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浅议互联网会计的优劣及解决措施

2017-09-09孙成龙

商情 2017年27期
关键词:应对措施信息技术问题

孙成龙

摘要:随着网络经济的发展,互联网会计顺势而生,近几年来大数据、云计算以及互联网+等全新信息化技术的出现促使了互联网会计飞速发展,并渗透到了各行各业,也带来了诸多机遇和挑战。本文将互联网会计与传统会计进行比较,分析出互联网会计的优点以及在发展中存在的问题,并提出相应的解决措施。

关键词:互联网会计 信息技术 问题 应对措施

一、什么是互联网会计

互联网会计是融电算化会计、电子商务思想和互联网技术为一体的现代会计,是在互联网环境下对各种资金活动进行确认、记录、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,互联网会计主要以财务管理为中心,改变传统财务信息的获取和处理方式,通过电子单据与电子货币的运用,使会计核算走上无纸化的阶段,形成全新的会计核算形式。互联网会计发展至今,既有其独特的优势,也出现了一些亟待解决的问题。

二、互联网会计的优点

互联网会计与传统手工会计相比,有着诸多无可比拟的优点:

(一)有利于会计信息的海量储存与管理

传统手工会计信息由会计凭证、账簿、会计报表承载,长年累月,随着业务量的增加,单据的复杂,难免会造成遗漏丢失,会计信息的管理与储存非常不方便。而互联网会计则以网盘、软盘、云盘、光盘、磁盘、pc机、服务器等作为主要载体,可以存储和管理海量的会计信息,可以更有效的防止会计信息的遗漏丢失。

(二)大大缩减了传统手工会计繁琐的处理程序

传统的手工会计流程及其繁琐,比如,一笔业务的发生,首先需要开具一系列原始凭证,然后再填制记账凭证,登记账簿,期末编制报表,中间又有大量的计算,这些工作都需要人工完成,大大影响了业务进展的速度,导致效率的降低。但互联网会计基本上已经实现了无纸化,通过录入相关的会计信息即可自动出具相应的记账凭证,账簿和报表,大量的计算电脑可以轻松解决,大大减轻了会计人员的工作量,提高了效率。

(三)更方便会计信息的查阅与共享

在传统会计环境下,需要查阅会计信息时,需要一道道繁琐的程序,首先需要经过相关负责人员审批,其次需要进行登记,最后才可以在海量的会计档案中进行查找,费时费力。而在互联网会计下,只需要将所要查阅的信息进行上报,得到相关人员批准后,信息使用者则可以随时随地的获取所需的会计信息,输入关键字,即可快速查找,大大方便了会计信息的查阅、管理及共享。

三、互联网会计存在的问题

互联网会计虽然有着大量的优点,但在发展过程中也出现了以下急需解决的问题:

(一)难以保证会计信息的真实性、可靠性

在信息化时代下,如何保证原始数据的真实性、准确性是互联网会计的关键。在传统会计当中,大部分书面票据及流程都需要负责人签字,由于个人笔迹不一,修改原始单据就比较困难,在很大程度上保证了会计信息的真实性。而在互联网会计中业务流程更加的简便,也因为一系列签字盖章等过程的省略,原始单据都变为程序、代码、数字,极易造成数据的丢失、篡改、删除等。由于缺乏有效的认证标识,信息接收方也无法确认数据的真实性、可靠性。

(二)难以保证会计信息的安全性、保密性

在互联网会计下,大部分人认为只安装杀毒软件就能保证信息的安全性,忽略安装防御黑客的软件。另外人们用编码、数据、符号等代替了传统的会计数据,容易被他人恶意盗取、伪造、删除等,其次,互联网会计以网络为主要传播途径,在信息传递过程中,极易造成数据的丢失、窃取,泄露商业机密,使其会计信息的安全保密性大大降低。目前,绝大多数企业都采用pc机、服务器等进行备份,部分企业还采用更为简便的移动磁盘、U盘等作为储存设备,而这些可移动设备较容易丢失、损坏、消磁等,极有可能造成会计信息的丢失,极其缺乏安全性。

(三)计算机系统存在一定的不安全性

随着科技的进步,络诈骗等钓鱼网站的攻击,或者病毒黑客的攻击,很有可能在一定程度导致计算机出现死机、蓝屏、黑屏等问题甚至瘫痪;另外,一些自然因素也影响计算机硬件安全,例如火灾、水灾等,如果没能够及时的保存相关的会计信息,很可能造成信息的泄露、毁坏或丢失。病毒或者黑客的入侵,盗取机密文件,严重可致整个网络系统瘫痪。

四、解决互联网会计问题的措施

(一)加快立法工作

政府应加快互联网会计相关的法律、法规的制定,同时也加快网络安全方面法律、法规的制定,尽可能降低网络安全方面的风险,使互联网会计的发展有法可依、有法必依。制定相关的互联网会计准则,制定管理会计人员自身的行为规范,制定互联网会计软件开发的硬性要求,由政府监管其是否合法,保证开发商不得随意泄露商业信息,防止以权谋私的行为发生。制定有针对性的互联网安全法,并使其细化,对会计系统安全的各个环节多个方面进行监督,如技术层面、安全管理、操作流程等方面。

(二)做好日常操作管理

專设计算机管理与维护人员,制定详尽的计算机日常管理制度,并严格落实。建立安保机构,加强对出入机房的人员的身份认证和管理,实行一人一卡制或指纹认证,在登入计算机系统时可通过摄像头进行人脸识别并备份登记,退出系统前做好日常备份工作,确认无误后方可打卡下班。建立系统操作日志,记录工作人员对系统进行的所有操作,方便日后进行排查。将单位会计网络与外围网络隔离,不允许互联网会计人员在工作期间私自连接外围网络。

(三)从技术上,提高网络系统的安全性和保密性

安装防火墙软件和入侵检测技术等,按照会计准则使用规定的会计编码编写会计软件,避免黑客、病毒的攻击,在操作系统中建立独立数据,防止会计数据被篡改,对会计资料进行备份并双重加密,设置独立密码,增加指纹辨析功能;建立专门的数据在线传递通道,防止信息传递的拥塞,保证会计信息的安全性和保密性。

参考文献:

[1]肖飞.我国互联网会计发展面临的问题和对策[J].新西部(理论版),2014(05).

[2]王静.浅谈互联网会计发展存在的问题及对策[J].林业科技情报,2012(01).

[3]魏明岐.关于互联网会计特点、问题及对策研究与思考[J].科技创新导报,2012(16).

[4]刘静.试论信息时代对传统会计的挑战[J].科技与企业,2014(16).endprint

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