供电企业内部审计风险管理及控制研究
2017-09-13刘江红
刘江红
【摘要】供电企业为了提高管理水平和运作能力,利用内部审计完善各项管理条例,加大监督力度,然而内部审计风险也是客观存在的,需要查清来源,采取有效措施降低风险。本文阐述了内部审计风险的含义,说明了供电企业内部审计风险的来源,就其如何有效进行管理控制提出相关建议。
【关键词】供电企业 内部审计 风险 管理及控制
对各行各业而言,为了加强管理能力需要开展审计工作,但是随之而来的便是审计风险。我国多数行业的审计工作起步晚,发展慢,现有的审计内容难以符合发展要求,因此可以看出,为了深化内部改革,加强管理控制,所有企业都应该对审计工作进行深刻的理解与认识。供电企业为社会提供电力支持,对审计工作进行管理与控制,有效确保供电企业降低风险概率,为企业的发展做出保障。
一、内部审计风险概述
开展内部审计工作是企业重视管理的一种体现,但是有收益就有风险。内部审计风险通常指审计工作在其它因素的支配下,所产生的作用达不到审计目标规定的要求,从而为企业管理带来不安定因素。内部审计风险可以分为单一性和全面性,单一性指企业审计内容出现误差,但是相关人员没有发觉其中可能存在的隐患;全面性指整个内部审计流程都无法避免风险的降临。因此,采取科学、合理的管理措施使企业内部审计功能得以充分体现,将管理隐患逐一排除,使风险降低到企业可以接受的范围之内,为企业获取经济效益起到了十分重要的作用。
二、供电企业内部审计风险存在的原因
(一)人员素质有待提高
现阶段的供电企业中,审计人员在上岗前并没有进行统一的学习与培训,相关理论知识的匮乏,实践经验的不足使内部审计工作难以有效进行。有些企业更是临时抱佛脚,从企业内部随便找人填补审计岗位,或者直接将内部审计并为财务部门统一办理,这样的审计人员专业能力是十分有限的,在管理方面缺乏洞悉力和辨识力,发现管理隐患时也不能及时采取有效措施弥补,隐患一旦变成了实际问题后果不堪设想。此外,部分供电企业降低门槛招收审计人员,专业水平也难以符合相关要求,使内部审计工作名存实无。
(二)对审计工作不够重视
供电企业审计工作开展不顺利,主要是领导并没有正确认识到内部审计带来的作用与影响。特别在如今的市场经济中,企业大搞经济建设,忽视了管理职能,有些领导对审计工作一笔带过,敷衍了事,审计工作成为了可有可无的环节,这样一来,审计部门的地位不受重视,整体工作效率可想而知。同时,面对上级的不定时抽查,有些供电企业仅仅是将审计部门置于台面,实际工作效果并不理想,而且审计部门经常面临人员减裁的危机,成为了企业的“挡箭牌”。一个资金少、人员流动大、不受重视的管理部门是很难发挥其应有职能的,因此,供电企业内部审计工作的开展面临着十分严峻的形势。
(三)制度缺失降低审计效率
由于不受重视,导致供电企业内部审计工作缺乏制度保障,审计流程缺乏相应的监督与评价,在实际工作中因执行不当、随意处理造成风险的情况时有发生。部分企业虽然设立了相关制度,但是制度内容缺乏保障、监察、追究等方面,相关人员的积极性不高,执行力较差,这样一个形式主义的制度是无法提高审计效率的。比如少数审计人员发现了管理弊病,但是审计上报体系不健全导致决策层无法及时收到反馈信息,存在放任风险的现象。此外,内部审计在部分企业中所涉及的领域十分狭窄,审计工作出现偏向性,再加上企业与现代化脱轨,对信息技术的利用有限,审计工作不能做到自动化、智能化,其效率可见一斑。
三、供电企业内部审计风险管理及控制的有效探究
(一)提高人员素质,加大投入力度
供电企业内部审计要求审计人员具备审计理论知识和实践技能,并且能够在法律政策規定的范围内执行审计任务,对企业文化和财务管理都要有所掌握。同时,供电企业主要以电力供应为主,为了满足相关要求,审计人员还要或多或少了解一些电力知识。也就是说,供电企业需要认识到人员的重要性,以打造一个高素质、高能力、吃苦耐劳、责任心强的审计团队为工作核心,可以从以下几方面着手:其一,我国A省某电力企业在2013年划分了审计等级,包括高、中、初级审计员等,实行淘汰机制确保优进劣退,该措施起到了激励的作用,调动了员工的积极性,供电企业完全可以利用分级管理的优势提高审计人员的工作能力;其二,定期对审计人员展开学习与培训,提高专业知识,培养实践能力,如有必要可以利用网络信息平台实现在岗培训;其三,开展道德素养培训活动,培养法律观念,使审计人员能够知法懂法,内部审计工作能够依法执行,降低风险频率。
(二)重视内部审计
重视内部审计,意味着供电企业管理层需要对传统“重经济,轻管理”的思想有所改变。经济与管理应该是互相依靠、相辅相成的,所以在致力于生产的同时,加强对内部审计的理解与认知,深刻认识到企业解决管理问题、规避风险等方面是离不开内部审计的。在实际工作中,需要利用新思想、新理念不断完善企业管理水平,使企业管理工作都能够围绕内部审计进行。同时,重视审计部门的专有职能,解决审计部门现存的不足,如人员、经费等,使审计工作能够在企业管理中发挥出应有的作用。此外,在中、基层宣扬内部审计的重要性,在大环境下改变企业员工的思想,树立审计意识,加强审计部门与其它部门的沟通与合作,提高协作能力,使企业风险得到有效控制。
(三)完善、创新审计体系
良好的制度是发展的保障,对于供电企业来说,提高管理效率,就要主抓制度建设,在完善的审计体系下,奖罚、上报、反馈以及决策等项目都能够有章可循。审计业务标准应该符合供电企业的具体发展要求,对具体方案的设计、核实、报告等予以相应完善,规定正确的文书抄写形式,从而确保报告审批工作得以顺利执行。同时,加强内部审计的控制范围,将更多的供电企业活动内容融入审计工作之中,比如对施工进行审计,供电表的抄、收、审查等进行核算,确保各项目能够在审计活动的规则下进行。此外,对企业主要部门采取有效审计措施,如企业的财务部门、人力部门以及工程部门进行严格的审核与计量,实现企业所有干部在职审计或者不在职审计,全面发挥审计职能作用,对企业实行彻底的监察措施。
最后,创新审计体系也是企业审计部门持续发展的重要因素,如我国B省某电力企业深化内部审计体系,利用全新制度对企业进行控制与管理。在实际工作中采用信息化审计的方法,把审计工作的经验与不足之处纳入信息化系统中,利用信息技术传播快的特点,将数据资源分享于企业各个部门,利用创新手法加深了部门之间的交流与合作,为企业审计工作全面建设信息化工程起到了至关重要的作用。
四、结束语
综上所述,本文探讨了供电企业内部审计风险的管理和控制,并针对如何有效降低风险、加强审计工作效率提出相关建议。企业改革势在必行,供电企业要执行可持续发展战略,就要严格执行内部审计,查找企业管理工作中存在的隐患和风险,利用现代化手段丰富审计工作职能,使企业在激烈的市场竞争中占据有力先机。
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