探求加强物资管理

刘兴元

【摘要】物资管理是企业对保证生产经营的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。本文以企业物资管理的重要意义和存在问题作为出发点，简要分析了加强企业物资管理的方法与措施，通过本文的研究旨在为提高企业的经济效益提供有益借鉴。

【关键词】物资管理 问题 途径

物资管理是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划组织和控制。是经济管理的重要组成部分，是企业管理中一项不可缺少的活动。企业中的物资管理，具体的讲是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、组织运输、库存保管的收、发、存、回收等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业管理层高度重视的工作，同时也是各岗位人员和各部门之间互相协作和配合的综合管理，只有全员的参与，共同努力，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。因此，企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切需要完成的任务。

一、企业物资管理的重要意义和存在问题

从生产的需要和企业的具体实际出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资管理是企业实现生产过程的物资基础，俗话说：“兵马未动，粮草先行”。只有做好物资管理工作，发挥物资管理部门先行官作用，才能保证企业生产的正常进行；其次，物资管理中物资采购成本是企业生产成本重要组成部分，所以搞好物资管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，加强物资信息管理，有利于企业的科学化生产，提高企业的市场竞争力。不过，我国企业物资管理还不够成熟。在传统的物资管理中主要存在着以下问题：

（1）重供应、轻管理的现象严重。物资供应和物资管理是物资管理链中两个重要因素，而企业对二者的重视程度是不同的。有的企业只重视如何把需要的物资采购进来，而忽视对采购环节的管理，所以很大程度影响了企业采购行为的合理性。

（2）过度价格，缺乏价值观念。有些企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑价格，缺乏对物资质量进行全面考量，忽视对物有所值这个概念，这些短视性采购行为都不会给企业带来长远利益。

（3）企业对物资管理工作地位和作用没有被准确定位，没有得到足够的重视。上级领导的抓的不紧不实，物资管理人员的积极性没有调动起来。

（4）部分管理人员综合素质不高，如业务能力、工作能力，办事能力不强，缺乏专业知识和管理经验。

二、如何加强企业物资管理

（1）加强物资的计划采购管理。物资计划管理是物资部门为确保物资计划能顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制、考核总结等活动。是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。物资计划管理是企业物资管理的首要环节，对后续的物资供应工作有着至关重要作用。准确及时的物资计划，可以使物資供应有充足的时间寻找货源，以合理的价格买到合适的物资。提高计划的标准化程度，可以进一步集合需求，充分发挥规模化采购优势，降低储备规模，增强物资供应降本增效作用。

（2）加强物资采购管理，是降低采购成本和提供企业效益的有效措施。物资管理部门要提高采购人员素质，按照物资管理制度有序高效地开展采购工作。使采购工作在阳光下进行。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下，准确、及时、低价保证物资供应。加强群众监督和各职能部门审核制度。坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成设备材料积压和浪费。

（3）严格供货商管理。对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察，在符合要求的单位中择优选择符合本企业的供货单位入围。材料采购人员要在入围供货单位中进行招标、寻比价等物资采购活动。同时还要本着先厂家，后中间环节原则，尽量降低中间环节进货次数。这样就从源头上确立了一批质优价低、服务一流、又有合作经验的信得过的供货单位，为确保采购物资质量和提高工作效率打下了良好的基础。对已备案合格供货方经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行综合评价和实际考评，杜绝质次价高物资流入，避免在有不良行为的供货商中进货。

（4）做好验收和保管工作。 验收和保管是仓储管理的重要环节，是直接为生产一线服务的前沿阵地，更是资金结算的最后防线。为了加强对物资验收保管这一重要环节管理，物资管理部门要对物资验收保管工作给予高度重视。在货物到达验收过程中，保管人员要根据送货清单、装箱单、进货明细等认真核对，该检斤的检斤，该查数的查数，并对随货带来的检验报告和合格证等资料保存完整，如发现异常及时与供货商和采购人员沟通联系。对所采购的大宗设备、易燃易爆等不便直接入库的物资，为了节省二次搬运费用，可以由生产需用部门和保管人员协商，直接送达生产现场。对于暂时需要入库保管的材料，仓库保管员要按规格型号进行认真清点，分类科学摆放，并且建卡登记入账。做到日清月结，账卡物相符率达到100%。仓库环境要整洁，严防物资的受损被盗和浪费等现象发生。

（5）提高物资管理工作意识。物资管理直接影响企业成本控制现状，从而间接关系着企业的发展状况。只有提高对物资管理重视度，加强对物资管理部门的办公、仓库、现代化手段等方面精力和资金的投入，不断采取有效措施推进物资采购的创新，才能使物资管理为企业发展发挥应有的积极作用。

三、研究结论

综上所述，物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分，是企业管理的重要一环。是一项细致、规范、系统、科学的管理。企业中的物资管理部门是与企业生产密不可分的重要服务窗口，物资管理者从事的是一项复杂而细致的工作。搞好企业物资管理不是一句空话，而是要从基础管理实际出发，从每个环节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系。良好的物资管理使资金用在刀刃上，用最少的资金来保证物资对生产的最大供应。也使物资得到充分利用，不积压、不短缺、不影响生产。我们物资管理者要深感肩上所负的责任重大，充分树立起主人翁精神，增强管理意识，提高管理水平。严格把关，向管理要效益，为振兴企业贡献我们的力量。

参考文献：

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