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论企业内部控制的人本解读与框架重构

2017-09-13陈燕

中国经贸 2017年14期
关键词:人文精神企业管理内部控制

陈燕

【摘 要】内部控制效果直接影响着企业经营发展,并间接决定着企业的整体经济收益,因此强化企业内部控制是企业经营过程中首要任务。本文通过对企业内部控制进行人本解读,对内部控制系统进行深入理解,并针对内部控制进行以人文本理念的框架重构。

【关键词】人文精神;企业管理;内部控制

一、引言

在世界经济格局中,企业需面对更大竞争压力,因此通过对管理工作进行革新,以达到强化企业生命力的目的。在这种情况下,企业开始关注到内部控制,并开始寻求有效的方式,实现增强内部控制的目的。但是并没有形成足够有效的方式来加强内部控制,这就需要从更高的角度来理解企业内部控制。

二、企业内部控制的人本解读

对企业人本内部控制做出具体解读,就是将以人为本作为核心前提开展相应的企业内部控制活动。以人的利益为根本,使与企业存在关联者的相应利益能够得到满足以及保障。在此基础上,开展内部控制管理,能够强化人的主观能动性,从而提升工作效率。

脱离了人本理念,在企业运转中,人的功能相当于工具,只需通过单方面的指令控制,来达到相应的操作目的。这种情况下,人在主观意识上具备的能动性便被直接限制,除机械性行为之外,很难产生进一步的行为意识。但通常情况下,没有沟通的指令性语言,往往很难达到相应的指令效果,人的行为作用大打折扣。

对比之下,人本理念的优势就极为明显。去除对员工的物化观念,在管理中强化人文关怀的存在。以沟通的形式代替指令性语言,尊重员工的意识情感。这样一来,相关的指令意图便会被员工充分接收,同时在被尊重的情况下员工自身的主观效能将被激发,从而高效完成相应任务。

在人本理念的基础上,开展相应的内部控制行为,将生发出事半功倍的效果。不仅可以强化员工的自身价值和成就感,更能使员工保持对企业的深度认同感,从情感上将企业视为归属地。这样一来,每一名员工将会在不同的工作岗位上积极地释放自身能量,从而使整个企业焕发出勃勃生机。员工在这样的环境中开展各自工作,思想意识将会逐渐向着正向转变,从而带动相应的行为举动。这就高效达到内部控制的目的,为企业的长远战略性经营奠定基础。

三、企业人本内部控制框架重构

针对内部人本控制,需要从三方面具体入手进行具体的框架重构,首先是内部控制的体系;其次是内部控制方式;最后是内部控制文化。

1.架构内部控制体系

内部控制已经作为一项基本共识,在企业管理领域中存在,不同的企业都在努力构建自身的内部管控架构。但是总体来讲,普遍存在着控制架构照搬套用的情况,这样的架构很难对企业自身特点形成针对作用,不具备相应的科学性。

在针对人本内部控制进行整体的体系架构过程中,需要具体完成以下内容。首先建立战略目标。企业需要明确的战略性目标做为整体导向,同时还需要从人本角度进行目标分解,推动以人为本的核心企业目标的达成。其次建立管理制度。只有建立制度,内部控制的管理活动才能得到硬性保障,对内部控制涉及到的部门进行关系上的协调和平衡。另外,建立记录报告,做好相应工作的记录,以报告的形式进行考核和评价。通过这种形式的构建,使内部控制形成环环相扣的系统,在高效运行时对相关情况给出积极反馈。通过对相关报告的分析和测评,及时了解到系统运行的效果,在此基础上进行目标以及策略上的调整和修正。在以人本理念为核心的系统机制下,企业的整体氛围会变得轻松而和谐,科学化内部控制的效果最终会在整体效益上显现出来。

2.架构内部控制方式

保证人本理念在系统的内部控制过程中发挥作用,需要以健全的体制作为基础。只有体制合理,人本理念才能在具体的内部控制工作中显现出来。这就需要在保证基本方向不变的情况下,架构内部控制方式。首先,引进竞争机制,同时还可以针对决策进行针对性调整,平衡内部体系中的约束机制和激励机制。其次,强化管理系统中监督监督工作,保证最终的绩效评估公平公正。竞争机制是保证企业内人才素质水平的基本方式,同时也最为有效。不仅会对高素质人才起到很强的激励效果,同时也能对资质较差的人员及时淘汰。企业的机构也会得到科学化的精简,保证精英员工的比例上升。再次,建立民主性机制,以此来保证决策的全面性和科学性。在公平公正的基础上,提升整体决策效率。同时,还需要在决策的环节中,增加相应的监督机制,保证所有的决策行为都能在有效的监督下,保证决策的科学性。最后,建立绩效奖励,从根本上刺激员工工作积极性,使员工的每一份努力都能得到奖励,增加员工心里成就感。从奖励方式上做出人性化调整,使员工感受到更多的感情关怀。

3.架构内部控制文化

除建立硬性的内部控制制度外,还应从文化层面进行软性构建。以人为本归根结底的本质是一种理念,因此文化是最合适的载体。在具体的人本内部控制文化构建过程中,首先,做到依法纳税,其次,开展环保活动,然后,参与慈善事业,还要开展销售返利活动。人本理念会形成更强的渗透力,融入到方方面面的机制体制中。员工会在文化的影响下,发生潜移默化的思想意识转变,对企业所有的管理行为产生更高的参与意愿。不仅如此,员工还将形成自觉自律的习惯,对自身的一般行为进行合理约束,并在员工之间形成自我约束的共识。这将会在一定程度上为企业的管理行为节约時间以及经济上的成本,这样企业就可以腾挪出更多的精力以及资金资本,开展更高层次的经营项目,从而无形推动企业发展的整体脚步。通过举办集体活动,增进员工之间以及员工与企业之间的情感。将员工的创造性努力与福利待遇挂钩,提升员工锐意进取的意识。这样一来,在硬性体制上的缺漏,就有效的被文化氛围填补。

四、结语

人本理念在经济环境持续优化的过程中,受到越来越大的关注和重视。在对企业发展至关重要的内部控制中,这一理念也开始产生主导性影响。只有通过制度性构建人本理念,对做到人本理念系统了解与应用,内部控制方能产生积极效果。

参考文献:

[1]王海兵,伍中信,李文君,田冠军.企业内部控制的人本解读与框架重构[J].会计研究,2011(7):59-65.

[2]王海兵.企业内部控制的人本解读及框架重构[J].会计研究,2011(7):59-65.

[3]汪勇兵.刍议企业内部控制缺陷认定的现状、困境及基本框架重构[J].财经界:学术版,2015(30):69-69.endprint

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