信息分析在科技查新中的应用探讨

曹建勇

摘 要：信息分析是基于待定问题进行信息的研究、分析、推理与整合，从而得出新知识或新技术信息的过程。科技查新工作的核心就是对项目与成果等要素的创新性进行评价，而这一评价的本质就是信息分析的过程。文章从科技查新与信息分析的概论出发，分析和研究信息分析在科技查新中的具体应用，旨在促进查新工作的公正性、准确性与客观性水平。

关键词：信息分析；科技查新；应用

中图分类号：TP399 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2017）25-0150-02

我国的科技查新工作可追溯到上个世纪80年代，随着专利法律条文的颁布，部分科技情报机构开始了专利查新的相关工作。在此后的30年实践中，科技查新工作在科研成果立项与评价活动中所体现出的公正性、严肃性、精准性和权威性，开始成为社会的焦点。信息的咨询与科技查新是现阶段最具发展前景的朝阳行业，信息分析与其他的科学研究方式相互交叉与融合，其边界开始模糊。信息分析能够促进科技查新工作的精准性与全面性，在查新过程中起着至关重要的作用。

1 科技查新与信息分析的概论

科技查新指的是在大量文献的研究基础上，通过情报调研、文献检索等手段，通过对检查项的研究、分析、整合与综合对比，并针对其创新性开展评判与审核，并基于此写出有根据、有事实、有理论分析、有对比、有结论的书面文件报告资料，这一过程的关键带你在于对项目科技及成果新鲜性、创新性水平展开评价，本质上是对查新项目要素的信息分析过程[1]。

信息分析是基于待定问题进行信息的研究、分析、推理、鉴别与整合，以定量和定性方式作为分析手段，从而得出新知识或新技术信息的一种过程，最后将形成一种具备高度创新效果、附加价值的信息产品，为不同类型和研究方向的科学决策提供全过程服务的专业性、科研性活动。

在查新的过程里，在接受项目审查申请指导最终实现书面资料，中间需经过较复杂、繁多的阶段，包括与委托人的交涉、检索技术和具体方式的选擇、检索结果的分析以及报告形成，都需要依托较多的信息资源分析与研究。

2 信息分析在科技查新中的具体应用

2.1 对项目课题属性及学科范围的分析

科技查新工作有着不同的类别，如专利申请、成果鉴定、科研立项查新等，不同类别的查新在其侧重点上有着较大差异性，要求查新人员在工作开始之前必须要预先性掌握项目的本质和类型，为工作确定具体方向。不同的查新项目有着较大差异性，主要表现在：

科研立项的项目查新主要是针对某一个具体的科研课题可行性、必要性及其创新性进行评价，并提供情报的具体评价依据，特点是在工作开始之前，其特征会处于不明确的状态中[2]，工作重点和核心内容需要根据项目的具体研究方向进行确定。

成果鉴定的项目查新主要是为评判某一个具体科研成果的创新性、实用性、先进性等，从而为评审团队提供的评价汇报和依据，其特点在于成果的特征已经明确化，查新工作主要围绕已明确的特征开展。

专利项目的查新是论证和评价已申请专利的技术性发明是否符合专利申请的要求，是否具备实用性、创造性以及新颖性，并提供明确且客观的依据，同时也为专利的撰写提供可靠、充分的文献检索资料[3]。工作特点在于对创新化主题和项目权责的明确化，并围绕着主题的发明特性展开。

信息分析是基于待定问题进行信息的研究、分析、推理与整合，从而得出新知识或新技术信息的过程。科技查新工作的核心就是对项目与成果等要素的创新性进行评价，而这一评价的本质就是信息分析的过程。对查新课题的学科具体范畴进行针对性分析，在了解其具体学科范畴和领域之后根据课题的主题及其专业特色进行检索方法、使用工具、关键词的选用，并根据这些要素来选择科学的检索方式。

2.2 查新点的确定与检索策略的制定

查新点所指的是项目查证的关键内容与要素，查新点的确定需查新人员对项目内容和所涵盖要素进行深层掌握，这也是检索工作的开展基础，是项目检索与文献论述、分析的基本性参考资料，对查新的结果将会产生决定性影响。检索工作开展需保证人员具备深层次掌握查新点的能力，查新员应当与用户相互信任，并保证课题的绝对保密性，通过深层沟通与交流实现查新内容的准确理解，并利用人员对课题的分析与概念组培优势，深入挖掘项目本身的内涵，将用户所掌握的内容和信息资源转换为自身语言，并提炼其中的查新点[4]。在具体的提炼过程中，需要充分的做好课题分析，保证信息掌握和研究的信息的全面性，重点对项目新颖性相关的技术指标进行反应，并将其作为文献检索的对比依据。

