分析网络环境下档案馆员的信息素质

邓筱玉

摘要：随着社会的不断发展，计算机网络技术已经在社会的各领域得到广泛及深入的运用，在这种的情况下就给档案管理人员提出了更为严格以及更新的要求。本文主要分析网络环境下档案馆员的信息素质。

关键词：网络环境；档案馆员；信息素质

信息素质是指在社会日益信息化的情况下对于人们的素质也提出了一定的要求，随着社会信息化程度的提升，人们应当了解何种信息是被需要的以及如何通过网络技术获得有价值的信息。作为档案馆员尤其需要具备信息素质，这也是对档案馆员的一种挑战。

一、信息素质的概念以及具备信息素质重要性

（一）信息素质的概念分析

信息素质是通过大量信息工具或者信息源解决各种问题的能力，美国的图书馆协会普遍认为，信息素质就是有关个人信息意识的一种素养，信息素质的概念发展到今天，人们对信息素质的理解已经更为深入，就是对于具备信息素质的个人，需要具备发现、评价、检索以及利用信息能力，并通过信息解决当前存在的问题。

（二）提升档案馆员的信息素质的必要性

在网络时代很有必要提升档案馆员的信息素质，这不仅是档案事业发展的必然要求，也是档案管理的相关人员自身求发展的必然要求。随着网络信息技术的快速发展，档案馆员的文献信息资料也逐渐由一变为多元，这给档案馆的生存造成十分严峻的挑战，在这样的形势下，档案管理人员应当具备文献信息素质以及文献的信息意识，并且需要跟随信息时代的发展步伐，不断提升自我的信息素质，从而促使档案管理人员可以逐渐适应网络环境的要求。

二、档案馆员需要具有的网络信息素养

（一）网络信息意识

网络信息意识指的是档案馆员在面对信息时是否敏感，是否能迅速意识和反应到网络信息在当今社会发展中的重要作用和价值。而是否具备网络信息意识将会直接决定档案官员能否自觉去搜寻、评估和运用这些网络信息。社会在发展，科学信息技术也在不断进步，大量的网络信息和知识在不断地发展、不断地更新，这就要求档案馆员要重视网络信息，在第一时间捕捉这些讯息，使自己掌握一定的网络信息理念，不断提升自己的网络信息素养。

（二）网络信息技能

所谓网络信息技能，指的是捕捉网络信息、导入网络信息、运用网络信息和创新处理网络信息的能力。面对如今网络上浩如烟海的信息，档案馆员要具备这样的网络信息技能来应对网络信息繁复、多元、杂乱的特点。首先，档案馆员要具有一双发现的眼睛，不仅要在面对繁复无序的网络信息时要保持清醒和敏锐，更要能迅速并且准确的评估有效信息：其次，档案馆员要掌握导入网络信息的技能，要能够运用现代化方式吸收最新的信息。除了要导入网络信息，档案馆员还要对网络信息进行一系列的处理，使这些网络信息更加优化、有序，更加方便用户的利用与查询；再次，档案馆员要具备运用网络信息的能力，以获取到的网络信息为基础，建立并且不断完备网络信息互动检索系统和资源保障平台，推动网络信息的科技化和现代化发展，为用户建立起更方便的网络信息搜索平台；最后，档案馆员还要具备一定创新网络信息的能力，对获取到的信息进行再次整合和筛选并且用精确地语言来表达新的信息。这样的创新处理网络信息的能力才能够得到深层次的信息。

（三）网络信息道德规范

网络信息道德规范是在网络信息活动中必须要遵守的道德规范。网络是把双刃剑。如今的时代，人们不仅在享受着网络带来的各种便利，同时也受到了网络带来的很多“黑色”影响，例如网络垃圾软件、网络黑客、网络病毒等等。这些就要求档案馆员遵守网络道德规范，在获取信息的过程中，要规范自身行为，获取合法信息，并且提升自己的辨别能力，举报不良信息。

三、如何有效提升档案馆员的网络信息素养

（一）吸收高素质专业性人才

要提升档案馆员的网络信息素养，最重要的途径就是提高整体的素质，而首先就是要吸收一大批高素质的专业型人才的加入。档案馆要想在网络信息时代发展事业，就要扩充先进人才，尤其是重要岗位的人才。相关专业的人才的加入将会给档案馆带来新的生机，例如英语、图书馆学、档案学、计算机学、软件学和各学科的技术人才都将会促进馆内文献资源的维护工作。因此，档案馆要多多引进高素质人才。

（二）加强档案馆员在职培训

为了更好的完成档案馆内工作，档案馆必须要加强馆员的在职培训，提升馆员的网络信息素质，使馆员掌握最新的信息知识与技能，提高工作效率，提供更优质的服务。而加强档案馆员的在职培训这项工作不能是三天打渔两天晒网，要坚持进行，成为一项连续的长期的工作。

（三）推动档案馆员的继续教育

馆员的继续教育是除了吸收新的专业性技术人才以外的另一个重要途径。通过继续教育能够提升已有馆员的精神素养、学历文化，推动专业性人才队伍的建设。馆员的继续教育和学历教育的优点非常明显，能够有的放矢，培养起来有明确的方向，可以从基础方面来提升整体人才队伍的素质。所以在日常工作中，各级档案馆要把档案馆员的教育放在非常重要的位置上，要有计划、有目标的进行这项工作，不仅要使继续教育满足目前的需要，还要注重馆员自身的发展，通过各级培训学校培训班的教育，提升馆员的网络信息素质。

（四）提升学员学习的自觉性、主动性

在目前的社会环境下，借助网络已经是日常工作的重要手段，网络对于档案馆的工作也有非常大的影响，不仅改变了馆员的职责和工作内容，更是对馆员提出了更高更新的要求。面对这样的状况，档案馆员要想不被时代所淘汰就一定要加强学习的主动性、自觉性和连贯性，只有这样，才能不断迎合时代发展的新需求，才能始终把握住科技发展的脉络。主动学习，自觉学习，提升自身的信息素质，提升自己的捕捉、分析、整合、咨询的水平，以更精湛的技术以及负责的态度来担当保护文献、管理文献的重要角色，促使用户得到更优秀以及贴心的服务。

结语：

综上所述，在网络环境下，应当提升档案管理人员的素质以及业务水平，为此，馆内需要吸收高素质专业性人才、加强档案馆员在职培训、推动档案馆员的继续教育、提升大家学习的自觉性、主动性，促使档案管理的水平逐渐提高。

参考文献：

[1]张静，路凤英.信息网络环境下档案资源实施规范化、标准化管理的践行性分析[J].经济研究导刊，2013，（17）：236-237.

[2]梁沙，陈旭.网络环境下档案信息传播研究——基于档案馆网站、网络社区、博客、微博四种网络传播方式的比较分析[J].档案与建设，2011，（12）：8-10.

[3]冷紅.信息时代档案管理人员应具备的素质[J].才智， 2016（6）：00279-00279.

[4]谷雅波.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].科学与财富， 2015（26）：23-23.

[5]吕长生.浅析信息化条件下高校档案管理人员的素质提高[J].扬州教育学院学报，2014，32（4）：90-92.endprint