对做好事业单位会计档案管理的思考

杨蓓蓓

摘 要：会计档案管理工作的质量会直接影响到事业单位的稳定运行，因为这些档案上的信息直接记录着事业单位的发展进程，所以为了让事业单位的档案管理工作可以开展的更加顺利，为事业单位的发展提供参考价值上的信息支撑，管理工作人员必须在实际工作的落实过程中，审时度势，依据时代的发展，将管理上的制度推陈出新，将各项工作上的任务进行有效落实。

关键词：事业单位；会计档案；管理内容

随着时代的不断发展与进步，我国事业单位的发展脚步也在不断增快，但是许多事业单位中的一些事物管理工作上的运行，却因为没有及时进行更新而导致无法有效适应事业单位发展速度，如事业单位中的会计档案管理工作，往往会因为人员、设备、技术等原因让事业单位发展上的工作受到阻碍。管理上的工作人员如果想将这些问题进行针对性的解决，就必须加大制度管理上的投入力度，让工作可以运行的更加有条不紊。

1 会计档案管理的分类

一般来说，会计档案是单位内部的会计部门或者说会计人员在进行相关工作时所用到的会计核算材料，而会计档案管理就是对会计账簿、会计报表等这些材料进行规范化管理保管。会计档案有着普遍性、严密性、稳定性、专业性等特点。会计档案有很多种，分类也有很多，从存档形式来看，分为纸质档案和电子档案；根据档案的来源可以分为自制会计档案和外来会计档案；按照存档的时间可以分为永久性档案和定期档案；从档案管理的单位又分为企业档案和事业单位档案，根据会计档案的不同种类，我们可以选择不同的会计档案管理方式，本文主要探讨的是事业单位会计档案管理。

2 目前事业单位会计档案管理中存在的问题

2.1 档案管理人员缺少专业知识档案管理人员的素质是做好事业单位会计档案管理的关键。现代科技的发展处于日新月异的发展阶段，很多档案都已经通过电脑进行管理，但是最终操作电脑的还是档案管理的工作人员，所以他们的专业素质是十分重要的，而且会直接关系到档案管理工作的效率，比如说他们不能够及时更新档案，对会计档案的利用率不高，所以在招聘档案管理人员的时候，一定要重视其会计档案管理方面的综合素质，而且必要的时候，可以在他们上岗之前对他们进行上岗培训，让他们在正式工作之前能够熟悉一下工作环境。我们发现在会计档案管理中常常会出现会计档案闲置，最后造成很多档案变成了“死档”、“弃档”。另外，档案管理人员常常变动，档案管理的交接工作并没有做好，使得事业单位遭受损失。

2.2 事业单位对会计档案的管理不规则化一个好的管理需要一个完善的制度作为保障，然而事业单位对会计档案管理制度的制定、实施都不够完善，在管理工作中还存在着各种问题，比如档案得不到更新，查找起来不方便。为了使事业单位的档案管理工作有章可循，提高会计档案的利用率，应该制定好档案管理规则，规则要涉及管理工作的方方面面，避免出现管理漏洞，比如说对会计档案的清理、鉴定、销毁等，对电子数据的备份问题。只有对会计档案管理进行规范化，才能够提高事业单位对档案的利用效益，使得管理工作跟上时代步伐。此外，还应该加强思想上的认识，要深刻认识到会计档案管理制度规则的重要性，将这项复杂的工作也能做到有条理、有程序地管理，使得会计档案管理工作进入一个新阶段。因此，事业单位应该加强对会计档案管理工作的重视，为会计档案的现代化、信息化创造条件。

3 解决事业单位会计档案管理存在问题的几点措施

3.1 提高会计档案管理人员的专业素质

首先我国财政部门应根据这些问题的产生制定出更有普遍管理意义的措施，让产生的问题可以得到有针对性的管理；其次加大人才培训上的力度，不仅要对事业单位中会计部门的工作人员进行制度与管理办法上的培训，其他组合部门的的工作人员一样要参与培训，这样的做法可以让各个部门之间与会计部门的合作可以更有效率；然后将会计档案中的信息储存进行类别上的区分处理，目的是让这些信息上的管理工作可以更加规范化；最后是将会计工作上的内容进行细化，让工作人员在对这些信息进行整理时，可以意专业化的模式进行参考与规范，让工作中的问题可以落实到人，同时为了让档案管理工作上的模式可以及时得到更新，事业单位上的管理层应积极引进高素质人才，让这些管理上的精英可以带来更多新型的管理办法，整体提升工作人员的从业素质水平。

3.2 完善相应会计档案管理制度

在时代快步发展模式的管理下，只有严格按照制度上的管理条例开展各项业务，才能让会计档案上的工作运行的更加高效，在执行管理条例时，还有有针对性的将部门中的档案管理办法进行制定，让档案信息上的保护制度可以得到专业化手段的管理，工作人员一定要积极完善单位中的管理制度，不要等到问题出现或是档案信息已经出现泄漏等问题时，才开始制定管理办法对问题进行补救，这对于事业单位发展的负面影响是非常大的。会计档案信息上的工作人员的应该根据时代的发展及时更新档案储存上的管理手段，不能一直只局限于纸质档案信息这一种形式，要根据工作制度创新的脚步对档案信息管理使用的方法进行更新，只有这样才能在实际工作的衔接上的维持事物运行的高度运转。

3.3 强化数字化会计档案信息安全管理意识

随着科学技术手段的不断发展，档案信息上的管理工作人员应积极主动的对这项技术的运行模式进行了解，同时积极参与培训，对数字档案工作上的管理模式进行学习，掌握技术上的精髓，让档案管理上的工作可以不受制度的变化而出现影响。同时技术上的推陈出新，让盗取档案信息上的技术使用也得到了相应的进步，为了让这些问题得到有效管理，档案信息上的管理工作人员必须提高信息安全意识，对安全防范上的办法进行掌握。

结束语

通过以上对事业单位会计档案管理上的方法论述，可以从中了解到的是想要这些档案信息得到妥善的管理，就必须使用较为先进的管理制度与办法，及时对手中掌握的信息进行更新，积极参与管理制度上的培训工作，适应时代的发展，同时财务管理部门也要适时推出新型的管理手段，让问题可以得到妥善的解决，让档案信息管理过程中出现的任何突发状况或是问题，工作人员都可以及时找到对应的解决办法进行处理。

参考文献

[1]丁朝霞.新时期如何做好事业单位会计档案管理工作[J].经营管理者，2016（08）.

[2]冯丽博.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化[J].产业与科技论坛，2015（05）.

[3]王婧含.浅析会计电算化条件下事业单位会计档案管理[J].行政事業资产与财务，2016（12）.

[4]何小琴.试论新时期背景下事业单位会计档案管理问题与对策[J].技术与市场，2016（04）.