物业管理考核新模式探析
2017-09-13石庆光
[摘要]随着现代服务业的快速发展,物业作为服务业的支柱产业,得到了迅猛的发展,并随着物联网的广泛应用和人们对物业服务需求的不断升级,传统的保洁型物业服务已经很难满足社会的实际需求,因此,如何紧跟时代的发展节奏,借势物联网的产业优势,实现资源的优化整合,推动产业创新,切实提升物业管理向技术化、智能化、精细化方向升级转型,为我国的住宅产业化改革做出积极有效的努力,就成为我们探讨物业管理工作的一项长期使命。
[关键词]物业考核;新业态;物联网
[DOI]1013939/jcnkizgsc201723190
2007年颁布的《物业管理条例》中首次将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,特别强调物业管理是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。如何在物业管理的实际运营过程中,践行公司的服务理念,各地的物业公司均提出了很多切实可行的方案,本文以东营胜利花苑紫荆园小区为例,对物业公司的服务职能和创新服务体系进行了大胆的尝试,并取得了积极有效的成果,受到社会各界的普遍赞誉和广泛关注。
东营胜利花苑紫荆园小区总占地面积约130亩,其中地下车库建筑面积6252平方米、人防工程6939平方米,总建筑面积26万平方米,管理服务居民1296户。目前,该辖区物业公司结合本小区的实际情况和多年的经验总结,在运营服务过程中推行了价值积分考核制度,有效实施业务承揽积分考核模式,在员工的工作积极性、工作效能和质量效益上初见成效。
1实行价值积分管理,有效提高工作积极性
为了提高紫荆园保洁现场工作质量,增强员工岗位责任意识,遵守紫荆园的各项规章制度,保证紫荆园小区居民的生活质量及小区内的卫生环境情况,根据工作实际,物业公司在细分业务内容的基础上,从员工的工作质量、效率、效益及执行力等方面,制订了保洁积分管理方案。
第一,物业队成立考核积分小组,每周不定期对室内外各保洁员的工作完成情况进行積分考核,月底汇总,积分越高,扣罚越重,通过积分的多少,反映保洁员工作的完成情况。1分相当于10元,物业科及胜利花苑检查出的问题加倍扣罚,管理处下发问题拒不整改的加倍扣罚,月底汇总公示。积分考核管理制度的推行,比出了差距比出了干劲,使物业队的整体面貌焕然一新,工作积极性空前高涨,同事之间团结协作,出现了像王金福、陈岗这样“老黄牛”式的员工,他们牺牲了休息时间,主动加班加点,不管天气如何变化,他们都能第一时间赶到卫生区域现场,刮风紧固围挡,下雨清理雨水篦子,下雪打扫路面,为小区居民方便出行任劳任怨、不辞辛苦。
第二,推行“星级楼道管理”办法,该办法针对紫荆园小区楼道管理数量多、人员相对不足的实际情况,参照酒店的星级管理标准,对本小区的服务质量以“三星、四星、五星”星级达标的形式进行认证,在单元门口挂牌公示,并依据星级程度赋予相应积分,此办法的出台,有效地调动了员工“比学赶超”的积极性,楼道管理质量得到稳步提升。
第三,积分考核与荣誉奖章和工资收益直接挂钩。结合各项积分考核结果,公司对业绩特别优秀、贡献特别突出的员工,特别设立了“服务明星”“优秀员工”等荣誉奖项,这进一步激发了各岗位员工的工作热情;同时,公司还结合积分考核结果,推行了先进奖励,直接打入员工工资,部分员工月度效益工资差距达到了1000多元。
2引入新的积分考勤办法,有效加强劳动纪律
第一,针对紫荆园的业主装修推行轮值考勤积分新办法。该办法在通过大队党委的批准后将严格执行,具体会按照“4人一小组2人一配合”的模式,形成小组协作2人配合的工作方式,自行解决工作和休息的时间。目前,已经完成装修期间18栋单体楼的卫生保洁任务,进入保持阶段,保洁员执行每周2扫1拖的工作标准,做到每日一巡查,发现垃圾及时清扫。
