关于强化我国企业内部财务控制的思考
2017-09-13吴瑞瑞
【摘要】实现我国企业内部财务的有效管理和控制有利于实现企业的长远发展,对于实现企业利益的最大化有积极作用。为此本文基于已有对企业内部财务控制的相关研究以及实际中企业内部财务控制的相关情况,就当前我国企业内部财务控制的现状、实现我国企业内部财务有效控制的积极意义以及如何实现企业内部财务的有效控制提出相关措施,以期为促进我国企业的可持续发展有积极意义。
【关键词】企业内部财务控制 积极意义 现状 措施
改革开放以来,我国的企业迅速发展,不论是以高科技为主的高端、大型企业,还是以制造业为主的小型企业等等,要实现其本身的发展或者是利益的最大化,就必须实现对企业的有效管理。不仅是对企业的外部系统进行管理控制,同时也要对企业的内部系统进行管理和控制。而企业的内部财务控制作为企业内部管理控制系统的重要组成部分,主要是对各项资金收支活动及其管理活动的控制。所谓财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。对于企业内部财务控制工作其本身具有很大的复杂性,企业对于财务的管理就就涉及到方方面面的内容,小到一个螺丝钉的使用,大到对于一个项目的具体投资,都离不开对于资金的使用,因此实现企业内部财务的有效控制成为当前社会各方都及其关注的问题。实现我国企业内部财务的有效管理和控制有利于实现企业的长远发展,同时其作为企业向前发展的根本保证,对于实现企业效益的最大化有积极作用。为此本文基于已有对企业内部财务控制的相关研究以及实际中企业内部财务控制的相关情况,就当前我国企业内部财务控制的现状、实现我国企业内部财务有效控制的积极意义以及如何实现企业内部财务的有效控制提出相关措施,以期为促进我国企业的可持续发展有积极意义。
一、强化我国企业内部财务控制的积极意义
(一)有利于了解资金使用情况,发现资金使用问题
对于企业内部财务进行有效的控制有利于清楚了解企业的资金使用情况,实现企业利益的最大化。首先对于资金的控制过程就是对企业资金使用过程的具体审核、管理,不论是对于企业资金的投资,还是对于资金的使用与消耗都需要实现对于资金的有效控制。对资金进行审核和管理的过程能够发现企业具体的资金使用情况,通过对资金使用数据的分析能够发现企业在哪些方面资金使用存在问题等等。
(二)有利于提高企业的成本管理和资源利用率
实现企业内部财务的有效控制有利于从成本上实现有效管理,有利于企业的长远发展,开源节流在企业发展管理中的运用是非常有必要的。首先,要将成本控制普及到企业的各个部门,不仅仅是财务部门,各个部门,都需要明确自己的成本责任包括预算部门、采购部门、生产部门以及销售部门,为各部门制定相应的成本控制目标,以实现各个部门的有效配合。其次,实现企业内部财务有效控制需要的资料要由多个部门提供数据资料,充分利用企业内外部信息。最后,企业应从采购、生产、销售、回款等各个环节,进行全面成本控制。另外就是要通过对于财务的管理发现企业各部分资源的使用情况,从而提高企业资源的有效利用率,对于企业内部的各种资源要充分利用,不仅仅是各种材料资源的重复有效利用,更重要的是人力资源的充分利用,将任务具体分配到个人,对每一个经营细节进行预算,对资源重新进行详细的分配,以实现最大化利益为目标,提升资源的使用效率,发挥人力的最大作用,对于建立资源节约型、环境友好型社会有积极意义。
(三)为企业进一步投资提供指导和基础
实现企业内部财务控制的另一个作用就是对于企业的投资提供基础和借鉴。一个好的企业投资,对于企业的盈利等各方面都有积极作用,同时也是企业开展具体经济活动的重要前提,财务作为实现筹集资金和运用资金活动的重要途径,因此对财务的合理运用以及有效管理,是企业进行投资的重要基础。另外通过对于我国企业内部财务的控制,对于企业资金的具体使用情况的了解,进行进一步投资提供指导。
二、我国企业内部财务控制的现状
(一)财务人员财务控制意识薄弱,尚未形成一支强健的财务控制队伍
财务人员的管理意识以及其管理能力成为影响企业内部财务控制的两个主要因素。一方面,意识指导行为,我国企业财务管理人员的财务管理意识直接影响其对于财务的管理。但是就现阶段企业内部的财务控制人员,尤其是一些中小企业的财务控制人员,不能够意识到财务控制所发挥的积极作用。对于企业的财务控制的基本工作主要就是集中在简单的记录工作方面,工作极其被动。另外,大部分财务部门工作人员的工作能力及素质不够,对于企业内部的财务控制不能够实现财务的有效管理,从而也就无法发挥财务控制对于企业发展的积极意义。整个财务部门的人员不能够实现分工明确,权责明确导致工作效率低下。
(二)相关制度的不完善以及监察不到位
