基于互联网技术的高校会计档案影像化系统应用研究

詹宏锋

摘 要 本文基于“互联网+”财务信息化创新模式的深度融合，运用新常态下新技术解决传统会计档案的存储、查阅、复制、数据分析、传输、会计档案利用等现实问题，通过对系统建设的优势和关键技术实现的剖析及功能实现，解决传统会计档案管理存在的问题。为适应时代发展需要，研究基于互联网技术的会计档案影像化管理系统的应用，提高高校财务信息化水平，提供更优质财务服务。

关键词 互联网技术；高校；会计档案；影像化系统；应用

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）15-0089-02

在2016年以来“互联网+”国家战略新导向的时代背景下，结合高校财务信息化发展的现状，传统的会计理念、实务操作和会计档案存储模式，已不能完全适应未来信息化智能管理的需要。探索基于互联网技术的高校会计档案影像化系统管理新模式已十分的必要。

1 高校会计档案管理现状及存在问题

近年来，高校对财务信息化越来越重视，但主要立足于会计核算系统、报销系统、支付系统等方面，对会计档案信息化管理的关注度不高。我国高校的会计档案管理仍处于传统的手工管理过程或者部分只是实现简单功能的初级信息化应用阶段。目前传统的会计档案管理存在：1）档案的整理、装订工作需投入大量的人力、物力，劳动强度大且不易管理；2）检索、查阅、复制响应时间慢，仅供独占使用，管理效率低下；3）纸质档案多次查阅、复制以及受环境温度湿度灰尘虫害等影响易损坏或污损，不易保管；4）会计档案管理模式滞后，利用率较低；5）无法与信息化管理手段同步，形成孤立独岛；6）管理成本较高，会计档案的保管年限长，在保管和存放方面占用大量的物力和财力。

发展互联网环境下会计档案影像化应用，利用计算机和互联网等高新技术手段和先进的影像管理技术，配合电子设备将传统纸质会计档案转换为电子影像文件，并实现索引、调阅、存储、数据共享、数据挖掘等智能化的管理功能，解决传统会计档案管理存在问题已势在必行，对加强会计档案信息化管理，提高会计档案利用率具有重要的意义。

2 “互联网+”高校会计档案影像化应用建设

“互联网+”高校会计档案影像化的建设，是利用影像设备等采用成熟的计算机图像处理技术、模式识别技术、计算机网络技术、数据库存储技术等实现各类票据、报表、对账单、合同、附件材料等会计档案的电子化、信息化的影像管理，并与财务凭证建立关联，为财务、审计、科研工作带来便利，同时提供由财务凭证到财务影像化联机查询及分析，减少了对纸质会计档案的依赖，提升会计档案管理的安全性、便捷性和易管理性。分3种工作模式实现：1）由专人在后台集中采集处理，通过应用端对凭证扫描或查询管理；2）由会计在制单时，通过凭证录入时直接增加扫描数据；3）结合网上报销系统通过手机或扫描设备上传附件，实现网上报销审批时直接调阅，提升网上审批和报账业务的办理效率。

3 “互联网+”高校会计档案影像化实现

系统采用B/S构架和C/S构架相结合的设计理念，基于互联网技术的远程操作采用B/S结构实现，结合SSL和数字签名的安全机制对安全性提供保障，不受时间和空间的限制使用方便。交互性要求较高的管理采用C/S结构实现，确保系统的便捷性和规范化管理。在架构设计方面采用多层分离设计，降低数据管理之间耦和度、提高数据交换接口和可扩展性方面的发展需要。

传统会计档案管理是保存原始凭证材料，而影像化管理侧重数据安全、防修改、便管理等网络安全和操作性方面。系统服务端WebService和财务系统对接，在数据存储方面充分考虑了数据索引、数据加密、数据备份和数据同步的标准，采用MangoDB数据库存储确保不被盗用、冒用的数据完整性，内置GridFS支持超大文件存储，采用极速分布式ORM框架。系统客户端应用程序，数据存储不以图片形式而是编码数据存储，系统间数据调用以加密字符串的格式传递，防止数据篡改，提高数据安全性和会计档案的调取速度。

系统的体系结构分为应用层、服务层、中间层和支持层的四层结构分布。应用层主要为网上报账系统、财务系统、合同管理系统、银校互联系统、查询系统、档案管理系统等接口层服务，通过约定机制进行数据交互和传输，为用户提供多功能服务。服务层主要是对数据的影像采集、影像识别、影像调阅、系统管理、影像存储服务，通過规范流程和制定的标准化规范对数据进行整理。中间层也是应用服务器层，主要是为全功能接口的服务器接入进行数据交互和传输，配置中间库数据管理，为影像数据存储规范服务。支持层主要包括对目录管理、数据库、操作系统、安全机制、规范数据流以及网络、存储、负载均衡和备份等提供服务。

系统影像扫描管理处理，是通过扫描仪、高拍仪、手机等，包括影像预处理、条码识别、ORC识别、影像增加/修改/删除，影像查看、影像上传、影像数据转码，影像加密的全过程实现。同时结合互联网技术实现会计档案的影像预览、查询、批注、加签、导出、打印、传输以及数据备份等功能，为会计档案影像化管理提供全方位的服务。

系统接口方面，提供与财务系统、合同系统、银校互联系统、网上报账系统、网上审批系统、网上查询系统、OA系统、科研系统等数据中间库对接，实现数据实时传输和转换。网上报销系统对接，是通过报账人填写网上报销单后，扫描或拍照发票等报账资料上传附件，系统按存储机制要求自动生成中间库存储数据文件并自动生成识别码和关联账务数据，经会计人员审核后加密处理传输存储数据。网上审批系统是按审批数据流传输，审批人可直接调阅或加签数字签名完成审批手续报销处理。银校互联系统是经出纳确认的银行回单审核签章后关联会计凭证到影像化系统。网上查询系统是审计部门和相关管理部门授权人员，基于互联网按权限实现批量索引或单凭证调阅、审核，提供远程查阅凭证，检查会计档案信息资料等提供服务。会计档案管理系统是结合前期数据采集和关联的数据系统，经档案管理人员最终审核或增补信息后归档管理，并实现为决策依据提供分析存储信息，数据挖掘，主要实现凭证查询，凭证借阅管理，凭证分册装订编码，凭证归档管理，统计报表管理，凭证移交接收管理，凭证扫描匹配，凭证打印等功能，最终实现为会计档案管理便捷化、科学化、信息化管理。

4 结论

基于互联网高校会计档案影像化系统应用研究，是结合当前先进的计算机技术、互联网技术、数据库存储技术等，解决传统会计档案管理存在的问题，实现网络化、信息化的管理手段。系统以财务核算平台为核心，影像系统为支撑，各相关业务接口扩展为纽带，建立科学、高效、规范的智能化、多元化的高校会计档案影像化管理平台，为提高财务信息化管理水平，提升我国信息化建设水平提供有力保障。

参考文献

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