第二,例会签到考勤积分制度,有效地提升了团队的向心力。具体是每周一实行集中上班签到,召开周会安排一周工作,进行集中清扫、拖洗、擦拭等相关工作(注明:完不成相关工作的按照操作标准第二天延续完成),周一例会无故不参加扣5分。当日完成工作任务的小组,从周二开始每组实行2人上班2人休息,上班人员负责小组区域的保洁清扫巡视。
第三,每日当班员工4次签到,提高员工的凝聚力。从2017年4月1日开始,物业队新增考勤办法的补充规定,每天实行上、下班4次签到,不允许代签,上班不签到扣3分,下班不签到扣2分,无故不签到者扣5分。该项签到制度的推广,让小区的环境也有了很大改观,密集的捡拾清扫次数和巡查垃圾工作,得到业主的普遍好评。同时,这一办法也杜绝了迟到、早退和替岗现象,队伍的战斗力明显加强。
3各环节做精做细考核分值,推动质量效益
第一,通过实施积分考核,员工接受工作任务更加主动,完成任务更加高效,“主人翁”意识不断增强。在前不久的迎接全国卫生城市复审过程中,员工对常规清理需要15天完成的卫生工作量,在一周内就圆满完成,受到上级主管部门的表扬。
第二,结合“践行严细实,全力创效益”主题活动,公司加大了对创新创效的赋分激励力度,促进了全员提质增效。针对乱摆乱放、乱栽乱种、乱搭乱建等小区现场管理中普遍存在的“老大难”问题,公司成立了突击队,总结提炼了“清乱治乱六步法”:一是贴通知,公示在堆放杂物的周围及单元内墙壁上;二是过期收走存放;三是接到居民电话,耐心倾听,同时告知物品存放地点,让其自行搬走,并叮嘱居民物品妥善保管,不要放在室外;四是如还放在室外,继续贴通知,三天后回收存放,如居民来索要,通告其规章制度;五是如此反复数次,最后销毁,物品存放为最后一次的一个月;六是回收杂物时不和居民发生冲突,和居民理论时要移至办公场所进行协调解决。
第三,职工培训有效提升业务素质。物业队通过每周生产会,组织职工学习相关物业知识;每月组织两次集体学习要求职工做好学习记录;队领导及班组长加入了管理处物业群,管理处及其他承揽队及时交流工作方法,学习新的物业知识。同时建立了紫荆物业群,全体职工都在这个群里,各种物业知识、考核情况、好人好事、经验分享及时在群里发布。通过以上措施职工素质明显提升。endprint
第四,提质增效,推行“诊断卡”,做好物业区域内的公用设施管理工作。物业队要求职工人手一本公用设施情况诊断卡,随时将公用设施问题进行登记,并形成电子数据库,做到“一楼一档”,避免了反复报、报反复的现象。管理处根据数据库按类别搜索派工即可,有利于对现场问题的批量处理,提高工作效率,同时对安全隐患做到拉网式排查,做到了零遗漏。
第五,推行12米“S”形掃雪方式,提高了工作效率确保了居民出行。雪后我们不是盲目地普扫,而是室外物业员从小区大门口,沿道路两侧人行道各清出12米的走道;室内保洁人员从单元口至环形公路清出12米宽的人行道;因为任何一个成年人伸开手臂均达到15米以上,以12米为挥舞扫帚的宽度不仅可行,而且在S形前行中减少了扫帚扫完后的空回频率,使每名保洁员在2个小时内清扫400~500米成为可能。
物业管理是一项长期的、烦琐的、低门槛的体力工作,平凡却又不失精准,深入却不失细致;既需要耐心,又需要耐力。长期践行山东省《物业管理服务质量规范》,严格按照物业管理的最高标准落地各项工作,储备了大量的实战经验,在保障业主合法权益的同时,我们有信心,扬我们所长,借势物联网,确保物业服务的各项工作稳中有升,把胜利花苑紫荆园小区打造成居民幸福生活的家园。
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[作者简介]石庆光(1966—),男,山东淄博人,中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司物资供应处综合大队,党支部书记。endprint