论会计凭证的填制与审核

蒋每娟

摘要：会计凭证的填制和审核工作是会计工作的基本内容和基础环节，其工作的有效实施对于日后对会计信息的利用具有重要意义。我国的会计现代化工作水平相对起步较晚，基础还比较薄弱，会计在实际的工作中很多工作内容操作细节不够规范，严重影响其工作作用的实现。本文通过对会计凭证的填制与审核进行深入的探究，分析其在工作中存在的问题，并提出可行的解决对策，旨在提高会计工作的工作效率和水平。

关键词：会计凭证；填制；审核；问题；对策

会计凭证是企业进行经济事业活动的记录工具，同时也是利用会计工作方法，对企业的管理者和经济合作方进行经济责任约定的手段。较常使用的会计凭证有原始凭证和记账凭证，原始凭证是会计进行账务处理的原始依据，而记账凭证则是根据原始凭证而将其进行会计语言的转化，进行会计账簿的登记。会计凭证的填制和审核工作看似简单，但是在其工作中仍存在很多不容忽视的问题，影响企业的财务信息质量。低质量、低效率的会计工作会逐渐侵蚀企业的管理基础，而通过有效的企业财务管理工作实现企业的健康发展更成为空谈。

一、会计凭证的填制与审核工作中存在的问题

（一）企事业存在会计原始凭证的使用和审核工作过于随意的现象

企业为规范自身的经济业务活动，并使相关的经济活动内容能够做到有据可查，很多企业都根据自身的实际情况制订了内部原始凭证，涵盖摘要、金额、审批人等相关的细节内容，同时也是企业的经济行为和基本会计信息的载体，但是很多企业在实际的使用过程中，对于原始凭证的填制和审核工作却存在过于随意等现象，影响了其工作效用的发挥。

由于企业进行基本经济业务行为时，需要很多的业务流转行为，自然由很多工作人员需要对原始凭证经手，并对相关的业务活动进行填写，很多工作人员也非专业的财务工作人员，对于原始凭证的工作意义没有得到足够的认识，对待原始凭证的使用和填制工作漫不经心，业务环节的审批人员也没有认真的工作态度来对待原始凭证的审核，认为都是用于单位内部交流的凭证，不用过分的认真，整体呈现出对原始凭证的使用过于随意的现象。

（二）企事业单位的外部原始凭证审核不规范

企业的外部原始凭证是记录自身与其他的经济主体进行经济业务往来的过程，涵盖的内容较多且较为繁琐，外部原始凭证的形式较为多样，相对于原始凭证来说更为复杂，企业进行生产经营活动，难免会涉及到对各类外部原始凭证进行审核，对各种票据进行报销，所以对外部原始凭证进行认真细致的审核，是规范企业财务管理行为，保证财务数据信息真实性的重要手段。然而很多企业在实际的工作中，都会存在对外部原始凭证审核不细致的情况，进行外部原始凭证审核的工作人员要么碍于同事之间的人情，不愿意为双方的人际交往制造阻碍，要么是对于比自己职位和权力高的工作人员，提供的原始凭证存在不规范的行为视而不见。还有很多行政事业单位的原始凭证审核人员只能看领导的脸色和心情行事，严重忽视了外部原始凭证存在的科学性和重要性。

虽然很多单位都制订了进行原始凭证报销的相关管理规定，但是却忽视了对其细节问题的处理和解决范式，对于外部原始凭证的分类以及审核内容都没有明确的规定和规范，使得很多工作人员在开展相关的工作时无章可循，只能将外部凭证审核工作流于形式。工作人员在缺乏有效制度约束的情况下，对于相关的原始凭证细节内容，包括内容、金额、日期等问题都没有起到必要的审核作用，给某些工作人员利用工作职权进行伪造凭证进行报销等行为提供了空间，还有些行政事业单位的工作人员会利用手中的审核权限而出现徇私舞弊的行为，严重影响了企事业单位的科学发展，难以实现有效的财务管理工作。

（三）企事业单位的记账凭证存在填制不够规范的问题，缺乏必要的审核环节

在获得原始凭证之后，相关财务人员需要对这些原始凭证进行记账凭证的填制，通过会计语言将发生的经济业务行为真实的反映出来，在这一工作环节中，需要工作人员对涉及到的业务活动有全面的理解，同时具有扎实的会计专业知识，需要工作人员能够有较高的工作素养，然而很多企业却缺乏专业的会计工作人员，记账凭证的填制存在很多不规范、不准确的现象，还有一些单位的记账凭证填制需要在领导的授意和指示之下开展工作，将预算之外发生的经济费用列支到单位的管理费用中，或者将一些不正当开支进行规避处理，通过其他科目的合理使用实现费用的合理化，这些行为的出现都限制了记账凭证工作的规范性。

