门急诊药房退药原因分析及干预对策
2017-09-16张义春
张义春
(河北医科大学附属医院 河北燕达医院药剂科,河北 三河 065201)
管理初探
门急诊药房退药原因分析及干预对策
张义春
(河北医科大学附属医院 河北燕达医院药剂科,河北 三河 065201)
对我院门急诊药房退药情况进行调查,以期加强门急诊药房药品管理,减少退药现象的发生。方法:对我院379张退药记录的退药原因进行分析。结果:退药量最大的科室为内科和影像科;常见的退药原因有患者拒绝使用、医生盲目开药、药物不良反应、治疗方案改变等。结论:加强药房的药品管理,强化医师的责任意识,同时建立、健全相关规章制度度和服务规范,以减少退药现象的发生。
门急诊药房;退药原因;分析;对策
药品是作为一种特殊商品,其质量关系到患者的生命安全,所以药品的销售及退换也有别于普通商品,卫生部颁布的《医疗机构药事管理暂行规定》明确规定:为保证患者用药安全,药品一经发出不得退换。但在实际工作中,由于各种原因造成的退药处方不时出现,本着减少医患纠纷,创建和谐医院的宗旨,我院药房工作者不得不据具体情况予以退药。不仅增加了药房人员的工作量,还造成医院不必要的经济损失。本文就退药处方进行原因分析,拟定对策,目的是建立合理有效的退药机制,为医院管理及患者用药安全提供理论依据,努力保障药品质量和维护医院权益。
1 资料与方法
选取我院门急诊西药房 2016年 1月至2016年10月的所有处方113054张,其中退药处方379张,占总处方数的0.34%,按科室退药和退药原因进行分类统计。
2 结果
退药量最大的科室为内科和影像科,见表1。
常见的退药原因有患者拒绝使用、医生盲目开药、药物不良反应、治疗方案改变等,见表 2。
表1 各科室退药情况
表2 门急诊西药房退药原因
3 分析
3.1 患者拒绝使用
1)主要原因是患者自我保护意识增强,对知情权日益重视,但缺乏基本的用药常识。而医生处方决策时,未能与患者很好的沟通,有些患者看到药品的不良反应或自认为药物不对症,就拒绝用药,并坚决要求退药。2)有些患者不遵从医嘱,任意改动用法、用量和确定的疗程,造成疗效不佳,要求退药。3)甚至有的患者不愿正视自己的病情,或不愿接受治疗而要求退药。4)还有一部分患者从经济方面考虑,认为医院药品价格比药店贵,要求去药店购买;对医师不信任,认为医师开药太多,药费太贵而退药。5)患者固有思维习惯某个厂家或某种包装,无法接受新厂家或新包装。
3.2 医生盲目开药
1)检查结果未出来,就先开具检查用药,因患者本身不适合做该检查,只能做退药处理。影像科退药大部分都是此原因。2)应该做皮试的药品,未作皮试,就开具多天使用剂量的药品。一旦皮试阳性,就只得做退药处理。感染医学科总是未做皮试先取药。3)开药数量过多,患者通过使用,疗效不佳而更换治疗方案或更换医生看病。建议病情不太稳定时,医师最好开药量控制在1天或1次内。内科患者退药大部分属于此情况。4)非专科医师开具专科药,如:我院药房的胰岛素制剂有10余种,名称相似度高,精蛋白生物合成人胰岛素(预混30 R)注射液开成生物合成人胰岛素R 注射液,诺和锐笔芯开成诺和灵笔芯,非专科医师对于此类药物比较陌生,较易出错。5)医师选药不当,联合用药品种过多,给药方法和给药途径不当也会造成退药。《抗菌药物临床管理办法》明确规定:特殊使用级抗菌药物不得在门诊使用。同时门急诊禁止三联或三联以上抗菌药物联合使用。 凝血酶冻干粉只能用于口服,不能用于肌肉注射或静脉注射,但医师用药仍使用肌内注射,存在安全隐患,导致退药产生。6)医生未注意药品的禁忌,以至于患者不能应用,导致退药。
3.3 药品不良反应
其中主要是抗生素,包括注射剂和片剂。由于目前抗菌药物在临床应用广、用量大、品种多,且联合用药增加而导致病原微生物耐药菌株的增多,使得许多抗菌药物达不到临床预期疗效,给人民的财产和身体健康带来了不可估量的后果。临床常见的不良反应有皮疹、腹泻及消化道反应。另外,由于某些中药注射剂成分复杂,质量不稳定,存在杂质或与溶媒配伍不当,以至于发生一些不良反应,这同时也给临床医师敲响了警钟,要加强抗菌药物的合理使用,加强不良反应监测,保障人民用药安全,同时也要求我们药剂科转化服务理念,把保证药品临床供应为中心,转化成以患者服务为中心,广泛开展临床药学服务,提高临床药师的服务意识和专业水平,减少不良反应的发生。再者特殊人群禁忌药品,如喹诺酮类禁用 18岁以下人群,抗真菌药禁用孕妇,氨基糖苷类禁用儿童,医师在面对特殊人群开处方的时必须谨慎。
