审核原始凭证要多管齐下

摘要：原始凭证的审核是会计核算的主要工作，也是重要工作。从票据内容和加盖的印章进行审核、审核报销票据所附清单及有关审批手续、利用现代化设备鉴别原始凭证的真伪。多角度，全方位，应用多种手段审核，既可以提高审核的质量，还可以提高审核的速度。

关键词：原始凭证；会计核算；会计审核

审核原始凭证是会计核算的基本工作，确保原始凭证的真实性、合法性是会计核算的职责。怎样保证原始凭证审核的真实性、合法性呢？

一、从票据内容和加盖的印章进行审核

（一）看原始凭证内容是否与票据的类型相符合。如，一张商品批发、零售及百货销售发票，如果填写的是住宿费、快递费等服务性内容。显然填写的内容与票据的种类不符。

（二）看原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合。一张购买图书的发票，却盖的是艺术服务公司的印章，或者加盖的新华书店的行政单位公章。这些都是不合规的。报销发票加盖的印章一般是原发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章。

（三）看票据的属地是否与票据上加盖的印章相符合。如一张发票是河南省商业原始凭证，而发票加盖的印章是宁夏石嘴山市某某公司的发票专用章，显然这种票据违反了票据管理的属地原则，是不合规票据。但如果加盖的是驻外办事处的印章，那么也是可以的。

（四）看票据加盖印章单位是否具有收费的职能。如某村委会在自己的行政管理区域修一条水泥路，向管辖范围内的单位收取修路集资款，使用的票据是《宁夏石嘴山市行政事业性收费基金专用票据》，填写的内容是修路集资款，加盖的印章是村委会的财务专用章。这样的票据虽然是正规的，但是该村委会不具有行政事业性收费职能。所以这也是违规票据。

（五）看票据客户名称是否与报账单位名称一致。比如，某高级中学来报账，报销票据客户名称填写的是它的上级单位某市教育局。事业单位实施经费包干，某高级中学的经费与某市教育局的经费是分别独立的，学校不应该用自己的经费为教育局支出。再如，如果客户名称填写的是个人，所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用，这样的票据也是不能报销。但是，如果，单位职工外出学习培训所收到的票据，客户名称填写的是教师的姓名，那么，只要附有上级行政部门下发的培训通知文件，也可以作为报账依据。

（六）看票据印制所属日期与实际开票日期是否相符。可以从发票代码的第6、7位数，查看发表印制的日期。如果一张票据印制所属日期是1998年，开票日期却是2017年1月17日。则说明这是过期的发票，不能够报销。

（七）看同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。如发票号码是NO：14300600、NO：14300601。NO：14300600的填制时间是2017年6月6日，而NO：14300601填写的却是2017年5月5日。因为票据是从前向后依次填写的，号码靠前的票据，填写的日期也靠前，号码靠后的票据，填写的日期也靠后。后面票据的日期先于前面的票据，与客观事实不符，有造假嫌疑，属于违规票据。但是，如果是票据丢失，重新填写的，也是允许的，不过要注明是“遗失补票”。否则，不予认可。

（八）看票据金额填写是否正确。查看票据金额，一方面要看大小写是否一致。如果不一致，其中必有一个是错误的，或者两个都是错误的，这样的票据显然是无法报销的。另一方面看金额书写是否规范。比如，在金额的前面写?，后面写“整”，或者填写完整的货币单位。如果金额前面没有符号?，就不能肯定金额最高位数是真实的，或许是非法添写的。如果金额的后面没有“整”或者不齐的货币单位，就不能够确定金额后面的数是真实的，有可能是非法添写的。由于票据金额的真实性、合法性不能够确定，所以，这样的票据不能报销。比如，票据的合法金额是“?壹仟叁百元整”，写成“壹仟叁百元”。由于前面没有限制最高位数的符号?，所以，可以在前面写上“柒万”，得到“柒万壹仟叁百元”的发票。

对于这样的原始凭证应当由出票单位重开，不能在票据上更正。

（九）看字迹、笔体、笔画、压痕是否异常。一份票据，通常是一个人填写的。所以，所有字的笔体一致，笔画规律一样，笔迹的新旧程度相同，复写压痕一致。本应一式多份复写的票据，出现文字的笔迹不一致，笔体不同，笔画规律不一致，压痕不一样，或者有灭字灵的药痕、小刀刮痕，则说明票据有问题，不能报销。

1.10、看原始凭证是否赋税。不论是机打票还是定额票，或者其他票，都应该有“全国税务发票监制章”和开票单位的“发票专用章”。没有这两个章子的票据，肯定没有交税，属于偷税漏税的违法发票。不能报销。

二、审核报销票据所附清单及有关审批手续

（一）审核原始凭证所附清单。报销发票的品名不能写得太笼统。比如，办公用品，图书。因为办公用品和图书都是类名，其中包括很多具体的物品。填写这些类名，并不能说明购买了什么。应该填写购买的商品名称。比如，环球牌订书机，人教版三年级下册语文参考书。一次购买多种商品，必须附所购商品的明细清单。明细清单的商品金额，必须与原始凭证的金额一致，并要加盖销售单位的发票专用章或者财务专用章。会议费报销票据，必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的发票。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。

（二）审核资本性支出报销票据。购买达到固定资产标准的物品，必须附有政府采购审批单等，按固定资产进行账务处理。

（三）审核项目资金报销票据。项目资金应根据专项资金文件精神，严格按照专项资金的开支范围，资金用途，专款专用。因特殊情况需改变资金用途的，应有财政部门批准的书面材料。

（四）审核报销票据有关人员签名、签署意见及事由。要比较票据上领导的签字与印鉴卡的签字，看是否一致。领导签字，既要有签名，也要有签署意见，如“同意”等字样。不能只签名，不签署意见。

三、利用现代化设备鉴别原始凭证的真伪

（一）用特殊设备鉴别。正规原始凭证台头上方，有采用专用荧光油墨印制的“全国统一发票监制章”，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯下呈橘红色荧光反映。所以，我们可以用能够发出紫外线的设备鉴别其真伪。如验光笔。

（二）手机查询。在手机上安装“友商发票查询”软件，在手机联网的状态下，打开软件，输入发票代码和发票号码，点击查询，会在软件窗口的右侧显示“查询结果”。查询结果与持有的发票内容一致，则为真。否则，为假【1】。

（三）税务网站查询。有些税务网站具有查询发票真伪的功能。打开这些税务网站，按要求输入，单击查询，电脑会反馈票据的真伪。比如，百度一下“宁夏税务局”，选择“宁夏回族自治区国家税务局”，在打开的宁夏回族自治区国家税务局官网，单击“增值税发票检验平台”，输入输入“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“开具金额”、“验证码”，点击“查询”，便可显示票据的真伪。

参考文献：

[1]友商发票查询网站。http：//fapiao.youshang.com/

作者簡介：张晓燕，女，汉，1975年10月出生于河南省，本科毕业，，经济师，会计师，现任职于宁夏石嘴山市会计核算中心。研究方向：会计工作。endprint