如何进行营销电费账务集中核算

张晓兰+刘芳宇+孙璐莎

摘 要：随着社会现代化进程不断加快，人们对电力需求量不断增加，对电力企业服务质量要求越来越高。电力需求以及电力质量要求的提升促进了电力市场的繁荣发展，人们的选择增多使电力市场竞争变得激烈，促使电力企业不断进行经济体制改革，为了提高企业竞争力，电力相关单位开始逐渐重视起企业的营销与宣传工作。提高电力企业营销效率、促进营销成本的有效利用需要对电力企业实行集约化管理，其关键措施就是对营销电费中的账户进行集中核算，将营销电费账务由县级电力企业向地市级电力企业进行集中，促进企业的集约化管理。

关键词：电力企业；营销电费；集中核算

社会经济的发展与用电需求量的增加促进了电力企业规模不断扩大，规模增加是管理变得复杂，为了保障电力企业财务工作有效运行，需要加强电力企业财务工作人员监管，完善管理制度、规范账务操作过程，提高账务工作准确度，防止工作人员出现造假行为，为电力企业经济效益的维护与稳定提供条件，其中是有效的措施就是将电费账务由县级电力企业向地市级电力企业进行转交，对上下级电力企业实行统一管理，这种措施就叫做营销电费账务的集中核算。集中核算不仅便于电费账务的有效管理，避免经济损失出现，而且有利于提高账务核算效率、促进电力企业集约化发展。

1 营销电费账务内容与集中核算的管理

1.1 集中核算的管理

1.1.1 开设专门的使用账户

地市公司为各单位开设银行账户的主体单位，开设账户时主要需要做好以下几点工作。可以取消那些地域为止过于集中的地市公司，或者取消城区公司和县级公司所具有的现有的银行账户，处于同一地市范围内的公司则可以同时使用（地市公司）的名字作为开户名称，从而有效对地市范围中银行的账务进行集中统一，地域范围较广的，难以进行统一集中的一些地市公司，开设相关的缴费账户时，则要对其账户名称进行变更，将县级公司改成各地市的公司名称，并保留县级公司原有的银行账户。

1.1.2 要遵循一定的原则

使用电费账户，确保收支平行，不能跟电费无关的资金业务产生关联，确保电费账户只收取与电费相关的资金。而银行手续费则需要通过经费户进行支付，而对于那些已经被银行划拨的费用，则可以从经费户进行转回。所收取的一些不属于销售收入的费用，例如临时收取的接电费等都不能够交入到该单位的经费账户中去。

1.1.3 对于那些电费需要退款的问题，要先对其退款的原因进行分析，并对用户相关的退款资料进行审核，在电力营销系统中办理好相应的退款手续，并由专门的财务人员对退款的资金进行管理，支付相关的费用时则需要经费账户，不能够在电费账务中办理相关的资金退款业务，更不能够出现直接坐支电费资金的问题。

1.2 电费资金缴存

一些以地市公司的名义而集中开设的账户，进行电费收取当天就需要向营业电费组上交相关的银行支票等相关的票据，而其所接收的后背书则需要向银行进行上缴，交由银行来保存。双方在交接资金过程中，相应的交接手续要齐全，要严格的进行办理，本地银行要收缴并保存好由县级公司而上交来的现金，需要注意的是，在向中心公司上缴相关的进账单据时，也不能够采取本地缴存的方式进行，而是要根据支票以及各种票据的途径进行实际缴存。

2 印鉴管理

当对电费业务中的印鉴类型进行管理时，通常两方面内容：一方面是留存在银行中的，作为票据背书所使用的个人或者财务专用印鉴，以此作为银行备案标准；另一方面是指用于税务部门进行留存的，依据不同税务管理部门缴费需求，在不同服务地点进行缴费时盖在各种相关票据上的个人印鉴或者发票专用印鉴，以此作为税务部门的工作依据。

对个人以及相关财务机构印鉴需要进行及时制作以保证在与其他工作部门进行沟通联络时有足够的备案，便于财务的集中化管理，与电力企业有密切沟通联系的机构单位一般包括税务、公安以及金融，预留一定数量的相关印鉴，确保在与以上部门进行联络时提高工作效率，减少不必要的时间浪费。财务管理人员需要对印鉴进行妥善保管，防止无关人员滥用权限，做到印鉴使用途径清晰明确，若县区级电力企业缺乏印鉴专用存放地点，则需要管理者指定人员进行保管，并制定完善的存取制度，对保管人员的选取不能是企业的对外销售人员，尤其是专用于发票的企业或者个人印鉴需要企业依据财务工作实际进行合理有效的管理。

3 凭证管理

3.1 记账凭证类型

记账凭证的主要类型有三种：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

3.2 收集原始单据

按照营销财务的集成的约定，财务部则是对银行账务进行直接管理的部门，因而财务部要及时的将银行的账单以及回单，除了那些营销营业的一些窗口则收取的进账单不需要财务部进行领取，其他的在银行里保存的资金入账凭据都要由财务部来领取，并及时的向营销部门进行传递。

3.3 传递原始单据

传递营销内部的原始单据一般包含两个方面：在县级公司内部进行的传递，其主要是指结束营业工作后，各班长要组织收集并传递好相關的工作平整，保证传递的单跟系统内的实际收费记录相符。在营销上下级间进行的传递，其主要是指各县级公司要做好跟地市公司之间原始单据的定期交接工作，确保所传递的单据跟系统内的收费记录保持一致。

3.4 营销与财务间的传递

营销部门跟财务部门之间的传递也分为两种：当营销人员对营销电费相关的账务进行处理后，需要在财务部进行传递，即从营销部传递到财务部，其主要是指地市公司的营销要跟财务部门之间定期的交接原始单据，确保所传递的单据跟实际到账记录保持一致，财务人员在收到入账票据以后传递给营销部门的过程，即财务部向营销部的传递。

4 营销与财务的信息交流

营销电费账务集中核算的实现需要建立完善的核算体系，核算体系主要以客户服务为重点，对营销电费总账目进行管理，另一方面，销售体系需要对经济收支明细进行汇总分类，利用数字化平台进行分析整理，保证核算工作的集中有效运行。

结束语

科学技术的发展促进营销电费账务向着数字化、现代化方向进步，为了保障财务核算工作准确、提高经济效益、减少经济损失，促进营销电费账务的集中化管理，避免工作人员造假行为出现，建立健全账务管理制度，提高工作人员专业技术水平，利用计算机技术促进核算业务一体化发展，对电费缴存工作进行集中管理，对工作流程进行严格把关，避免工作环节中失误的出现；规范电费账务核算标准，明确操作制度。总之，对电力企业的营销电费账务进行集中核算，充分发挥电力企业集约化管理效用，需要将财务与营销管理相结合，以促进电力企业对财务核算进行有效管理，提高电力企业发展水平，提高电力市场竞争力。

参考文献

[1]刘树林.新时期营销电费账务集中核算的策略探析[J].华东科技：学术版，2014（8）：249.

[2]高晓欢.如何进行营销电费账务的集中核算f[J].中国经贸，2015（15）：224.