数字化背景下声像档案的使用价值探析

白立娟

摘要：现代网络技术与信息技术的发展与普及，正迅速改变着社会生活的各个领域。在这场信息化浪潮的冲击下，传统档案已经逐步向网络化数字化的档案形式转变，为学校教学、科研、党政管理以及其他各项活动的历史记录的高校档案，其档案管理工作也已向馆藏档案数字化、信息化与服务利用网络化进行转变。高校的声像档案通过具体、生动、形象的方式记录着学校发展的各类活动，是学校档案资源中最宝贵的财富，文章着重分析了声像档案的含义、特点及使用价值

关键词：数字化；声像档案；使用价值

随着社会的发展以及科学技术的进步，人类不仅可以将自然现象和历史事件，通过文字表达，而且可以通过各种声像记录手段，客观地、形象地反映政治、经济、外交、文化、教育、科学研究、军事、艺术、新闻等各个领域的活动，产生了与纸质的文字档案并行、载体形式特殊的声像档案，声像档案已成为我国档案的重要组成部分。

一、声像档案的含义

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。它是国家全部档案的重要组成部分。

声像档案主要包括以下三方面信息。

（1）它形成于一定的专业单位或部门。构成声像档案的那些文件，除了一般的工作单位以外，比较多地产生于宣传、新闻、广播、电视、文化艺术、科研等部门。由于声像档案的产生和积累，始终根源于特定的机构或个人所进行的职能活动（比如：宣传报道，广播电视等），以及由此形成的声像档案这种特殊载体之间的有机联系。

（2）声像档案的形式、功能以及处理程序有明显的特色。构成声像档案的文件材料，其形式、功能以及处理程序与普通的公文有明显的不同。一般均有特殊的形式、固定的功能以及规范的处理程序。

（3）声像档案具有特殊的形式与载体。声像档案不同于一般的文字档案，新的记录技术与新型载体为声像档案提供了新的形式。记录技术的发展使声音和图像的记录手段珠宝业发展到感光记录、磁记录和激光记录。

声像档案具有固定的功能。它以声音和图像作像作为信息交换的方式孩，再现社会活动和各个历史阶段某些自然景观、人类活动以及科研工作的全貌与细节，运用某些手段，将某些瞬间动作化快为慢、化慢为快，为人们的利用提供方便。

声像档案中的照片、录音带与录像带都有比较规范化的处理程序。照片档案是由底片、照片、以及文字说明相互补充而成。录音与录像带，都是利用磁记录设备将待记录的信息转变成电信号，使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息，并用设备将文件载体磁性层上的磁信号转变成电信号重放出来。录音与录录像磁带的形成与处理程序，是按照一定的原理，有规律地进行的。但声像档案一般情况下不参加公文运转过程，绝大部分也不纳入公文运转范围，它有自己的一套办理程序。

（4）声像档案必须辅以文字说明。声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主，文字说明为辅的一种历史记录。文字说明在声像档案的构成中，是不可缺少的要素。文字说明是画面、音响、形象的译写，声音和图像以及文字说明缺一不可。如果没有文字说明作补充，就会使人无法明白声像档案所反映的、地点、人物、背景等具体情况。所以，声像档案除特殊载体外，还必须辅以文字说明作补充。

二、声像档案的特点

声像记录不需在纸上传播信息，而是在现代技术产生的新载体材料上传播信息。声像档案具有如下一些特点。

（1）形意结合，形象逼真。一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。有些事件或活动，通过文字甚至是连篇累牍的文字也很难表达清楚，然而通过反映事物变化的照片、录音、录像等，很快就可以解决问题。声像记录和文字说明是形意结合的整体，它们互相依存、互相印证、互相补充。声像档案是人们活动活动的声像记录，它可以使利用者有“身临其境”的感觉。声像档案是以画面的可视形象，生动地展现在读者面前，而且配有音乐、语言，便于利用者理解和接受。声像档案的形象性与直接感受性超过其他类型的档案。

（2）时间感、空间感强烈。一般载体的档案，作为相互交换信息的工具，在时间与空间上是有限的。而声像档案由于依赖于先进的科学技术和快速的传送手段，它的时间感与空间感比一般档案强烈，甚至进行超越时空的远距离传送，这是一般档案所望尘莫及的。声像档案可以把一瞬即逝的“容貌”记录下来并予以再现，可以将人们引向对历史的深切怀念或者使人们对历史有更深刻的认识。

（3）易复制、好转移，原件与复印件难区分。声像记录品容易复制，而且难以区分原件与复制件。一般的纸质档案、原稿与复印稿是很容易区分的，而要区分原版磁带与制作精良的磁带复制件、区分原版底片与制作精细的翻版底片，那是十分困难的。

同时，纸质档案的书写记录与书写载体间的关系是难以分割的。而记录在声像档案载体上的信息，可转录到感光胶片、磁带和光盘上。而且作为声像档案载体的磁带可用来多次记录，使它成为各种相互依存技术的产物声像档案向不同载体间的转移，有改变原始信息质和量的可能。随着科学整套的发展，胶片、磁带、磁盘、光盘等所记录的声像信息些纸质档案更易复制。因此，对声像档案的原件和复制件要认真区分，以便于保管和利用。

