石化企业成本管理中ERP系统的应用思考

刘冶

【摘 要】当前，随着市场竞争的不断加剧，石化企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的核心竞争力，增强自身的管理水平，尤其是财务管理水平。而成本管理作为石化企业财务管理中的一个重要组成部分，事关石化企业的经营和发展，影响着石化企业的经济效益，必须引起石化企业管理人员，尤其是财务管理人员对的重视。本文从ERP的概念和特点出发，对ERP在石化企业成本管理中的应用进行了分析和探讨。

【关键词】石化企业；成本管理；ERP系统；应用

成本管理是企业对生产和经营过程中所产生的成本进行系统地预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。在当前竞争日趋激烈的环境下，成本管理的重要性更加凸显出来。而ERP系统是当前最先进的管理技术与信息技术相结合的产物，是石化企业进行成本管理的有效途径。

一、ERP系统的概念和特点

ERP系统也叫企业资源计划系统，它是以先进的信息技术为基础，运用系统化的管理思想，建立起来的能够为企业的决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的主要特点包括：

1.面向销售，可以实现市场快速相应，强调了供应商、制造商以及分销商之间的相互关系，同时支持企业后勤管理。

2.ERP系统强调了企业流程和工作流，目的是想通过工作流，实现企业人员、财务、制造与分销之间的集成，支持企业的过程重组。

3.ERP系统更多地强调财务管理，建立相对完善的企业财务管理体系，可以实现资源的优化配置。

4.ERP系统较多地考虑了人力资源在企业生产经营中的作用，同时支持多种生产方式的管理模式，如离散制造、连续流程制造等。

5.ERP系统以最新的计算机技术为基础，能够满足企业进行信息化建设的需求。

二、ERP系统在石化企业成本管理中的应用分析

1. ERP系统在石化企业决策环节中的应用

（1）ERP系统能够对相关信息进行高效的整合

ERP系统在信息整合方面，主要是借助互联网等多种信息收集渠道，一方面及时收集原油期货、化工原辅料、各类产品、相关经济政策等信息；另一方面通过与用户的及时沟通获取市场变化和竞争对手信息；在技术层面的整合则是紧密结合市场情况，借助产销研机制建立，及时掌握产品改进及发展趋势的相关信息，并对信息进行分析归类，从而为企业的决策提供参考依据。

（2）ERP系统能够有效规范成本核算流程

ERP系统能够实现对数据采集、数据审核、数据运算、数据分析。其中数据分析是最关键流程。从石化企业角度来看，主要从公司級、生产装置级、班组级三个级别对成本项目进行分析，每级成本分析所对应成本中心和控制项目有所不同，应该根据实时数据，从而找出成本项目异常变动点，并及时采取相应的控制措施。同时，通过对历史累计数据和预算数据的对比分析，及时衡量本期的成本管理水平，查及时调整管理方法。

2. ERP系统在石化企业采购环节中的应用

（1）ERP系统能够有效加强对采购行为的控制

ERP系统能够促使采购流程更加规范化，将分解后的环节固化在采购控制模块中，实现采购与询比价监督、采购与付款相分离的严格管控，彻底杜绝传统采购管理中物资采购自主决策等现象。

（2）ERP系统能够减少采购支出 ，降低采购成本。

通过ERP系统能够计算出满足计划生产所需各时段物料需求量，同时再根据具体实际情况及时作出调整，此外，在ERP系统中，预设定好订购点、经济订购量及安全存量等数据，使得采购实现了经济订购，在一定程度上减少了采购支出，降低了采购成本。

3. ERP系统在石化企业生产环节中的应用

（1）ERP系统能够提高工作效率

通过ERP系统的应用能够实现对与生产效率相关的产量、开工率、投入产出等相关信息的采集分析和动态监控。同时还能够自动生成数字条码信息，可以作为销售环节的基础信息；此外，通过ERP系统可以实现装置启停机、负荷变化，并经过系统统计计算，进行相关对比分析，查找差异原因，从而采取针对性的制定整改措施。

（2）ERP系统能够促使产品质量的改进

从物资的进场开始，就要对各项关键控制指标进行严格检验，保证物资质量；在对半成品、产成品的检验环节，要做好各性能指标检测，保证产品的质量稳定；此外在产品的仓储环节为了掌握产品状态，还要对产品进行抽检。ERP系统以此为基础，对质量信息统计、分析，对产品进行及时改进，这在一定程度上提高了产品质量。

（3）ERP系统能够减少设备发生故障 的概率

设备一旦发生故障维修费用相当高，ERP系统能够有效降低设备出现故障的概率。因为在ERP系统中，有专门的设备故障专家诊断系统，借助该系统将设备出现的故障原因诊断出来，从而实现对设备主动维修、精确保养，减少设备发生故障的概率，降低维护费用。

4.ERP系统在石化企业物流环节中的应用

（1）ERP系统能够提高库存周转率

在ERP系统中，依托库存定额管理模块，能够实现对库存的有效管理控制。对其设置一定的上限和下限，作为存货控制标准。当库存超过或者无法达到储备定额上限或者下限时，系统自动报警，这在一定程度上降低库存持有成本和资金占用，提高存货周转率。

（2）ERP系统能够有效缩短产品发货时间

借助ERP系统，能够直接收到客户的订单，可以实现在线实时查阅产品库存是否足够等情况，一旦产品不足时，自动转化为生产管理模块，这就大大缩短了产品发货时间。

三、结语

ERP系统是现代企业进行财务管理，尤其是成本管理的一种重要手段，其作用也是十分巨大的。作为石化企业的相关管理人员要重视ERP在企业成本管理中的应用，采用适合企业自身实际的ERP系统，进而不断提高企业的财务管理水平，推动企业的持续健康发展。

参考文献：

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[2]邝健斌.石油化工行业的成本管理[J].辽宁化工，2006，35（7）：432-434.

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