中小企业知识产权建设初期管理建议

[摘要]诸多中小企业，在知识产权管理工作起步之时，倾向于借鉴大型跨国公司的成熟运作方法，期望借此以较短的时间和较少的成本实现知识产权管理制度建设、人员培养、软硬件配备的长足进步。然而，许多大型跨国公司的做法并不适用于知识产权管理工作起步时的状态。因此，对中小企业知识产权运营的工作要点、需要注意的问题进行了讨论，并给出了建议，认为需要从实际出发，并结合企业资金、技术等方面状况进行操作。研究成果可为中小企业知识产权运营提供参考。

[关键词]中小企业；知识产权；运营

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726168

随着我国《专利法》《商标法》《著作权法》《反不正当竞争法》等法律和相关法规的普及力度日益增大，国内诸多企业认识到了保护、尊重知识产权的重要性，意识到了知识产权可以为企业带来关键性的战略价值，并可以提升市场地位，遏制竞争对手，使企业立于不败之地。诸多中小企业在知识产权管理工作的起步之时，往往倾向于借鉴大型跨国公司，如西门子、丰田、阿尔斯通等公司的成熟的运作方法。然而，这些公司的知识产权运营方法是建立在其业务量庞大、涉及诸多国家和地区、事务复杂、处理难度极大的基础之上的，有的管理经验并不能直接适用于中小企业，尤其是知识产权管理工作处于起步期的企业。那么，广大中小企业在知识产权管理工作起步时期，应当注意哪些要点，应当着手于哪些方面，哪些要素可以优先发展，是本文拟探讨的议题。

1大型企业和小型企业的知识产权管理概况

大型跨国企业，如上文所述的西门子、丰田、阿尔斯通、GE等，都建立了相对完善的知识产权管理制度。由总经理直接领导知识产权管理部门，而知识产权管理部门又统领着企业的技术部和经营部门。大型跨国企业建立了从人员、工具到培训体系、薪酬体系等各方面都相对完善的知识产权管理部门，且将其置于企业的核心位置，予以充分的关注和投入。知识产权部门负责知识产权战略布局、专利挖掘、技术要点分析、处理从申请到授权的流程、缴纳并管理费用、管理已拥有的权力，并负责对技术人员进行知识产权技能的培训、知识产权内部管理人员的素养提升，还管理着知识产权代理公司，负责知识产权相应的奖励报酬的发放和管理。这些制度的建设和人员的配备、部门的运作都不是一朝一夕能够达成的。

反观中小企业，其从业务量、业务范围到资金状况、人员配备、企业制度等各方面看，都无法与大型跨国公司相提并论，所以，其在知识产权管理制度建设的初期，尤其是起步时期，应当有所取舍，并且注重发展关键性的要素，以实现适合自身的知识产权运营模式。

2知识产权运营的内容和条件

知识产权的运营，包括专利权的取得、专利权的适当舍弃、商标权的取得、商标权申请策略、专利权和商标权的宣传和保护、专利权的许可转让，以及处理相应的谈判和诉讼，还包括著作权的登记宣告、技术秘密的保护等各方面工作。

因此，知识产权运营，建立在以下三个因素的基础之上。

第一，高质量的专利，包括数量上的积累和质量上的提升。这需要技术部门对自身技术方案的大力挖掘，并需要不惜代价聘请优良的专利代理人员撰写合适的专利文本，框定恰当的技术要点范围，拟定最能体现价值的技术要点逻辑，防止其他人绕开该专利。

第二，高素质的知识产权管理人员，包括专利日常流程管理人员、知识产权布局人员、知识产权顾问、专利申请之前的审核及鉴定人员、纸质和电子文件的管理人员、费用管理人员、知识产权代理机构管理人员、知识产权相关奖励报酬的管理人员等。

