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医院固定资产管理存在的问题与对策

2017-09-22魏玉芬张欢

中国经贸 2017年16期
关键词:固定资产医院问题

魏玉芬+张欢

【摘 要】医院所拥有的医疗设备等固定资产是医院医疗水平的重要体现,这些固定资产为医疗活动的全面、有序开展提供了保障,由于医院内部固定资产品种、数量众多,在固定资产管理中会或多或少出现一些问题,容易造成固定资产的流失、技术落后等一系列管理不善的问题。本文结合现阶段医院固定资产管理的现状,阐述了医院固定资产管理中存在的问题,并有针对性地探讨了解决对策。

【关键词】医院;固定资产;问题;对策

一、引言

医院内部的固定资产主要是指医院的大型医疗器械、房屋建筑物等,它们代表着医院的医疗技术水平,同时也是医院的立足之本。因此,医院固定资产管理工作就显得十分重要,在目前医疗体制改革的大背景下,医院固定资产的科学、系统化管理也是符合医改大方向的重要举措。但是,我国医院固定资产管理中依然存在着一些问题,如缺乏完善的管理制度,固定资产定期检测工作不到位等,这些问题的存在影响了固定资产管理工作的质量,制约了医院医疗水平的进一步提升。如何对固定資产进行合理化管理,使医院固定资产发挥出最大的作用,是目前医院全体人员要积极思考的问题。

二、我国医院固定资产管理中存在的具体问题

1.固定资产的利用率不高,许多固定资产处于闲置状态

现阶段,社会发展水平不断提高,科学技术不断进步,医疗水平也随着社会的发展得到了整体提高,医院加大投入,新添了一些大型医疗器械。但是随着医院固定资产数量越来越多,医院固定资产构成也越来越复杂,从而导致了大量技术相对落后的医疗设备被淘汰,对于这些医疗设备医院无法及时处理,所以就造成了虽然医院有积极引进先进设备的想法,但大量淘汰设备无法处理导致医院没有足够资金引进先进设备的现象。同时,有一些医院在采购医疗设备的时候,没有相应的计划,导致医疗器械的采购缺乏针对性,甚至少部分采购的设备在医院中无法得到有效的应用。因此就造成了这部分固定资产的闲置,影响了固定资产的整体利用率。

2.医院内部固定资产管理制度不够健全

经过长期的建设和发展,虽然医院内部机构设置都非常科学合理,通过财务部、设备管理部、总务处等管理机构,形成了层次化极强的管理体系,但是在实际的管理过程中,医院内部的责任划分不够明确,管理工作无法深入高效的开展,同时在管理过程中一些部门没有按照科学规范的流程进行管理,这就导致了一些医院内部的固定资产管理工作出现混乱的局面,难以发挥管理的作用。这种现象出现的根本原因就是医院固定资产管理相关规章制度不够健全,缺乏科学、合理、可行性高的规章制度体系,固定资产的使用需求和购买时对性能的研究没能有效结合,同时存在重购买轻管理的现象,使用者的职责不明确、落实不到位,给管理工作造成了很大的困扰。

3.相关管理人员缺乏工作责任感,专业性不强

医院固定资产管理工作中,相关管理人员在工作实际开展过程中有着至关重要的作用。目前,在一些医院中,管理人员的玩忽职守现象时有发生,同时医院的固定资产管理部门中缺乏专业性的复合人才,往往对于管理方面知识掌握不全面,而一些管理方面的人才又缺乏专业的医学知识,这就导致固定资产管理人才出现了严重的断档现象,影响了固定资产管理工作的质量和效率。同时,医院领导层对于专业化人才的培养重视不够,导致固定资产管理人员的工作素养越来越低,长此以往会严重影响固定资产管理工作的开展。

4.相关的监督机制无法发挥监管作用

监督机制无法发挥其本身的作用是医院的固定资产管理工作的又一个难题。现阶段,一些医院固定资产管理监督方面的工作仍然是一片空白,相关的监督机制缺失,对于固定资产管理工作缺乏相应的约束力,导致固定资产管理工作过于随意,管理过程中存在着很多不规范的行为。甚至有一些部门或人员对医院固定资产处理相当草率,未能严格按照规章制度办事,造成固定资产流失,从而给医院带来了很大的经济损失。

