浅谈如何做好电费回收工作
2017-09-12胡金燕杨霞
胡金燕+杨霞
在供电企业中,主营业务收入就是电费收入。电费的回收是电力企业的主要工作之一。这直接影响到企业的经济效益,关系到电力企业的生存和发展。只有完成电费的回收工作,电力作为商品才能实现其真正意义上销售的全过程,完成电力商品在市场上的流通。如何做好电费回收工作,进一步加强电费回收管理,是供电企业经营管理的重中之重。
一、欠费原因分析
①“先用电,后交钱”是电力企业陈旧收费方式。电力客户对“电是商品”的意识单薄。因为电是看不见的特殊商品,少数用户长期养成了只管用电、交纳电费不主动的习惯。对电力是商品认识不足,对《电力法》不了解,故意拖欠电费。
②临时用电客户,这类用户有着特殊的流动性,无固定场所。随着经营或生活的变化,往往经常转换场所,使电费无法按时计量和收缴。
③随着产业结构的调整和市场经济竞争的日趋激烈,每年必有一批企业亏损或倒闭破产,使电费成为呆帐、坏帐,影响电费回收。随着用电结构的调整和电价政策的出台,特别是大工业中的化工、冶金、中小化肥等电费催缴难度增加。
④少部分抄收人员抄表不到位,形成客户电能表上积余电量,客户不能及时上缴,及对一些客户用电性质、用电状况不能了如指掌,尤其是对承租房主店面,经营几个月后则溜之大吉,形成呆帐,致使电费不能及时回收;一些客户电能计量装置长期带故障运行或者是电力企业少算倍率,不能及时发现,经补电量计算,应缴电费数额较大,客户一时承担不起,致使电费不能足额回收。
⑤虽然供电部门与各大银行签订了电费银行连网实时收费,但由于银行自身前台业务量的增加,加上代收电费手续费很少发放到银行工作人员的手中,致使少数银行工作人员服务不热情,使缴费客户产生抵触情绪,电费不能及时上缴。
⑥供电企业收费渠道的单一,营业网点少,也对电费回收造成阻碍。
二、电费回收解决方法及措施
(1)加大《电力法》、《电力供应与使用条例》和电力行政法规中有关电费交纳责任条款的宣传力度,特别是宣传拖欠电费依法承担的违约责任。主动向当地政府领导汇报客户欠费情况,积极依靠各级政府有关部门的支持回收电费。
(2)实行电费预警制度及信誉度评级。根据预警依据,每月、季、年进行电费回收情况分析,并按政策性、经营性、管理性原因对发生电费风险的可能性。必然性、变动性和不确定性进行预测,确定相应的预警点和应对预案。发生下列情况之一的,列入预警界限:①当月电费回收率低于公司平均电费回收率;②当月电费不能结清;③签订的还款计划不能兑现;④在途电费超过月末应收电费的20%以上;⑤城市建设规划范围内的客户;⑥客户生产经营情况不佳,有欠费趋势。
如发生以上情况,电费管理中心要向营销部及时报告,同时向客户预警,并结合实际制定相应措施。
对经营状况不佳的客户,采取果断有效措施,及时解决电费问题。并根据客户缴费的自觉、积极与否的情况,评比出信誉度较高、一般和较低的客户,重点加强对信誉度低的客户的用电政策宣传和联系跟踪工作,确保电费顺利回收。
(3)开通并推广各种缴费渠道。由于供电企业营业网点少,与各银行签订的实时代收电费收效甚微。使得企业不得不寻求其他的收费渠道。为解决用户“缴费难”的问题。供电公司成立了便民缴费公司,利用市区超市、各种商店开设“缴费通”现金代收点。广大电力客户可以就近缴费,不再为缴纳电费而在供电营业大厅排起长队。
此外,供电公司还陆续开通了:1、大厅自助缴费。自助缴费终端安装在供电公司营业厅内,自助终端通过网络连接到营销系统和银联公司。适用于固定的刷卡缴费。2、移动POS缴费。移动POS是手持的微型计算机终端。安装有电费缴纳处理模块,并通过基于GPRS的APN网络连接到营销系统和银联。需要通过移动POS缴费时,由供电公司收费员持移动POS至指定地点或用户处进行。另还开通了“95598”网站缴费平台、邮政电子缴费平台、国都现金缴费网点等多种缴费方式。通过报纸、电台等媒体进行宣傳,大大提高电费的回收力度。
(4)提倡电费预交及分次结算。对长期拖欠电费的客户可采取先缴费后用电的形式,为其装设预付费电表装置。安装预付费装置的客户缴费自觉,交多少钱用多少电,每个月可分几次预存电费,避免每月缴纳金额庞大的电费,从而缓解企业资金周转困难。欠费率降低。
(5)严格制定欠费考核制度。加大供电企业内部考核力度,利用稽查职能,减少重大差错的发生,按规定内查外核,减少差错。抄表人员在催费工作中,要与客户用心沟通,宣传电力部门的政策与服务。并使个人催费业绩与考核、奖惩挂钩。在增大工作压力的同时,也促进了员工的工作积极性,提高了电费的回收率。
三、结语
在电费回收工作中,供电企业的员工要排除各种因素的影响,利用计算机技术,完善营销手段,加强营销管理。逐步实现营销工作的现代化。在对客户的优质服务中,为客户排忧解难,以温馨服务赢得客户。特别是抄收人员要练好“内外功”,充分发扬“千方百计、千言万语、千辛万苦”的“三千”工作作风。圆满完成电费回收工作。endprint