第三，合适的管理工具，包括用于日常流程管理的普通办公软件和用于专业性流程管理的特制软件、专利信息发布和管理系统平台等。

3中小企业知识产权运营的注意要点

31人员配备

从上文内容可以看出，中小企业在知识产权运营的起步阶段，首先需要配备一两名兼职或专职的知识产权管理员。对该管理人员的素质和技能要求有：具有一定的法律知识，尤其需要熟悉知识产权部门法的知识；具有理工科教育背景；具有较好的协调沟通能力；具有良好的时间安排和组织能力。其职责主要有：管理专利申请过程中的各个环节，包括申请官费和代理费的缴纳、提前公开的运作和相应费用的缴纳、实质审查费用和代理费的缴纳、授權费用和年费的缴纳，以及办理省、市和区级知识产权管理部门的资助和费用减免工作。至于知识产权的挖掘和审核工作、对技术人员的培训工作、对相关人员的奖励报酬工作、代理公司的管理工作等，都是管理水平经过长年发展、相关制度得到完善、经验经过积累之后所需要进一步考虑的工作内容。

32注重数量的积累

中小企业在知识产权管理工作的建设初期，尤其需要注意数量的积累。由于经验缺乏、资金有限、管理制度的不完善等因素的作用，知识产权管理工作在初期必然要经历一个粗放发展的过程，即技术人员提出任何技术方案，都转交给代理公司进行专利申请，而不经过审核或布局的步骤。对代理公司的挑选，也因为资金有限，必然不能做到选择最优秀的代理公司和撰写人员，相应地，专利文本质量也必然不能做到完美。

只注重数量的积累，必然导致一些专利质量不高，经不起无效诉讼的考验，甚至连专利授权都不一定能顺利获得。但是，数量是知识产权管理的基础，只有积累了大量的专利权、商标权、著作权等权利，企业才有可能在此基础上讨论更高级的管理方案，比如对一些技术方案进行取舍和分析，对专利进行战略布局，处理好发表论文和申请专利之间的先后顺序，对技术人员进行专利挖掘方面的技能培训，以及做好报酬奖励和代理公司的管理工作等。只有数量积累到一定程度，才有了讨论质量的可能和空间。

因此，企业最好制订计划和目标，规定哪些部门哪些人员每年的专利申请指标，进行最初的积累，并对此进行考核，这是数量积累的必经之路。

33管理工具的选择

如上所述，企业知识产权管理工具包括基本的办公软件、专门的管理软件和系统平台等。在企业知识产权建设初期，由于专利数量较少，相应的管理工作并不复杂，因此使用最基本的办公软件，足以应对所有的管理工作。一张电子表格，可以涵盖专利的名称、编号、发明人、代理信息、费用缴纳情况、资助办理情况等各种信息，并可以用颜色做标志，起到提醒的作用。当然，如果企业知识产权管理工作发展到了一定的阶段，权利数量和相关管理事务庞大繁杂到了基本的办公软件不能满足管理需求，就需要引入专门的管理软件，进行提醒和管理。信息发布和管理系统平台也是企业知识产权管理制度发展后期需要建设的，在初期，确实没有必要投入大量的人力物力来建设。

4结论

中小企业在知识产权管理制度建设初期，存在资金有限、人员不足、制度不完善等各方面的限制，因此不可能照搬大型跨国企业的知识产权管理模式，而应当注重发展适合自身节奏和发展水平的知识产权管理制度。在建设初期，需要注意人员的配备和基本办公软件的配置，尤其需要将工作的重点围绕数量的累积而展开。在数量累积到一定阶段、粗放型管理进行了一定的时间之后，就可以考虑转向集约型管理、精细化管理，对一些专利技术方案进行取舍和审核，并进行前瞻性的战略布局，对知识产权的转让和许可进行管理，并处理专利和商标方面的诉讼和谈判等事务。希望本文的探讨能够为中小企业知识产权的建设提供一定的参考。

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[作者简介]杨柯楠（1986—），女，浙江金华人，经济师，硕士研究生。研究方向：企业知识产权管理。endprint