3.4 治疗方案改变
因一部分患者是特殊人群,比如儿童,由于儿童各组织器官正处在不断发育成长的阶段,其免疫机能差,代偿能力有限,多数患儿病情发展快,经医师确定需住院观察,或部分患儿在当前治疗措施下,症状仍得不到有效控制,经医师复诊后确定需要住院治疗,因而更改治疗方案。部分科室患者,上午刚开完药,因病情变化,下午就收住院治疗。因治疗方案的变更引起的退药比例为 11.61%,这个退药原因在某种程度上提示医生在对患者开具药物的时候,药剂量不能太大,对于普通的处方药,尽量不超过一周的用量,对于急诊的处方药,一般不超过三天。对于需要增加药量的特殊情况,需要加以注明。
3.5 处方书写错误
医院师生更换频繁,医师对系统不熟悉导致处方错误,漏项,用法用量不合理,剂型,剂量,数量敲错;名称相近的敲错,如:氯化钠注射液敲成复方氯化钠注射液,硝苯地平针敲成硝普钠等。
3.6 其他
设备故障:1)因检查设备故障不能正常运行,导致患者要求退还造影剂。2)因药房计算机或打印机故障问题,出现无关处方,导致退药。3)药房缺货退药。4)收费处操作失误,换发票等。5)药品质量问题:药品出现质量问题,如一些包装严密的片剂,患者打开后发现裂片、少药;胰岛素类注射器无法使用;沙丁胺醇气雾剂无法正常喷出,患者必定要求换药或退药。
4 干预对策
4.1 建立退药制度、加强药房管理
为了加强药品质量管理和用药安全,应建立有效的退药制度,如确需退药,则应由主治医师在开药收据背面注明退药原因、药物名称、数量并签字,患者在门诊填写退药单,并获得医院相关领导的签字盖章方可退药。对于退回的药品应由专人管理,统一放置,对数量、批号、药品外表面包装等进行核对,如确认质量等完全无问题才可再次发出。同时,在发药窗口的醒目位置,张贴温馨提示“卫生部规定,除质量问题外,药品已经发出,一律不得退换”,尽到告知义务,尽量避免医疗纠纷的产生。加强药房工作人员的业务学习和工作责任心,不断更新药师的理论知识,核发药品时严格执行“四查十对”,发现处方问题及时跟医师联系,并协同医生重新配药;杜绝差错事故产生,对于问题处方药师有权拒绝发药[1]。而且,药房应加强对采购、调剂和库管等人员业务水平,切实做到药品供应充足和完整,保证药品计划、采购、发放各环节畅通。对于某些需求量较少、有效期短的药物,宁可到期作废也要有所储备,以满足少数患者临时急需用药情况。完善处方点评制度,特别是有关抗菌药物处方点评,严格执行国家有关抗菌药物使用规定,杜绝不合理处方。
4.2 增强医生职业道德和责任心
加强医患沟通,医师在给患者诊治时,要详细询问患者的病史、用药史、过敏史等,对特殊人群如老人、儿童、孕妇、哺乳期妇女开具处方药应慎重,对于用药过程可能出现的不良反应,医师和药师有义务对患者和家属交代清楚,消除其恐惧感,提高患者用药的依从性,减少退药现象。努力丰富临床药学知识,对药品适应症、禁忌症、副反应及相互作用等进行充分了解,做到安全合理和有效用药。
4.3 加强计算机硬件和软件管理
加强计算机硬件和软件管理,减少医师开具电子处方时的差错,同时在电脑设置亮灯提醒,对于有配伍禁忌和超说明书的用法用量,亮红灯提示风险,避免不合理处方导致退药。加强与财务科的沟通,要求收费部门严格执行先收费后出发票的财务原则,避免无谓的退药处方出现。
综上所述,医院药房的退药现象客观存在,原因诸多,难以避免,如何建立长效机制保证用药安全,是药学工作者面临的一个重要课题。为保证广大患者的用药安全,药房尽可能减少退药,健全各种规章制度,严格执行四查十对,提高医务人员的责任意识和专业知识,切实保证临床用药安全。
[1] 许 艳.某院门诊药房退药的原因分析与建议[J].临床研究,2013,11(6):182-183.
(本文文献格式:张义春.门急诊药房退药原因分析及干预对策[J].山东化工,2017,46(3):138-139.)
2016-12-02
张义春(1979—),女,河北三河人,理学学士,主管药师,从事专业:药学。
R952
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1008-021X(2017)03-0138-02