浅谈中小型电子企业存货管理

严闽川

摘要：随着国家十三五计划的推进，作为国家产业升级和技术创新排头兵的中小型电子企业，在经济发展中扮演的角色越来越重要。作为企业营运资本和现金流管理的重要一环，存货的管理和控制水平，对于企业的稳定可持续发展意义重大。文章阐述了当前中小型电子企业存货管理的特点、现状和主要问题，分析了产生这些问题的原因，提出了改善电子类企业存货管理水平的一些对策。我们认为，存货管理体现了公司整体产品价值链的经营和治理水平，它需要每一个职能部门的参与和贡献。随着供应链管理理念的深化和互联网经济的发展，存货管理也应当与时俱进，朝着资源共享、流程高效和成本优化的方向前进。

关键词：中小型电子企业；存货；问题；对策

在中国经济发展进入新常态、产业升级成为下一轮增长驱动力的今天，企业的卓越运营和可持续发展越来越受到管理者的高度重视。中小型电子企业在推动科技创新和社会进步的同时，也面临着激烈的市场竞争。如何优化成本结构、加快资金周转，是提升中小型电子企业竞争力的重要课题。本文打算从中小型电子企业存货管理的特点和难点出发，结合产品价值链从管理制度、管理方法、管理人员三个方面，对存货的精细化管理进行深入探讨。力求通过多年的理论和实践经验分享，再次帮助企业管理者认清存货管理的本质，提升存货的控制和管理水平。

一、中小型电子企业存货管理的特征及控制困难

与一般工业类企业相比，中小型电子企业在存货管理上具有几个明显不同的特征。

1. 产品更新速度快、涉及原材料众多、交货时间短。当前电子类产品的升级换代周期一般都在2～3年间，而原材料种类多达上千种甚至更多，交货时间通常在5～10天。一方面企业要备足各种原材料和成品库存应对市场需求，另一方面又必须考虑产品生命周期以避免存货跌价或报废损失。

2. 资金较为紧张。中小型电子企业存货通常占到流动资产的30%～40%，存货占用大量资金，使企业资金短缺问题更为突出。

3. 管理较为粗放。由于企业规模的限制和成本考虑，管理者对存货管理往往重视不够，在相应的制度、方法和人员建设上缺乏有效的手段，造成存货管理水平较低。

二、中小型电子企业存货管理的现状及存在的问题

中小型电子企业在进行存货管理时，由于行业自身的特点及管理体系的不完善，往往存在以下几个方面的问题。

（一）管理制度不完善

管理者往往认为存货管理只是采购及仓储部门的职责，管理手段简单粗放。企业存货管理制度不完善，或是有令不行。内控薄弱，一人多岗、不相容职务没有有效分离。例如，计划与采购操作同为一人，实物和账务管理同为一人。缺乏定期盘点和存货账龄分析制度，未建立相应的考核和奖惩机制。

（二）管理方法局限

存货控制缺乏产品管理的理念，产品种类多、物料通用性差。缺乏计划性，存货的建立仅凭历史经验甚至感觉。采购方式和采购策略单一。生产效率和工艺水平不高，交期可控性差、产品返工和报废比率偏高。风险管理缺位。

（三）管理人员素质不高

企业管理者重市场销售，轻存货管理，缺乏财务管理意识。采购和仓储人员素质较低、缺乏专业技能和必要的产品知识。再加上缺乏定期培训，存货管理易陷入重量不重质，潜在风险较大。

（四）管理效果较差

一方面，系统建设不到位。尽管一些企业引入了ERP管理系统，但并未嵌入价值链、内控和分析等管理工具，准确性不高，很难为存货管理提供决策。另一方面，存货跌价及报废损失较大。存货跌价主要来自于行业市场变化和国际大宗商品价格（例如石化、钢铁、铜材、玻璃等）或汇率的波动，存货报废主要来自于管理不善、呆滞期过长，产品破损、变质。

三、影响中小型电子企业存货管理的因素分析

（一）管理制度

中小型电子企业出于规模和成本考虑，人员相对较少，制度较简单。船小好掉头，这种配置降低了经营成本、增强了灵活性，有利于快速面对市场变化。但是，一人多岗的局面容易造成职责不明、监督不力，给徇私舞弊创造机会。此外，简单随意的管理制度虽然使得新人上岗较快，但显然无法满足存货的精细化管理要求。考核和奖惩机制的缺乏则进一步弱化了存货管理的主动性，给企业造成的隐患巨大。

（二）管理方法

企業往往在采购、仓储方面对存货管理下了不少功夫，短期内也取得了一些成效，但从长期来看，改善幅度往往不大。管理者并没有充分认识到，存货管理实际上是从产品开发到订单交付整条价值链的管理。只有将各部门纳入到存货管理中，并制订相应的管理流程和方法，才能真正实现存货的优化。

（三）管理人员

企业对采购和仓储人员的技能和专业要求较低，固然可以降低人力资源和培训成本，并使人员轮岗和更替更为容易。但存货管理人员素质较低影响了企业长远的发展，成为企业提升存货管理水平、落实存货管理制度的瓶颈。同样，培训机制的缺失，不仅不利于员工技能提升，也降低了员工的工作热情和归属感。

四、改善中小型电子企业存货管理的对策

（一）完善存货管理制度

首先，存货管理反映在产品价值链的每一个环节。企业管理者应强调全员参与，存货管理制度的制订应该围绕产品价值链的每一个环节展开（见图1）。

其次，完善内控机制，提高信息的透明度和准确性。ERP系统基础数据的准确性对于存货计划和决策至关重要。除人员定期培训外，还应当在系统中进行权限管理，确保不相容职务相分离。这样的措施不仅能够实现互相监督，也有助于及时发现人为错误。