改革开放以来,我国经济持续保持高速发展势头,“以公有制经济为主体,多种所有制经济共同发展”的經济制度,使得我国大中小型企业、公司等等迅速发展。不论是国家的相关政策还是地方政府的扶持等等对于企业的发展都有积极作用,但是就企业内部发展而言不能够实现自身制度的有效或者是及时地完善,整个企业关于财务控制的制度往往都是在企业成立之初所制定的相关制度,在科学技术信息化发展如此迅速的现代社会,传统的对于内部财务控制的相关制度已经不能够满足当前企业发展的要求,甚至有些制度已经成为阻碍企业发展的因素。另外除了制度的不完善之外,还有就是对于制度的执行不能够很好实现,一方面表现为制度是一回事,而实际的执行情况又是另一回事,不能够按照制度的要求来做;另一方面就是对于财务人员的监察不到位,直接导致相关财务人员工作不积极,工作效率极其低下等等。
(三)管理方式传统,信息化水平不足
随着信息化的迅速发展,大数据时代的到来等等,对于企业财务的管理、控制不仅仅是通过人工的方式,更重要的是信息技术的使用,对于财务的管理工作能够起到事半功倍的作用。但是实状况就是,企业对于信息技术的不重视,尤其是中小型企业的对于财务的控制方面,仅仅停留在依靠原始技术的水平上,没有实现与时俱进以及财务管理方式的更新换代。endprint
三、强化我国企业内部财务控制的措施
实现我国企业内部财务控制的有效管理,对于促进企业自身的发展,实现企业利益的最大化有积极意义,不仅仅是企业自身而且对于实现国家经济的发展也有推动作用,但是在实际情况中,基于我国企业内部财务控制的一些问题,提出如下建议,以期为实现企业内部财务控制的有效性有积极作用。
(一)提高相关人员的财务管理意识、水平,形成强有力的财务管理队伍
人员素质决定管理素质,有什么样的管理人员就有什么样的企业财务控制制度,就有什么样的企业财务控制文化。因此高素质的、精通财务控制的人员对于企业的财务管理有积极作用。只有实现财务控制的优化才能够实现企业的长远发展。首先要求相关人员在企业内部财务控制方面有一定的意识,通过定时的开会学习,不断提高财务人员的管理控制意识。另外作为相关的管理者不仅要有充足的相关理论与实践能力和水平。同时也要要求其不仅要了解关于财务控制的相关原理、方法及种种的政策法规,而且要与时代接轨、与国际接轨,全面掌握现代管理知识,能够充分利用各种经济资料,更好的为企业的经济活动提供指导。另外,对于企业的其他工作人员也要通过各种方式提高其对于财务的管理意识,可以通过一些途径来进行训练,比如:脱岗学习、在岗培训以及相关考试制度的建立是非常有必要的,这样不仅能够提高其他工作人员的财务管理意识,而且对于财务在实际使用过程中的合法性、有效性以及节约资金有积极意义。这样每一个工作人员都能够明确自己的责任,通过个人工作能力的提高,实现团队更好地合作,从而全面发挥财务人员的积极作用,提高企业内部财务控制的有效性。
(二)相关制度体系的完善以及管理的有效性
我国关于企业的财务管理制订了许多的相关法律制度,首先企业要全面贯彻国家关于财务管理的相关制度和措施,同时企业也要根据国家的法律制度制定与企业相符合的财务管理制度,将制度企业化,尤其是对于企业早已形成的相关制度及时进行更新与调整。不仅需要领导对于财务管理的意识以及相关专业人才的配备,还需要企业配备完善的财务控制制度以及对实施过程中的有效管理。财务管理对于企业的决策有显著影响,因此保证信息的真实性、及时性是非常有必要的,既要保证记录信息的真实性,同时要及时登记最新信息,不要将以前的信息用作现在来用。这一过程的实现就需要在实施过程中的监管以及建立完善的制度来保证,一定要保证始终如一,不能说是在企业刚刚开始各项制度既是遵守又是严格管理的,在企业逐步发展的过程中情况就日益俱下了等等状况。
(三)提高企业的科技水平,将信息化管理运用到企业财务控制过程中
随着信息化时代的到来,科学技术在当今企业的发展过程中发挥着不可替代的作用。因此对于企业财务控制而言实现信息化管理是有积极作用的。一方面极大地节省了人力、物力和财力资源。另一方面,将信息技术运用的企业内部财务控制过程中有利于保证信息的准确有效性,能够关注到最新的资金使用情况等等。因此将最新的信息技术运用到企业财务管理过程是十分有必要的。
实现对企业内部财务的有效控制对于企业的有效发展有积极意义,因此不论是国家方面还是企业自身方面都要做好企业内部财务控制工作,促进我国企业经济的可持续发展。
参考文献
[1]王相花.浅谈如何建立财务内部控制体系[J].中国总会计师,2008年4期.
[2]邓慧丽.如何完善企业财务内部控制制度[J].辽宁经济,2009年4期.
[3]杨玉虹.企业财务内部控制方法探讨[J].工业审计与会计,2007年3期.
作者簡介:吴瑞瑞(1988-),女,汉族,山东济宁人,硕士研究生,助教,研究方向:会计学。endprint