三、加强医院固定资产管理工作的具体措施

1.完善各项规章制度,从基础上提高管理效率

不断完善医院固定资产管理规章制度,是提升整个医院固定资产管理水平的基础,也是至关重要的一步。医院相关管理部门必须重视这项工作,及时完善相关规章制度,防止在管理过程中由于规章制度的不完善出现相应的管理漏洞。在医院固定资产的规章制度完善过程中,要统筹全局,从各个角度充分分析制度上存在的一些疏漏,并且各项规章制度之间要有相应的联系,使其成为一个完整的系统,规范固定资产管理工作的相关行为。同时还要注意在规章制度执行过程中做好责任落实工作,确保在管理过程中责任落实到相关部门和人员,避免相互推诿、扯皮现象的发生,一旦固定资产管理工作出现问题,能够第一时间找到相关的责任人,从而对问题进行实质性的解决。同时在完善固定资产管理规章制度中,要适当发挥创新的意识,对一些传统的规章制度进行适当的调整,对于规章制度中不适合现代管理理念的部分做适当的优化,通过健全的医院固定资产管理规章制度,在根源上确保固定资产的合理使用,充分发挥固定资产对医疗水平的提升作用,同时能够有效防范固定资产流失的现象。

2.重视对于固定资产审计工作,掌握固定资产管理情况

审计工作是医院固定资产管理的一个重要举措,如果审计过程出现问题,医院对固定资产使用情况的掌握就会与实际存在差异,导致整个固定资产管理产生混乱。相关的管理人员要对审计工作引起足够的重视,要安排工作素质较高的专业审计人员完成审计工作。审计工作主要包括如下方面:

(1)确定固定资产使用方向,了解固定资产是否得到了合理的利用。

(2)审计固定资产的流失状况,对流失的固定资产要做好详细的纪录,从而便于落实责任。

(3)统计固定资产的闲置率,充分了解固定资产的闲置情况。

通过全方位的审计工作,能够对于固定资产的流失,挪用,账面与实际操作不符等一系列问题进行有效解决,充分为固定资产管理工作保驾护航。同时,在审计工作中还要注意一点,确保审计工作独立开展,积极履行监督职能,为解决固定资产管理工作中存在的问题奠定基础。

3.采取先进的科学手段,全面提高固定资产的管理水平

随着医院固定资产种类和数量都在急剧增加,传统的人工管理模式已经开始出现了弊端,对于这些庞大而功能复杂的医疗设备,管理人员往往会显得心有余而力不足。在现阶段这个计算机技术飞速发展的阶段,医院固定资产管理工作也要与时俱进,积极使用计算机技术参与管理,通过先进的管理技术全面提高固定资产的管理水平。要引进先进的固定资产管理系统,将所有固定资产的基本信息纳入到系统当中,对固定资产进行全方位的管理,并且通过互联网络能够做到信息的实时沟通,这样就解决了人工管理中信息沟通存在延迟的问题。通过管理系统,能够使固定资产管理的大部分工作都在计算机终端上完成,减少了管理工作人员的压力。并且在建立信息化的固定资产管理系统的过程当中,还可以适当的使用一些物联网技术,通过红外扫描设备将固定资产的所用信息扫描进入计算机中,这样对于固定资产在使用过程中出现的一些问题能够及时解决,最大限度的发挥了智能化固定资产管理系统的优势。

四、总结

固定资产管理是医院必须重视的一个问题,如果固定资产的管理不善,医院就失去了立足的根基,对于医院的医疗水平的发展来说是一个很大的阻碍。本文充分结合了医院的实际情况,对医院固定资产管理过程中存在的问题进行了详细的分析,并提出了针对性的解决对策,望相关部门及单位能够引起重视。

参考文献:

[1]彭爱莲. 医院固定资产管理存在的问题与对策[J]. 现代企业文化, 2013(2):82-82.

[2]刘国祥, 李斌, 徐小雪,等. 我国公立医院固定资产管理中存在的问题与对策研究[J]. 中国医院管理, 2016, 30(11):31-33.

[3]郑廉. 医院固定资产管理存在的问题与对策[J]. 行政事业资产与财务, 2012(2):155-156.endprint

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