三、声像档案的使用价值

作为档案保存下来的声像记录材料，其用途是很广泛的。有美地类型档案相同的一面：既是制定政策和推广先进经验的之一又是进行经济建设开展科学研究以及进行政治斗争的时条件声像档案与其他种类的档案相比，也有不同的一面，其特殊作用如下。

（1）宣传报道价值。声像档案与声像档案记录材料，好比文件与档案的关系，是有密切联系但并不相同的两个概念。比如，新闻照片是用于最新事态、人物的宣传报道，而照片档案是历史的记录，两者互相配合，可以收到事半功倍的效果。《开国大典》这张照片，是报道1949年10月1日，毛澤东主席在天安门城楼上向全世界宣告中华人民共和国的成立时的情景，这在当时是轰动世界的新闻。然而在1979年10月1日报纸重新刊登这张照片，则是作为照片档案，为配合建国30周年庆祝活动的新闻报道服务的。endprint

（2）交流信息价值。由于纸质档案传统载体信息的承载量有限，给国内外学术研究和科研成果的交流带来很大困难与不便，随着现代科学技术的发展与档案载体形式的变化，信息容纳量会越来越大，声像档案的信息容纳量极大地超越传统的纸质档案，并被大量复制以满足人们从不同角度利用档案的需要，打破了时间和空间对人们认识问题的限制，大大扩展了人们观察与认识事物的范围，加强了声像档案广泛交流的特点。

（3）科学研究价值。声像档案是运用各种技术手段表现声音和形象的，它用直接逼真、感性立体的声像，把有关信息传达给利用者；视听、音像结合，使人有如身临其境之感，协助科研人员回忆、分析、对比、观察、测听、研究和揭示有关问题。同时，声像档案还可通过播放设备的放映与特殊手段，将某些瞬间的动作化快为慢、变慢为快或进行定格处理，为科学研究争取了时间，提供了比一般文字档案更为便利的条件。如中国科学院沙漠研究所珍藏的卫星照片、航空照片和普通照片，既可观察到国内外沙珍藏的不同时期和治理情况，又可给有关部门提供可靠数据，为科学研究与经济建设服务。

（4）艺术欣赏价值。由于声像档案含有更多无法用文字表述的信息和形象，而一些耐人寻味和具有艺术欣赏价值的声音和图像被固定在声像档案上面，能使利用者体会到声情并茂的艺术效果，体会到图像与声音的艺术感染魅力，给利用者以艺术享受和深刻思考。声像档案内容丰富，形式多样，传播快，不受地域、时间的限制，不受人们文化程度的限制，甚至不识字的人也能接受某些声像档案的内容。戏曲、电影、电视形成的影片、电视片、照片、画册、录音、录像带等，比起文字的纸质档案，更具有生动、具体、活泼的艺术感染力。

四、声像档案工作

（1）照片档案工作。中华人民共和国建立以后，党和人民政府对照片档案的保护非常重视，在政务院新闻总署下面设立了新闻摄影局，负责收集和保管国家照片档案资料。1950年和1951年间新闻摄影局逐渐和国内的主要报刊建立了发稿关系，和国外通讯社、报刊建立了交换图片的关系，在全国收集了许多有价值的摄影作品，同时出版了全国性的画报刊物《人民画报》。随后各省市也出版了不少画报，如《东北画报》、《华东画报》、《西北画报》，中国人民解放军出版社出版了《解放軍画报》。

1952年新闻摄影局合并到新华通讯社成立了新华社新闻摄影部，新华社承继新闻摄影局的任务，明确规定搜集保管国家照片资料为摄影部的任务之一。负责这项任务的机构，开始时叫资料室，后来定名为照片档案室。1952年9月中共中央宣传部和中国人民解放军总政治部宣传宣传部，联合发出“关于摄影图片宣传的几项规定”中，进一步明确规定：“各地、各部门所存有关政治、经济、人民生活、文化艺术、名胜古迹、山水风光、革命史迹、对敌斗争等有价值的底片或原片，应通知新华社，并尽可能将原片或原片翻制后送新华社”。全国范围内的照片档案工作，由于当时摄影术尚没有大范围的普及，照片产生数量不大，对照片档案的利用也不频繁。加上当时正处于国民经济恢复和建设时期，国力不强，全国没有建立统的照片档案管理机构，各地各类的历史照片档案，有的由文物部门收管，也有的由档案部门收管。各单位在工作中形成的照片档案，一部分随文书档案一起归档保存，一部分则散失或保存在个人手中。

1989年10月25日经国家技术监督局批准，1990年7月1日开始实施的《照片档案管理规范》，对照片档案的收藏、整理和保管各方面工作内容和方法，作了全面与系统的规定。

（2）录音、录像档案。目前我国已形成了大量的声像档案，但是收藏在各级档案馆的并不多，大多声像档案保存在企业、事业档案馆（室）内，特别是城市建设档案馆，声像档案工作有较快发展。endprint