地质档案资料管理与服务信息化实践分析

张月梅

摘 要：在地质科研的工作过程中，地质档案资料的管理和信息化服务一直是非常重要的工作内容，其对地质区的勘查等相关活动产生的信息数据都进行了记录。本文对地质档案资料管理的相关方面进行了分析，对如何提高地质档案资料的管理水平和信息化服务的质量进行了相关讨论，以便在今后的地质档案资料的实际应用中能够充分发挥其价值和作用，为地质科研等工作提供有效的数据信息支持。

关键词：地质档案资料；管理；信息化服务

随着近50年来的发展，我队主要承担水文地质与工程地质调查、水资源调查、矿山地质、测试分析、地质灾害危险性评估及治理、环境影响评价、地基处理、岩土工程勘察与设计、工程测量、建筑、路桥等基础地质工作，，并在各个方面工作取得了一定成果，存放的地质资料不断增加，并以纸质资料为主。由于在实际工作中纸质资料经常被查阅，常发生查阅不便，资料破损等情况，对大队地质档案资料管理与服务信息化方面也提出了更高的要求和标准。在信息技术广泛应用的大环境背景下，在地质科研的工作中，如何融入先进的信息技术，加快地质档案资料的信息化、智能化、科学化的管理，具有十分重要的意义。

一、地质档案资料的特点

地质档案资料的特点主要有以下几个方面：1、知识产品性：地质档案资料是地质科研工作重要的依据以及研究成果，其自身的质量能够直接的反映出地质科研工作的工作质量和工作效率。地质档案资料的来源一般是由地质工作人员经过长时间的实地考察和反复实验，最终得到的数据信息。地质档案资料本质上来说就是一种知识产品，其作为一种科学信息知识，具有传输和承载的作用。2、技术性：地质科研工作对象是地质的运动规律和地质现象，地质档案资料可以将自然界的地质情况直接的反映出来，对地质运动的运动规律和某些地质现象进行准确的记录。在地质档案资料的实际应用及收集的过程中，都直接或间接地和某种技术有关，具有一定的技术性。3、地域性：通常情况下，地质档案资料具有一定的地域性，这是因为地质科研工作本身的属性就具有地域性，对工作区的地质档案资料进行整理，本身就具有区域性的特点。

二、地质档案资料管理的主要方式

（一）完整保存好原始资料

在进行地质档案资料相关数据信息的收集及整理的过程中，其原始的档案资料是在之前的地质科研的工作中逐渐完成的，涉及立项、设计、地质勘查、野外记录、数据采集、资料整理以及审核验收等工作过程，为了确保其质量和完整性，应采用以下方式进行管理：1、保持地质任务下达的同时进行地质档案资料的归档工作，且应按照档案归档的标准和要求分配到各个地质项目组。2、在进行地质项目工作的同时，将科技文件进行同步的记录，记录是地质档案资料收集和整理的关键工作，应对照实际情况，将所有相关的资料数据整理到档案袋中，并用电子文件进行备份。

（二）加强地质档案资料数字化管理

在对地质档案资料进行信息化管理的过程中，应有效的利用先进的信息技术，结合目前地质科研工作进展的实际情况和管理水平，构建目录检索系统，并以此为基础开展地质档案资料管理方面的相关工作。同时，管理人员应利用该系统，极大力度对包括纸质资料和电子文档等形式的数据资料等地质档案资料进行统一的管理，为信息化系统的建设起到促进的作用，确保人们对地质档案资料的检索、借阅及相关工作进行的更加顺利。

三、地质档案资料管理与服务信息化的实践分析

（一）完善管理制度，推动信息化的建设进程

在地质档案资料管理与服务信息化的实践过程中，应改变传统的管理与服务理念，融合创新的信息化管理与服务理念，将有效使用地质档案资料作为服务的重心，制定行之有效的发展规划，从而使地质档案资料管理能够充分发挥出自身的价值和实现先进的信息化服务建设[1]。同时，应贯彻落实相关制度的管理，利用电子档案管理技术、信息技术等手段，促进地质档案资料的服务信息化建设。

（二）优化信息系统运行结构

应优化信息系统运行结构，进一步加速服务信息化的实现。地质档案资料的服务系统在建设和发展的过程中，应符合本单位的实际工作需求，从实际出发，有效利用调查问卷、直接询问、会议活动等相关方式，对本单位的实际工作需求进行调查。同时，对不同部门的需求差异性以及重要程度进行划分，将地质档案资料按照资料的类别、服务的对象进行细致的划分]。我国地勘单位应加大力度，对本单位地质档案资料的管理与服务方面进行改革，适当调整信息系统结构，明确与信息化管理与服务相关的制度和要求，进一步提高地质档案信息系统的运行水平。

（三）提高信息系統的组织协调能力

地质档案资料管理对于信息化建设是一项比较复杂的综合性工程，且具有一定的周期性和系统性。在地质档案资料管理的信息系统建设的过程中，应从其内部的组织结构进行调整，构建信息化管理与服务平台，优化服务方式和服务环境，并加大力度培养具有专业水平和综合素质的管理与服务队伍，进一步提升服务的质量和服务效率。

四、结论

通过本文的论述，对地质档案资料管理与服务信息化实践的相关内容进行了分析，根据地质档案资料的特点，提出了如何有效的对地质档案资料进行管理的几种方式，包括完整保存好原始资料且保证资料的质量、加快地质档案数字化管理以及完善地质档案管理方式，在保证地质档案资料管理有效性的同时，加快服务方面的信息化建设，从而促进地质资料信息服务方面的发展，使地质档案资料日后的应用更具价值。

参考文献：

[1]张佳梅.地质档案资料管理与服务信息化实践分析[J].办公室业务，2017，03：71-72.endprint