信息检索指的是在项目信息分析、检索和提问的基础上，确定检索词汇、数据库与信息之前的逻辑关系，并对查找具体步骤进行明确安排。与用户进行深层次沟通，分析查新的具体课题，并明确检索的具体要求。明确信息检索到目的和任务有利于查新员准确判断查询准率和全率的关系[5]，若进行科技立项的查新，应当以全率为准，而进行成果鉴定与查新时，则需以查准率为主，尽可能保证要素的全面性，从而为对比分析提供方便。

2.2.1 分析查新课题，明确检索要求

查新工作首先需要对用户检索要求进行明确，在查新过程中对项目科技要点与查新点明确，并针对用户检索的范围进行沟通与明确，包括项目主题范围、文献类型、时间、地域以及语言等，这有利于对检索信息类型与工具的科学选择，并有利于合理检索范畴的明确。

2.2.2 进行数据库的选择

在选择时需从数据资源库所提供的检索功能、效果、信息资源、用户接口、服务形式以及效果等方面进行综合性分析与比对[6]，并根据检索主题内容和目的选择合适的检索范围，明确所需查找的信息资源。

2.2.3 检索策略的实施

对科技查新的课题进行概念分析，并将概念检索词汇进行确定，拟定查询数据库与及检索表达方式，保证检索主体选择的全面性、精准性和深入性，将本质信息以及具备检索价值的主题内容和概念提炼出来，并使用具体的检索词汇进行分析，多于繁杂、严格的概念可能会导致大量文献的漏检，因此，在具体的提炼和分析过程中应当避免设置过于严格的概念。还需要注意如果项目主题的分析不够全面、充分，漏掉部分概念和内容主题的化，极易产生漏检、误检情况。此外，检索表达式的编制需精准、完备的反映出检索的主题内容，并保证检索数据库库的索引用词标准与体系相适应，保证其符合系统的限制性条件与功能规定。endprint

2.2.4 信息检索

对项目的信息资源等进行检索，需要深入检验文献资料的内容和类别等，并基于检出结果判断是否进行二次检索与修正，初次检索完成后，需对文献具体数量和检索的具体程度，评价检索策略的好坏程度，在一般情况下，为实现检索效果的最大满意度，查新员会使用各种方式对检索策略和方式进行多次的调解、修改。

2.3 对比相关文献的信息分析

在這一过程中所使用的具体对比方法包括综合分析与对比分析两种，对比分析是基于比较，寻找两种事物之前的差异性与相同点，并发现看项目所存在的优势和创新性。在具体的查新过程中，在检索到与项目密切相关的文献时不可以简单的将课题否定，而是需要结合项目主题和文献内容，对两者之间的研究方法、观点、指标和结论等进行深入分析并找出两者的差异性，细化各要素并对其加以区别与比较，从而寻找项目所具备的潜在创新点。

2.4 撰写查新的结论

项目的查新结论指的是文献检索与对比分析的具体结论，在撰写时候必须要深入的分析文献及相关资料，详细论述项目查新的内容、类型、主题要素、参考文献来源、对比结果等，并深层次的挖掘资料所存在的潜在创新观点。查新的结论必须要提下查新工作的公正性与客观性，同时还需保证结果的精准性，将检索的具体情况、过程与结果在结论报告中如实反应，并对文献中存在的明显错误区域进行标明或纠正，将与已发表文献之间存在的矛盾之处进行明确列出，并对明显的有悖客观事实的文献做出详细的说明。

3 结束语

信息分析贯穿了科技查新的全部过程，是科技查新工作的重要基础，其是否全面与深入也是科技查新工作是否能偶顺利进行的关键影响环节。因此，查新员必须要在实践中不断提升自我对信息的分析和判断能力，并制定合理的检索策略，对检出文献进行细化整合与分析对比，保证查新工作的公正性、准确性与客观性。

参考文献：

[1]李楠楠.信息分析及其在科技查新中的应用[J].图书馆理论与实践，2008，02（06）：43-44.

[2]姜天笑.科技查新中信息分析模型的建立与应用[J].情报杂志，

2011，03（05）：93-96.

[3]冯秀珍，武丽丽.整体网分析在科技信息服务能力评价中的应用研究[J].图书馆理论与实践，2011，10（19）：252-255.

[4]龙宇.网络信息资源在科技查新中的应用[J].桂林师范高等专科学校学报，2014，02（04）：175-177.

[5]陈默.信息分析及其在科技查新中的应用[J].图书馆理论与实践，2016，03（08）：143-144.

[6]林莫城.科技查新中信息分析模型的建立与应用[J].情报杂志，

2017，05（14）：226-227.endprint