房地产档案管理；运用

The Application of Information Network Platform in Real Estate Archives Management

Luo Jian-hua

（Foshan Chancheng real estate registration centerFoshanGuangdong528000）

【Abstract】At present， with the rapid development of China's social economy， China's real estate industry has also been rapid progress in recent years， which also gradually highlights the importance of China's real estate industry archives management. With the extensive use of the information network platform in various fields of our country， the advantages of the information network platform are gradually being demonstrated. Therefore， the information network platform should be used effectively in the real estate archives management work， so that the real estate archives management Work information innovation and reform， so that more advanced forms into the file management work， is the file management work more efficient and high quality to complete the corresponding work and to achieve the development and utilization of real estate archives resources to play the role and value of archives resources， And then for China's real estate industry to lay a solid foundation for the stable development.

【Key words】Information network platform；Real estate file management；Use

我國房地产行业在近年来得到突飞猛进的发展，这为我国社会经济的不断提升也提供了有利的条件。在房地产行业发展中档案管理工作也是非常重要的，所以房地产企业应该重视档案管理工作，并明确其重要性，制定合理的管理策略，为房地产行业的发展提供有利条件。当前，我国信息网络技术也已经得到良好的发展，并且在房地产行业中也得到良好的运用，尤其在档案管理工作当中，信息网络平台的运用为档案管理工作提供了有效的条件，不仅能够改善因传统管理形式中存在的问题，还能提升整体工作的效率，对促进房地产档案管理工作良好发展能够起到非常有利的作用。

1. 信息网络平台在房地产档案管理中的建设与运用应注意的问题

（1）重视房地产档案资料加密处理工作。

对于我国很多房地产行业中的档案资料并不会向外开放，多数都是供自己内部人员进行运用和研究的，所以在房地产档案资源管理中，应该重视其加密管理，确保档案资源的安全性和完善性，对于档案管理人员借助计算机网络技术管理档案资源和文件时，应该对其进行合理的加密管理，并对不同的文件设置相应的密码和良好的防护措施等，从而减少档案资源的丢失或泄露的现象出现，并能够保障房地产企业内部人员能够有效的获得和利用相应的档案资源，从而为房地产行业发展奠定坚实基础。

（2）对档案资料的外传或转发进行合理管理。

在房地产档案管理中如果有用户需要查阅档案资料时，应该办理相应的手续或是在档案管理人员的许可之下才能进行档案资源的阅读和查看，而如果用户想要将档案资源进行外传或是转载等情况下，就必须要对其进行禁止，从而确保档案资源的安全性，避免重要的档案信息外漏，而给房地产企业带来一定影响。

（3）应及时录入和更新房地产档案资源。

建立房地产档案管理信息网络化平台的主要目的，就是能够为房地产企业和相关用户提供相应的房地产档案资源，便于其查阅和观看，并能为相应工作提供有利的信息资源。所以，房地产档案资源管理中，必须要保障资源的及时更新和录入，并保障档案企业的可靠性和全面性，从而为相关工作提供有利的依据。endprint

2. 在房地产档案管理工作中运用信息网络平台的主要策略

（1）提升信息网络档案管理平台的建设力度。

在房地产档案管理中为了有效的实现其信息化和网络化管理策略，就必须要加大对房地产档案资源管理信息网络平台建设力度和精力，对房地产档案管理工作环境进行优化的完善，并将现代化设备有效投入到其中，借助档案管理信息化和网络化技术的力量更好的完善档案管理工作形式，合理的运用网络技术对档案进行完善、控制和整理等，从而保证档案资源的完善和合理，这样才能为房地产行业的发展提供更多有利的档案资源信息。

（2）不斷提升房地产档案管理人员的综合素质以及职业水平。

建立完善的信息网络平台档案管理形式，不仅要具备基本的信息化基础设备，还要拥有专业的档案管理人员的帮助，才能确保房地产信息网络档案资源平台的优势和作用更好的发挥出来，所以房地产档案管理人员必须要不断的提升自身综合能力，增强自身管理水平以及职业道德素质等，从而更好的保障档案管理工作的有效开展，并且能够在完善的信息网络平台下更好的实施档案管理工作，提升档案管理工作力度。在房地产档案管理中所涉及到的资源和信息非常多内容也非常复杂，因此档案管理人员必须要具备良好的专业知识和综合能力，还需要拥有良好的职业道德素质，从而更好的为档案管理工作的顺利完成奠定坚实基础。房地产企业应该定期为档案管理人员开展相应的工作培训，不仅仅要提升工作人员的档案管理水平，还应该不断提升工作人员的信息网络技术的操作能力，让工作人员能够更好的运用信息网络技术开展相应工作，从而更好的提升工作效率和质量，为房地产档案资源的良好管理提供有利的条件。

（3）对房地产档案资料的分析系统进行完善和改进。

房地产的档案资料主要就是为了能够为房地产企业开展相应工作提供一定的档案依据，从而保证相应工作的有效开展，保障房地产企业在未来能够良好

发展。所以在建立信息网络房地产档案资源平台前，应该制定完善的档案资源分析系统，对不同的资源信息进行合理的分析和研究，从而确保信息存档的合理性，这样才能为房地产行业的发展提供更加合理的信息资源。因此，房地产行业必须要制定完善的档案资源分析系统，从而为相关部门对档案资源分析提供有利的帮助，并能够保证房地产行业的有效调控，使房地产行业在市场环境下更好发展。

3. 档案管理信息化的必要性

档案管理工作性质的转变在信息网络环境下的表现是档案管理与信息化的综合，档案管理创新的关键标志也是这项内容。现阶段我国档案馆的建设已经融入信息化和网络化的因素，建设速度也得到了较大的提升，并且也取得了较好的效果，主要的原因是我国政府投入和大量的人力、物力和财力，说明我国政府对档案管理工作的重视程度较深。档案资源的合理开发和有效利用是新时期档案管理建设的要求，还要讲档案管理工作做好，使档案的利用率不断的提高。在信息网络环境下的档案管理工作中引入了数字数档案管理的概念，有效的将新旧两种档案形式进行了区分，能够将传统的纸质档案向电子档案转化，将档案信息资源储存在计算机系统中，档案资源的快速检索得以实现，提高了资源的利用率。在信息网络环境下开展档案管理工作的具有重大的意义，具体表现是资源共享的最终完成的主导是资源信息化，分布型数字化信息体系被建立，为科研、教育等行业提供优质的服务，实现档案管理现代化。档案信息是指存在档案中的信息资源，包括个人信息和机密信息等，对社会生活的各方面都有重要的影响。档案利用人员通过信息技术媒介查找档案，并实现档案应用的过程是网络化的档案信息利用，能够充分的发挥档案的社会经济效益，不同地区和不同的领域通过网络化的信息系统实现了资源共享，实现了档案管理的终极目标。

4. 结束语

在现代网络信息化时代下，房地产档案管理工作要想更好的促进房地产企业的发展，发挥档案资源的作用和价值，就必须要有效运用信息网络平台技术，设计新型房地产档案资源管理形式，从而更好的完善和管理档案资源内容，为我国房地产行业的发展提供完善的档案资源，为促进房地产企业未来良好发展奠定坚实有利的基础。

参考文献

[1]陈瑞群. 解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J]. 低碳世界，2017，（04）：256～257.

[2]蒋瑛. 信息网络平台在房地产档案管理中的应用[J]. 办公室业务，2013，（01）：109～110+113.endprint