浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策

祝凌萌

摘要：随着电子信息技术的不断发展，ERP软件开始在我国企业中得到了广泛的应用。ERP系统的出现使企业中的一些还不够成熟的理论方法成为具有现实性的财务管理信息系统。然而，在现阶段，还有相当一部分企业在ERP的应用中存在着一些问题，文章就对如何解决ERP在财务管理应用中存在的问题进行分析。

关键词：ERP；财务管理；问题；对策

从20世纪90年代开始，ERP系统开始逐渐推广到了企业的财务管理系统之中。一直到今天，ERP在应用中存在的一些问题，依然影响着企业新型财务管理系统的完善和运行。

一、ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题

首先，企业对ERP缺乏系统的认识。我国的一大批企业对ERP的认识是不够全面的，相当多的企业管理者只是把ERP定位为一种计算机软件，而其实，ERP是企业资源计划的简称。这是一种以电子信息技术为依托的，集合企业全面资源信息的现代化管理理念。它能够为企业提供全方位、系统化的决策、控制、计划与业绩评估。其次，现阶段企业的相关财务工作人员的职业素质不足。财务工作人员的工作能力直接关系着ERP系统能否在企业的财务管理中得到良好的应用。我国企业中的财务工作人员在ERP的实际应用中普遍处于被动地位，这就造成了ERP系统在企业财务管理中相关的动态专业信息不完整，使得ERP很难在企业的财务管理中起到应有的辅助作用。再次，企业对ERP系统的相关功能没有充分利用。ERP软件是一个全面的现代企业信息管理软件，然而，现今的大部分企业对ERP的理解还停留在半自动化财务管理的阶段，对于ERP可以起到的企业财务数据的采集与处理能力，企业财务管理人员并没有很好地进行应用。此外，在ERP应用到企业财务管理的实施阶段中还存在着一些问题。

二、解决ERP在财务管理应用中问题的对策

（一）强化对ERP系统的认识

一方面，企业的管理者要强化对ERP系统的认识。企业管理者对企业的经营和管理起着重要的决定性作用，企业中任何重要工作的制定与实施都离不开企业管理者的重视和支持。因此，要想提高整个企业对ERP系统的认识，企业的领导者与管理者必须给予ERP足够的重视。只有企业的管理者深刻地认识到ERP系统对提高企业财务管理效率与质量的重要作用，才能带动整个企业对ERP系统的认识，才能使ERP系统在企业财务管理中得到更好的应用。另一方面，企业要强化员工对ERP系统的的认识。ERP不单单是一种单纯的财务管理软件，它更是一种现代化的财务管理理念和体系。企业在改革财务管理理念，提高ERP应用效率和质量的过程中，应该重点加强对ERP系统的理论普及，努力让员工在ERP的实际应用中处于主动地位，不再把ERP单纯的定位为一种财务管理软件，而是从更深层次认识到它内在的现代化的财务管理理念。

（二）提高财务工作人员的职业素质

我国ERP系统的建立和完善主要由相关的专业电子信息技术人员来完成，而企业的大部分财务管理人员只是被动的ERP软件的使用者。ERP技术人员缺失一定的财务管理知识，企业财务管理人员又对ERP系统的技术操作问题了解不深，这就造成了企业ERP在财务管理中的应用效率和质量达不到要求。要应对这个问题主要从两个方面入手。第一，通过加强企业财务管理人员和ERP相关技术人员二者之间有效的交流和沟通，ERP相关技术人员可以提高财务管理人员对ERP软件的操作能力，财务人员可以就财务管理方面的问题对技术人员进行反馈，促进ERP系统在企业财务管理中的可实际操作性能。第二，强化企业财务管理人员的工作能力。财务管理人员除了要具备过硬的财务管理专业知识之外，还应该具备与时代相对应的高水平的电子计算机操作和实际应用能力。企业应该结合自身的实际情况，聘任具有复合型能力的专业财务管理人才，同时，企业还应该定期对财务管理工作人员进行职业能力培訓，培训的内容应该包括计算机操作应用能力和对财务管理方面的综合分析能力，以此对企业财务管理人员的综合能力进行全方位的提高培养。只有企业的财务管理相关人员具有了与时代要求相符合的职业能力，ERP系统才能在企业的财务管理工作中起到更好的有效作用[2]。

（三）利用ERP系统充分提高企业的财务管理水平

首先，转半自动化财务管理为真正的ERP财务管理系统。我国现阶段的ERP财务管理系统是从总账的基础上发展而来的半自动化的财务管理体系，这种体系由于人工方式的制约，使得管理者无法实时的掌握企业各个财务环节的全面情况。对此，企业应该根据自身的基本情况，选择适合自己企业发展的ERP产品，并且建立标准化、规范化的管理体系，令ERP系统能够真正地进行自动化的财务管理。其次，企业要加强ERP各系统之间的集成。我国现阶段ERP系统各内部系统之间的联系集成不够紧密，这就使企业财务管理工作很难与其他外部实践工作进行有效协同。在企业的系统集成工作中，企业管理者应该适当加强相关或相近工作模块工作人员之间的沟通与交流，保证ERP系统内部之间的有效集成。此外，企业还应该强化对供应商和客户的管理工作，以提升企业整个链条的竞争优势。这样ERP系统就能实现对企业整体链条的优化管理。

（四）完善ERP系统的实施基础

ERP系统对企业财务管理人员的能力水平具有比较高的要求，企业在引入了ERP系统之后，必须要对企业的内部进行大规模的改革，以建立良好的ERP系统实施基础。如果企业只是单纯的引用ERP系统，而没有针对ERP的实施基础做好内部改革工作，那么将只能造成ERP系统与企业正常运营管理的矛盾。只有企业形成了良好的内部实施基础，ERP才能在企业的财务管理中贡献自己的力量。

结束语

总之，企业要想更好地应用ERP系统进行财务管理，就要采取行之有效的运行策略。通过现代化的财务管理理念，实现ERP系统真正的全自动化管理，切实优化企业的财务管理水平，营造高效的新型企业运营体系。

参考文献：

[1]李娜.ERP在财务管理应用中的问题及对策[N].韶关学院学报，2013，01：98-101.

[2]胡有顺，蔡龙.刍议ERP在企业财务管理应用中的问题与对策[J].市场周刊（理论研究），2013，08：68-69+25.endprint