财务人员在进行记账凭证的填制之后，需要上级主管工作人员对其凭证的填制进行审核，特别是一些业务性质较强、工作环节较为复杂、经济发生金额较大的行为都需要进行严格的审核，来保证企业的财务安全，确保记账凭证能够体现财务数据的准确性。很多企事业单位在实际的工作环节中，对于記账凭证的审核工作却缺乏有效性，很多审核制度的制订都是形同虚设，没有被相关工作人员重视起来，审核人员没有进行细致的审核工作便审批通过，缺少必要的核对过程，还有些工作人员的工作态度不够端正，将自身的工作内容移交给下属进行，自己只负责签字，这些问题的出现都导致审核工作的工作质量低下，财务信息的有效性无法得到保证。

二、会计凭证填制与审核工作认真落实的解决对策

（一）企事业单位要完善自身的财务管理制度，规范内部的原始凭证使用与审核工作

社会经济的发展造成企业的生产经营压力逐渐增大，很多企业重视工作效率的提升以及生产经营经济效益的实现，忽视了工作中存在的一些细节问题。然而千里之堤溃于蚁穴，企事业单位要将原始凭证的相关工作重视起来。原始凭证的使用以及审核过程涉及到的环节较多，经手人员也较多，若要取得良好的工作效果，需要在其财务管理制度中将这些细节问题加以完善和规范，设立完整的原始凭证填制和审核流程，便于相关工作人员开展审核工作。企事业单位要根据自身的实际情况，明确可能设计的原始凭证类别，并对其相关的填制内容加以明确，为保证填制内容的规范性，可对其填制形式进行示范并列以图样展示，对填制的内容以及要求加以明细，相关工作人员必须严格按照填制规范来进行原始凭证的填写，保证填制内容能够与实际的业务活动相符，保证原始凭证的真实有效性。与此同时，为确保制度的可操作性，还要制订其相应的修改和作废原则，使相关工作人员在进行相关工作时能够做到有据可依，对原始凭证进行必要的修改，如需作废需要加盖作废标记。endprint

在进行原始凭证的审核工作时，审核人员要认真对填制内容记性复核比对，保证填制内容属实完备，不符合填制规定的凭证需要相关人员对其进行修改，审核人员的工作落实工作责任制，经过审核之后的凭证在后期发现出现工作问题时，审核人员需要承担相应的责任。

（二）企事业单位需要加强对外部凭证的审核工作

在我国的企事业单位发展建设进程中，对于外部凭证的审核工作缺乏重视的现象已经由来已久，在行政事业单位中，这种现象更为明显，由于长期缺乏有效的重视，很多人员的工作态度敷衍了事，工作形式流于形式，限制了我国财务管理工作的科学发展。相关单位需要认识到外部凭证审核工作的重要性，失真的外部凭证不仅使财务信息失去真实性，严重者甚至会造成企事业单位的经济资产流失，加强对外部凭证审核工作的重视程度，能够有效地发挥其对于企事业单位相关工作人员经济行为的约束性，发挥财务管理的重要意义。

首先需要企事业单位对原始凭证的形式以及内容进行严格的审核，对日期、金额、行为等重点内容进行仔细的审核，并对经济业务活动的真实性进行复审，报销对象是否存在真实的经济业务行为，经济行为的产生与预算管理目标是否一致，在进行认真细致的工作之后在对凭证进行批复。相关工作需要工作人员对单位的业务工作流程以及财务知识都有相应的了解，保證能够具备凭证复核工作需要的鉴别能力。同时，需要严格规范企事业单位内部的财务管理环境，使得财务工作人才在开展相关工作时不受到管理人员的干涉，明确复核人员的工作职责，并启动外部监管制度，定期或者不定期对财务人员的相关工作进行监察，防止权利持有者对复核工作的干涉现象出现。

（三）重视对企事业单位财务人员的专业能力及职业素养的培养，促进相关工作的落实

企事业单位进行会计凭证的填制与审核工作需要相关工作人员具备专业的会计基础知识、认真负责的工作态度以及较强的工作责任感，对于其个人的专业能力和职业素养都有较高的要求，企事业为保证相关工作的工作质量，需要重视对相关工作人员的人才培养，重视对具有专业背景的职业工作人员引入，并对现有的工作人员加强专业技能和业务素质的培训工作，使工作人员在工作环节中能够满足岗位的实际工作需求，提高财务信息处理能力，重视会计凭证填制与复核工作的重要性，明确自身的工作职责和工作义务，秉持正确的工作态度和工作理念，认真细致的根据相关的制度规定开展相关工作，保证工作的规范性和有效性，进而实现财务数据信息的真实性，促进企事业单位财务工作的科学管理水平。

三、结束语

会计凭证的填制和审核工作如果没有明确的制度规范，相关的经济活动没有真实的纪律约束并得到体现，会导致企事业单位的财务信息无法真实的反映企业的经营活动情况，使得相关财务管理制度难以实现良好的管理效果，企事业单位要在会计凭证的填制与复核工作中，完善自身的财务管理制度，规范内部的原始凭证使用与审核工作，加强对外部凭证的审核工作，重视对单位财务人员的专业能力及职业素养的培养，促进相关工作的落实，以保证相关工作的有序开展，体现真实的财务信息，为企业的经营管理行为服务，同时促进企业财务管理工作的科学发展。

参考文献：

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（作者单位：江苏省滨海县通榆水利管理服务站）endprint