讨论人事档案工作存在的问题及完善对策

战扬

摘 要：在企业不断发展的过程中，非常重要的就是发挥档案自身的价值，但是在我国新时期不断发展的同时，档案管理的发展逐渐落后于企业的发展，并且逐渐的出现了各方面的问题。因此，本文主要针对了这些问题进行了深入的分析，从而提出了合理的解决对策，仅供参考。

关键词：人事档案；工作问题；完善对策

引言：在社会公共信息中人事档案的管理是一个非常重要的组成部分，并且可以通过人事档案的信息，对个人经历、学历、技术职称和社会关系以及奖惩等多个方面的情况进行证实。但是从人力资源和信息的开发以及管理的角度来看，人事档案可以为个人求职以及单位的求才提供一些比较丰富和真实有效的原始资料和数据。因此，不断加强人事档案管理工作，对于人力资源的开发都具有着非常重要的作用。

1、加强人事档案管理的重要意义

人事管理活动中人事档案的管理主要是对个人经历和德才表现的记述和反应，并且主要以个人为单位组合起来准备考察的文件材料。人事档案的管理，主要是由多个部门组合而成的，其中主要包括人事部门和组织部门以及劳动部门等等，并且人事档案也可以对个方面实际情况进行记录，主要包括个人经历、学历、社会关系、思想品德和业务能力以及实际的工作状况。所以，人事档案的重要意义主要包括在以下几个方面：

1.1人事档案有力的凭证

不同时期形成的档案材料也不同，它主要是为了落实党的政策和确定以及澄清个人关系，提供一些有利的资源。

1.2人事档案重要资料的来源

人事档案主要是以特殊的方式，详细的记载个人的成长足迹，所以具有着非常重要的时代特征和历史价值。另外，人事档案的现价段和未来都是一个比较长的时间，对于国家和单位以及个人都具有非常重要的作用。

1.3人事档案准确的信息库

人事档案不仅可以为干部人事工作的决策提供一些有价值的信息，还可以成为决策中一个重要的依据。

2、人事档案管理中存在的问题

2.1人事档案的信息资料利用率较低

我国前几年，对于人事档案管理工作，大多数人都认为是一项保密性比较强的工作，并且人事档案的管理在国家档案管理中，也是一个重要组成部分，从而就限制了人事档案管理工作的进一步发展。另外，我国现阶段单位人事档案利用工作主要是被动服务，只是等待相关人员的查阅，严重缺乏主动精神，最终就导致了没有发挥出档案自身的价值。除此之外，人事档案检索的工具也比较简单，查找的方式也比较落后，所以，就在一定程度上限制了信息服务和交流作用的发挥。并且对于历史档案和文书档案的宣传活动较少，最终就使人事档案信息资源的开发和利用受到了制约。

2.2缺乏档案管理的规范性

因为大多数人们对于人事档案管理工作的重要性认识不足，就会经常出现因规章制度不健全产生的问题，尤其是对人事档案进性传递的过程中，严重缺乏有关延续性，从而就对个人未来的利益影响非常大。

2.3管理的方式比较单一

在人事档案管理工作的方式上，不管是有关企业部门还是还是事业单位，普遍采用的都是统一的格式和统一的分类。但是，如果采用统一保管的方式，就不能依据实际的情况，分类别的制定相关的管理方式，最终就导致出现了千人一面的现象和问题。

2.4人事档案的内容缺乏实用型和真实性

由于大部分单位和个人对人事档案管理工作认识的程度不够，就导致了我国现阶段经常出现一些分散多头管理的问题。其中主要表现在一下两个方面：第一，保管比较分散，人事档案一般都会保存在实际的用人单位和过去的单位以及人才交流中心中，这就造成了一个单位的人事档案处于一种分散的管理状态；第二，隶属混乱，参加人事档案的部门主要包括组织部门和人事部门以及劳动部门等等，并且还会出现一些无关部门参与人事档案管理的工作，最终就会经常出现问题没有负责的情况。

2.5管理的規章制度相对落后

我国人事档案管理工作，严重的缺乏生机和活力，并且管理的权限也没有完全的覆盖我国现阶段各个层面，所以我国各方面的法律法规都没有办法来满足我国现代人事档案管理发展的各方面需求。另外，因为我国经济体制改革的速度也非常快，就导致了人事档案管理的制度改革跟不上经济体制改革的步伐，这也是我国人事档案发展过程中出现问题的一个重要因素。

3、人事档案管理的解决对策

3.1强化人事档案管理人员的服务意识

在我国不断发展的过程中，不断加大对人事档案管理的投入，深入对档案管理的意识，对于人事档案管理工作的发展，具有非常重要的意义。既需要工作人员积极的工作，还需要有关部门的大力支持，保证为人事档案管理工作提供一些必要的人力和物理，从而为人事档案的管理提供一定的支持。

3.2提高我国人事档案的使用率

提高人事档案的使用价值，不仅可以为使用者提供一些比较准确的信息，还可以全方面的体现出信息资源。所以，这就必须要求档案管理者有效的对档案记录内容进行整合，从而可以有效保障人事信息的完整性和条理性。另外，档案管理人员不仅应该随时维护和更新信息库，还应该做好信息保密和使用之间的关系。除此之外，在实际管理的过程中，不仅要保证人事档案资料的安全性，还要提供相应的信息服务，最终提高档案信息的利用率。

3.3完善人事档案管理的规章制度

在人事档案管理工作的过程中，必须要结合相应的要求，及时的简历一套比较完整并且合理的人事档案管理工作模式。另外，还要健全人事档案管理的各项规章制度，应用一些有效的措施，保证能够进一步明确分工，从而可以保障具体的档案工作有序进行。除此之外，对于人事档案管理的工作来说，还需要及时的引进比较先进的计算机网络技术，这是我国新时期形势发展下，人事档案管理工作中一个必然的发展趋势。想要全方面的提高人事档案管理工作的效率，就必须要及时建立健全以及科学规范的人事档案网络信息。

3.4提高人事档案管理人员的综合素质

给人事档案管理工作造成影响的因素，最主要的就是人事档案管理工作人员管理的水平和自身的综合素质。所以，在人事档案实际管理的过程中，有关的工作人员必须要运用一些先进的管理技术和方法，这样不仅可以提高工作质量，还可以保证档案管理的规范性，最终可以促使员工加强自身的责任感和使命感。

结语：综合上文所述，在企业和单位发展的过程中，人事档案管理的工作曾经是不可缺少的一个环节，而且多年来发展的过程中，也都体现出它自身的价值。但是，在我国新时代不断到来的背景下，这项工作即将面临一个全新的挑战。在这个过程中，会因为各种因素的影响，出现各方面的问题。所以，要将传统的工作模式进行改变，就需要及时建立新型的管理系统，利用我国现代化的技术和理念，这样不仅可以让企业从限制中走到大社会中去，并且对信息资源进行全方面的开发喝利用。因此，只有充分的利用人事档案自身的价值和作用，才可以不断促进人事档案管理工作的发展和进步。

参考文献：

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