再次，建立存货账龄分析和跟踪制度。财务部牵头，定期出具存货账龄分析报告及呆滞存货明细报告，督促存货管理部门分析原因，并会同销售、采购、生产等部门研究行动计划，落实具体负责人并给出处理时限（见表1、表2）。及时发现、及时处理，将存货跌价和报废损失控制到最小。endprint

最后，建立各个层级的绩效考核指标。在公司层面，可以将“存货周转天数”或“存货周转次数”的提升作为考核指标。针对销售部门，可将“预测偏差率”作为考核指标。针对采购部门，可以将“寄售类供应商占比”、“进货合格率”和“进货及时率”作为考核指标。针对生产部门，可以将“产品交付及时率”、“成品一次合格率”、“生产效率提升率”等作为考核指标。 针对存货管理部门，可以将“呆滞存货降低率”、“报废降低率”，作为考核指标。财务或运营部门应定期公布各项考核指标的完成情况，并与年终绩效挂钩。

（二）制订科学的管理方法

第一，产品开发源头控制。应从三个角度来考量：一是产品开发成系列推进，控制产品大类的数量；二是在选材上尽可能利用成熟技术，充分考虑原材料在市场上的易获取性和可替代性；三是努力将不同产品物料的通用性做到最大化。这样不仅成品和原材料的种类得到了控制，而且使采购、生产和存货管理变得相对简单。

第二，基于销售滚动预测的采购管理。为建立拉动式的运作及存货管理体系，销售部门应当广泛搜集市场信息，与经销商密切配合、跟踪项目的进展，对未来6～12个月可能销售的产品类型和数量做出预测，并分解到每个月，逐月滚动更新（见表3）。

在此基础上，计划采购部门应根据BOM表及原材料的库存情况，结合不同原材料的交期及产品生产时间设定不同的采购订单触发时点（见图2）。

第三，采购策略多样化。针对长期战略供应商，应通过电子平台（如EDI）将其整合到自身供应链系统中，以提高物流效率。并可与之签订寄售月结（Consignment）协议，即供应商在企业建立寄售库，其发到寄售库的原材料不做销售处理，在约定时点（如每月末）双方按照原材料实际使用数量进行结算。对于低价值物料，也有与寄售月结相类似的“双箱”、“看板”模式可以采用。

第四，生产制造水平提升。作为存货管理不可或缺的一环，生产制造部门应努力做到两点：一是生产效率的持续提升，缩短生产周期，从而减少备货；二是改善制造工艺，提升成品合格率，从而减少因应返工和报废而多备的存货。

第五，存货的分类控制和管理。企业可以按照重要性及成本占比对存货进行ABC管理。A类通常占到存货价值的70%以上，大部分的成品、半成品、高价值原材料都属于这个范畴。针对这部分存货的领用核算应严格监控，并建立循环盘点制度。C类存货通常只占存货价值的5%～10%，主要是通用性较强的低价值物料（如结构件、标准件）和需求零星的成品半成品。前者可大批量采购、减少繁琐订货；后者通常不建库存，直接按订单采购和生产。B类存货价值介于A类和C类之间，其价值通常占到存货价值的20%～25%，针对这部分存货进行常规管理即可。

第六，存货风险管理。针对受国际市场大宗商品价格以及汇率影响较大的原材料，财务部应当协助采购部对相关交易进行套期保值，以降低存货跌价的风险。同时，企业也可事先就某些存货风险向保险公司投保，一旦发生保险事故，导致财产和利润损失时，即可从保险公司获得补偿。

（三）强化管理人员的能力

首先，企业管理者应强化财务管理意识，财务部应在企业上下普及财务知识，让各级管理人员充分了解存货控制对企业运营的重要影响，统一大家的认识。

其次，企业应配备优秀和经验丰富的存货管理人员，为存货管理工作的开展提供有力支撑。

最后，應完善内部培训机制，加强存货管理技能和产品知识的培训，必要时对培训结果进行绩效考核。此外，定期轮岗也可以加强员工对产品价值链的认识，提升存货管理水平。

五、结语

中小型电子企业的存货管理始终是不容忽视的问题。在激烈的市场竞争中，很多企业往往把管理重心放在扩大市场份额和销售额上，对存货管理重视不足。但通过对存货管理的逐层分析和研究我们可以发现，有效控制存货不仅可以改善企业的资金状况，更可以降低营运成本，因此如何提高存货管理水平已经成为中小电子企业获得竞争力的重要因素之一。

本文力图通过存货管理制度、管理方法和管理人员的分析，结合产品价值链各个节点的管理，运用科学的方法和可衡量的工具，更好地解决中小型电子企业存货管理普遍存在的问题，并为中小型电子企业存货管理水平的提升提供一些新的思路。企业想要真正提高存货管理，还需要结合自身的具体情况制订合理的方式方法。在互联网及大数据时代背景下，我们更应当关注各种新商业模式对存货管理的影响，制订相应的管理策略，以不断提高企业竞争力。

参考文献：

[1]聂志红，王丽新.小微企业存货风险管理问题探析[J].现代商业，2017（02）.

[2]聂颖.对制造型企业存货精细化管理方法的探讨[J].财会学习，2016（08）.

[3]王雪岩.关于中小企业存货管理方法的问题探讨[J].才智，2016（09）.

（作者单位：厦门ABB振威电器设备有限公司）endprint