浅析企业固定资产管理中ERP模式的应用策略

齐恒

【摘要】近年来，企业固定资产管理中ERP模式的应用问题得到了业内的广泛关注，研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述，分析了ERP系统及其功能。在探讨企业固定资产管理中存在问题的基础上，结合相关实践经验，分别从多个角度与方面提出了完善ERP系统固定资产管理功能的对策建议，阐述了个人对此的几点看法与认识，望有助于相关工作的实践。

【关键词】企业 固定资产管理 ERP模式 应用

作为企业固定资产管理中的一项重要方面，对ERP模式的应用占据着极为关键的地位。该项课题的研究，将会更好地提升对ERP模式应用的分析与掌控力度，从而通过合理化的措施与途径，进一步优化企业固定资产管理工作的最终整体效果。

一、ERP系统及其功能

ERP，指的是Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，是现代企业管理理念，也是面向供应链的管理思想。ERP前身为BPR，指的是Business Process Reengineering，即业务流程重组，该管理理念出现于上个世纪90年代的美国，后逐渐发展为MRP（Material Requirement Planning，即物料需求计划）、MRPII（Manufacturing Resource Planning，即制造资源计划），最终由美国加特纳公司提出了ERP这一概念。最初，ERP仅仅面向计算机系统应用、供应链管理，以制造业为主要领域，随着ERP的不断推广，其信息集成范围应那个囊括了企业供应链，对各种资源（如：资金、人力、设备、物料、信息、时间等等）进行计划、管理。

二、企业固定资产管理中存在的问题

（1）审批制度的效果不明显。在企业中，存在一些重大项目固定资产购置缺乏科学性的想象。没有对相关的投资做好相应的市场调查，没有从企业的长远发展考虑，被眼前的利益蒙蔽理智。

（2）管理制度仍需完善。固定资产的购置是根据使用部门的配置及需求确定的。这也就要求使用部门、实物管理部门和财务部门之间必须加强相应的联系，不然就会存在账实不符的现象。企业为了确定固定资产损失的情况，就必须对其进行每年一次以上的的全面盘点清查。

（3）前端业务处理混乱。在进行前端业务处理的时候缺乏计划、采购、合同管理，从而造成业务集成时混乱现象。ERP模式中应用电子商务平台（ECP）处理业务的时候涉及有材料、设备的采购和供应商管理，由ECP直接向ERP提供数据资料，ECP数据库不完整，数据缺失，那么造成设备名称与实际实物不符。

（4）固定资产精益仍需在强化。在企业内部，实物资产管理存在薄弱环节，部分人员有指标不懂得管理，有制度不愿考核，无法适应新形势。在面对出现的新要求、新问题的没有足够的能力解决。

三、完善ERP系统固定资产管理功能的对策建议

（一）扩大EILP的使用权限，加速基础数据的更新

由于资产的管理权和使用权相分离，以及企业的基层生产单位没有足够的权限对ERP系统的资产基础数据进行实时更新，在固定资产存量管理中，内部调拨问题引发了固定资产账实不符的情况。因此，需要从以下几个方面进行完善：

（1）将数据录入权限下放到基层单位。由于企业拥有众多的固定資产，固定资产的信息量太大，基层单位使用的固定资产信息只能每月向资产管理部门上报一次，信息的及时传输和处理受到限制。ERP实施以后，由于ERP系统对信息实行开放式、集成化管理，这就为及时、有效、准确地传输更新企业的固定资产数据提供了必要的平台。因此，应当把固定资产信息的录入权限下放到企业的基层单位。让资产的使用者及时更新固定资产的主数据，使得资产的基础资料更加可靠、及时。ERP权限的适当下放，可以使固定资产基础数据得到及时更新，满足了企业对准确、及时、有效信息的需求，有利于固定资产的管理。

（2）做好权限下放的准备工作。提高基层单位员工的业务素质。ERP系统是一种先进的管理信息系统，系统的操作也较之原有的信息系统复杂，由于在企业各基层单位的资产管理人员中，身兼数职的人员占很大比例，业务能力相对较差，因此。提高基层员工的业务素质问题要受到格外重视。具体措施主要有：①加强对员工的考核力度，通过树立模范典型。激励员工之间的竞争意识，使员工考核结果与绩效挂钩；②举办业务技能培训、业务学习交流活动；③进行企业文化的熏陶，提高员工的业务责任心。权限的划分要合理。ERP系统的权限划分问题，是一直困扰企业的一个重要问题，权限的划分是否合理。关系着企业ERP实施的成败。可采用以下划分方法：一是基层单位只有本单位数据的录入权限。企业总部只有数据的使用和查询权限，而没有修改基础数据的权限；二是数据的录入只有一个端口，保证数据的真实可靠；三是用户在ERP系统中的用户名和密码，要严格管理，发生错误时，责任追究到个人。

（二）充分挖掘ERP系统中订单的强大功能

在ERP系统中，订单具有强大的查询和统计功能，可以根据用户的需要来自行设定，内部订单可用于计量某个销售活动的费用，也可用于计量某个项目的支出。目前企业的订单仅仅用来归集成本。订单强大的功能没有得到充分应用。因而在投资项目中。应开发使用投资订单。合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题。由于各种客观条件不同，每台生产设备的产量与其成本费用难以配比。每台设备所应分配的产量不能相同。应当根据“能者多劳”的经济效益的原则来分配产量指标。只有这样才能使得整个企业达到既定产量时所产生的成本费用是最低的。在传统的管理方式下，对每台生产设备的产量、费用、成本等指标的统计及分配，需要耗费很大的财力、物力和人力，不具有可行性。然而，在ERP系统中，内部订单具有强大的作用。企业可以利用内部订单的强大的统计和查询功能来实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价，并做到实时更新和维护；然后建立订单组对单台设备订单进行综合管理。这种管理模式在ERP系统下是完全可行的。

四、结束语

综上所述，加强对企业固定资产管理中ERP模式应用的研究分析，对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的企业固定资产管理过程中，应该加强对ERP模式关键环节与重点要素的重视程度，并注重其具体实施措施与方法的科学性。endprint