供应链管理模式下的采购成本控制

陈溦

【摘要】伴随着经济的发展和进步，我国企业的管理不断向着现代化的方向发展，其中供应链管理方式是其中一种先进的管理方式，通过对管理制度的改革和创新使其发挥重要的作用。在如今企业管理中供应链方式得到了大范围的使用。在供应链模式中发挥主要的作用的是采购的成本控制工作，采购成本与整个企业的经济效益都有着直接的联系。通过将供应链管理应用于采购成本控制中，能够更好的达到控制目标，下面文章对相关内容进行简要的阐述，以供参考。

【关键词】供应链管理模式 采購成本 控制措施

对于企业管理来说，采购的成本与最终是否能够实现更好的控制有着直接的联系，在管理中，成本高低于企业的整体利益的获取和实现有着重要作用，如果采购成本得到控制，那么客户也能够更加满意企业的管理和服务，最终对于企业提升其自身竞争力都有很大的作用，因此可以看到采购成本控制工作的重要性，因此将先进的控制方法应用于其中就是一项重要工作内容。

一、供应链管理视角下的采购

供应链也就是一种集成化的管理方式，通过将生产环节中的各个阶段和环节进行综合的优化和控制，将每个环节的工作实现最大限度的调整，通过将最少的成本同时实现商品的质量和安全目标，以便能够以最高的质量、最快的速度送到用户手中，同时能够将过程中各种信息、物流等实现高效率运行。

供应链采购工作也是在供应链总体的指导下完成的，通过将各个企业中的节点进行相互之间的买卖，实现与采购工作的整合，通过供应链下的采购成本能够得到更好的控制，主要是表现下面几个方面：首先从管理的目的上有所不同，传统的是为了库存，而现在是为了能够将订单内容完成而进行针对性的采购。其次资源管理内容不同，更多的倾向于外部资源的应用。最后就是供应商关系发生了转变，由买卖关系转化成合作的关系。

二、供应链环境下的采购管理问题

（一）供应链信息不对称

在供应链实际的应用过程中，供货方中相互之间竞争关系非常紧张，其中很多单位会对自身的利益进行保留，这部分信息和数据来对新市场进行开拓，但是对于购货的这一方来说，并不是固定的，将供应链的企业除去以后，还有很多上游企业来进行采购，因此供应链上的信息也不能够形成共享。相互之间的这种模式让供应链上很多信息无法实现共享，甚至是信息出现很大差别的情况，导致无法进行深入的合作和够用，导致一些利益受到损害。

（二）员工岗位职责定位不明确

在供应链模式中需要对各个环节的工作进行分工，其中采购员以及合同管理员的工作任务是进行采购和合同签订等工作，但是在采购工作中又会涉及到非常多权限以及谈判交流技巧等内容，而在岗位职责中并没有将这些内容进行明确，很多工作人员并不真正了解自己的技能内容，这样导致在采购中很可能无法充分发挥其作用，因而也无法实现优化成本的目标。

（三）采购战略制定不明确

在采购工作的资金上，很多其中的职能部门通过供应链模式运行，但是在采购工作实际进行中，没有对采购的预算以及相关工作进行一个总体的规划和战略目标，企业中一些部门根据自己的采购预算进行工作，但是此内容并没有与供应链中的工作相互协调，导致在成本控制中无法从整体上得到优化，在成本控制的最终效果上，采购无法形成优化控制。

三、完善供应链模式下的采购成本控制

（一）树立科学的采购成本控制观念

供应链模式的应用，需要相关人员具备科学的成本控制意识，这是一项基本条件。首先从企业的管理人员来看，就需要加强对采购成本的控制重要性的意识，将采购成本进行优化的空间和方式进行探讨，在将效益最为主要目标的同时，也要对成本控制过程进行关注。其次从采购工作人员来说，成本控制的意识要再进行强化，实现各个部门的控制计划关注。总之只有具备更多去关注采购的相关内容，才能够落实成本控制工作。

（二）有针对性的选择采购方式

在采购成本方面由于供应链环境的不同，也会存在不同，因此在采购方进行采购的过程中，要根据供应链环境的不同选择与自身相符合的采购方法，从而达到节约成本的目的。在一些大中型企业中，都有相关的采购部门，企业可以将一段时间内的采购原料进行汇总，统一交给采购部门进行采购，采购部门根据需要采购的材料制定相应的采购计划以及质量指标，这些工作在同一时间内完成可以有效的降低采购成本。对于小型企业来说，由于自身订单较小，可以多家企业联合采购，通过联系其他企业的需求形成采购共同体，从而降低采购风险以及增加与供应商议价的能力，降低企业的采购成本。

（三）与供应商建立战略合作伙伴关系

从我国传统的采购工作中来看，供应商以及采购方式两个独立的系统，只是具备买卖关系。采购的这一方在进行采购中，通过招投标来以及合同签订等一系列手续之后，才能够完成采购程序，但是每次采购时所耗费的时间很长，同时工作效率较低，供应商的不同让采购过程变得更加复杂，如果一旦出现问题，很难去追究其责任。而在供应链模式中，将双方之间的关系进行长久的建立，实现合作的关系更加深入，是一个能够互惠互利的团队，甚至可以说是一种共生的关系，因此供应商将会主动将自己的质量合格证书等进行提供，以便能够更好的合作，这样让采购环节中的很多步骤得到了简化，采购的成本也很大降低，供应方也会主动将自己商品的售后进行完成，让合作更加长久。

（四）打造采购管理服务平台

如今企业管理中应用了很多信息化的技术方式，在供应链模式中，将采购成本控制工作进行提升，与制定完善的物资标准有着重要的联系，因此企业管理人员要对这方面的内容加以关系，不断对企业标准进行强化，将采购成本的各个要求最为主要指标，通过制定科学标准制度，实现采购工作的标准和规范化，企业通过对采购工作的各项工作加强对信息技术的应用，积极的完善物资管理平台的建设，让采购工作实现信息化、网络化。

综上所述，在市场经济的发展中，成本管理工作面临的形势非常严峻和复杂，因此将供应链模式应用于采购工作中，能够实现更好的成本控制和优化，管理人员要充分认识到管理系统中的问题，积极的采取解决措施，通过完善的供应链体系，将供应方和采购方的合作关系更加深入，也能够更好的应对市场中的经营风险。

参考文献

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